Teamassistenz Personalmanagement

vor 6 Monaten

BerlinWilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.

**Wir bieten Ihnen**:
Flexible Arbeitszeit
durch unser Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung
mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen

Bonussystem
Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Kollegiales Team
mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes
(Tochter der BG BAU)

Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team?

Dann kommen Sie zu uns

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Für unseren Standort Berlin Wilmersdorf suchen wir eine

Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Personalmanagements suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die sich operativ einbringen möchte. Dazu suchen wir eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations
- und Beratungskompetenz sowie einem hohen Dienstleistungsbewusstsein.

Sie...
- sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Beschäftigte und externe Personaldienstleister inkl. Betreuung des zentralen Telefons sowie des übergreifenden Postfachs
- verantworten die Aufbereitung von Personaldokumenten für den Unterschriftenlauf und sind für die Qualitätssicherung dieser zuständig
- übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Verwaltung der Dokumentation sowie das Betreuen des internen Berichtswesens
- wirken beim Fehlzeitenmanagement und beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement administrativ mit
- holen eigenständig Angebote ein, sind für die Prüfung und Bestätigung dieser sowie der Rechnungsprüfung zuständig
- unterstützen bei Projekten des Personalmanagements

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalbereich, oder Berufserfahrung im HR-Umfeld bspw. in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
- hohes Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
- strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie HR-Software

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Referentin für strategisches Personalmanagement Frau Dannbeck steht Ihnen in fachlichen Fragen unter der Telefonnummer 030 85781 737 gern zur Verfügung.

  • Teamassistenz Personalmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WWF Vollzeit

    **Bei**: WWF Deutschland **Bereich**: Personalwesen und HR **Arbeitsort**: Berlin, Deutschland **Anstellung**: Teilzeit Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personalmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d)**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6763** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Vertrauensarbeitzeit,...

  • Teamassistenz (Gn) Vertrieb

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn) Vertrieb** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Wir suchen eine **Teamassistenz (gn) Vertrieb**, die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Verein

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...

  • Teamassistenz in Der Personalsachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...

  • Mitarbeitende (M/w/d) in Der Teamassistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Warum PAMEC?**: Die PAMEC PAPP GmbH ist ein Unternehmen der Papp Gruppe. Als vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalmanagement und als Ingenieurdienstleister von zahlreichen regionalen und überregionalen Kunden bietet die PAMEC PAPP GmbH seit 1984 herausragende Job-Perspektiven. Unsere Personalberater sind gleichzeitig Ihre Partner und künftigen...

  • Teamassistenz in Der Personalsachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | Berlin Vollzeit

    **Warum PAMEC?**: Die PAMEC PAPP GmbH ist ein Unternehmen der Papp Gruppe. Als vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalmanagement und als Ingenieurdienstleister von zahlreichen regionalen und überregionalen Kunden bietet die PAMEC PAPP GmbH seit 1984 herausragende Job-Perspektiven. Unsere Personalberater sind gleichzeitig Ihre Partner und künftigen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Konzernrepräsentanz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes, global-agierendes Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Teamassistenz (m/w/d) **- 10h/Woche** am Standort Berlin-Mitte. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit für den Steuerberater - Büromanagement, nationale und internationale Korrespondenz,...

  • Mitarbeitende (M/w/d) in Der Teamassistenz Der

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilien-Beratungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützende Funktion bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen und Meetings - Abrechnungen der...

  • Teamassistenz (D/m/w)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich **Kontrolle **in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche (Direktvermittlung) eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und der Kunden - Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen - Pflege der Kunden-/Objektdatenbank - Erfassung, Prüfung und Kontierung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Politikabteilung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** **Warum PAMEC?**: Die PAMEC PAPP GmbH ist ein Unternehmen der Papp Gruppe. Als vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalmanagement und als Ingenieurdienstleister von zahlreichen regionalen und überregionalen Kunden bietet die PAMEC PAPP GmbH seit 1984 herausragende Job-Perspektiven. Unsere Personalberater sind...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | Berlin Vollzeit

    **Warum PAMEC?**: Die PAMEC PAPP GmbH ist ein Unternehmen der Papp Gruppe. Als vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalmanagement und als Ingenieurdienstleister von zahlreichen regionalen und überregionalen Kunden bietet die PAMEC PAPP GmbH seit 1984 herausragende Job-Perspektiven. Unsere Personalberater sind gleichzeitig Ihre Partner und künftigen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen der Sensortechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Telefonzentrale, sowie Bearbeitung des Post Ein-/Ausgang und Verteilung, inkl. Organisation des zentralen E-Mail-Accounts - Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Organisation der Arbeitskleidung,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Politikabteilung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | Berlin Vollzeit

    **Warum PAMEC?**: Die PAMEC PAPP GmbH ist ein Unternehmen der Papp Gruppe. Als vertrauenswürdiger Partner im Bereich Personalmanagement und als Ingenieurdienstleister von zahlreichen regionalen und überregionalen Kunden bietet die PAMEC PAPP GmbH seit 1984 herausragende Job-Perspektiven. Unsere Personalberater sind gleichzeitig Ihre Partner und künftigen...