Teamassistenz Personalmanagement

vor 4 Monaten

BerlinWilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeit
durch unser Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung
mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen

Bonussystem
Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Kollegiales Team
mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes
(Tochter der BG BAU)

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

Dann kommen Sie zu uns

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für unseren Standort Berlin Wilmersdorf suchen wir eine

Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Personalmanagements suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die sich operativ einbringen möchte. Dazu suchen wir eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie einem hohen Dienstleistungsbewusstsein.

Sie...
- sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs
- verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig
- übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens
- wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit
- holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig
- unterstützen bei Projekten des Personalmanagements

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohes Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
- strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Referentin für strategisches Personalmanagement Frau Dannbeck steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 030 85781 737 gern zur Verfügung.

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und für die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und für die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und unsere Büromanagement-Aufgaben unterstützen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und unsere Büromanagement-Aufgaben unterstützen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit: Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement...

  • Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, die sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und die Koordination von Prozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Personalwesen und sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Einführung von MitarbeiternErledigung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, die sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und die Koordination von Prozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Personalwesen und sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Einführung von MitarbeiternErledigung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden und bietet eine tariflich sichere Entlohnung.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich PersonalwesenGrundkenntnisse im...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d)**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6763** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Vertrauensarbeitzeit,...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement haben und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position besitzen.Die Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangsbereichs, die Unterstützung bei der Koordination von...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen für unsere Kunden eine Kaufmännische Teamassistenz (gn) für unsere Hauptverwaltung in Berlin. Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.Ihre Aufgaben:Reiseplanung, -abrechnung und -buchung für ein Beratungs- und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Teamassistenz für unsere Hauptverwaltung in Berlin. Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup bieten wir eine Vielzahl von Jobperspektiven und eine attraktive Vergütung.Ihre Aufgaben:Reiseplanung, -abrechnung und -buchung für ein Beratungs- und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Teamassistenz für unsere Hauptverwaltung in Berlin. Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup bieten wir eine Vielzahl von Jobperspektiven und eine attraktive Vergütung.Ihre Aufgaben:Reiseplanung, -abrechnung und -buchung für ein Beratungs- und...