Operative r Einkäufer in

vor 4 Wochen

Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:
Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für die Zentrale Beschaffungsabteilung

Kennziffer**:Tech23205 **; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet

Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe
- und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung von Verfahren im Unterschwellenbereich (bis zu 25.000;
- €)
- Beschaffungsvorbereitung und Koordinierung der Belange der Fakultäten und Einrichtungen für Bau
- und Facilitybedarfe, Forschungsbedarfe und ggf. IT-Bedarfe
- operative Abwicklung von Beschaffungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich bzw. nach den definierten Warengruppen
- eigenverantwortliche vergaberechtliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Angebote
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Erstellung von Bewertungsmatrizen)
- Sicherstellung und Einhaltung der vergaberechtlichen Grundsätze im Bereich der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und der Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der internen Vorgaben
- Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP MM
- Überwachung der Bestellabwicklung hinsichtlich des Liefertermins und der Vertragserfüllung
- Stammdatenpflege

**Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- wirtschaftliches Denken und Handeln und hoher Qualitätsanspruch
- hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Kontakt
- und Kommunikationsfreude
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das wünschen wir uns**:

- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
- Kenntnisse in SAP MM

**Unser Angebot**:

- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld)
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für die Zentrale Beschaffungsabteilung (hr4you.org) Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23205 per Post an die angegebene Adresse möglich.

**Kontakt**:
Dean Worrell
0521 106-4066

***Anschrift**:
Universität Bielefeld
Dezernat für Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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  • Operativer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    HR- Management Service, Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften, Beratung und Coaching.Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus.Unsere Expertise für Ihre Visionen.Unser Ziel ist es, Menschen, die dem Arbeitsmarkt motiviert zur Verfügung stehen, bei dem Erreichen des passenden Jobs zu unterstützen-...

  • Operativer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    WindStar Medical GmbHWir sind ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten.Well-Health. For...

  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...

  • Operativer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

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  • Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland EUROTEX GmbH Vollzeit

    Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Polsterbezugsstoffe / Textilien Als Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf kümmerst Du Dich bei uns um die Bedarfsermittlung, erfasst Bestellungen, verfolgst die Lieferungen und prüfst Rechnungen. W H O W E A R E. YO U R P R I M A RY S K I L LS. YO U R C O N TA C T P E RS O N. YO U R M A I N TAS K S. Seit...

  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf Ort: Bielefeld Job-ID: 8627 Ihre vielfältigen Aufgaben Einkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs- sowie Betriebsstoffen Sicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter Produkte Führen von Preisverhandlungen mit standortbezogenen Lieferanten Verhandlung neuer und Überprüfung...

  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf Ort: Bielefeld Job-ID: 8627 Ihre vielfältigen Aufgaben Einkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs- sowie Betriebsstoffen Sicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter Produkte Führen von Preisverhandlungen mit standortbezogenen Lieferanten Verhandlung neuer und Überprüfung...

  • Einkäufer (M/W/D) Für Den Operativen Werkseinkauf

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) für den operativen WerkseinkaufOrt: BielefeldJob-ID: 8627Ihre vielfältigen AufgabenEinkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs sowie BetriebsstoffenSicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter ProdukteFühren von Preisverhandlungen mit standortbezogenen LieferantenVerhandlung neuer und Überprüfung bestehender...

  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

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  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 1 Monat

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  • Disponent Fertigungsmaterialien Einkauf

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Disponent für den Einkauf von Fertigungsmaterialien. **Ihre...

  • Operativer Einkäufer

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland HAPEKO Bielefeld Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenverantwortliches Koordinieren und Durchführen von operativen Einkaufsprozessen - Vorbereitung und Durchführung von Lieferantengesprächen - Disposition und termingerechte Beschaffung - Stammdatenpflege in Warenwirtschaftssystem und auf Kundenplattformen - Sortimentsanalyse nach wirtschaftlichen Kennziffern - Optional: Aktive...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    WindStar Medical GmbH Wir sind ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten. Well-Health. For...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    WindStar Medical GmbH Wir sind ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten. Well-Health. For...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland WindStar Medical GmbH Vollzeit

    WindStar Medical GmbHWir sind ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten.Well-Health. For...

  • Einkäufer (m/w/d) für den operativen Werkseinkauf

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Einkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs- sowie Betriebsstoffen Sicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter Produkte Führen von Preisverhandlungen mit standortbezogenen Lieferanten Verhandlung neuer und Überprüfung bestehender Verträge Optimierung von Prozessen und Beschaffungswegen Impulsgeber für neue...

  • Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Eurotex GmbH Vollzeit

    Seit Januar 2000 sind wir ein international aufgestelltes Team, das sich gefunden hat, um mit Leidenschaft, Präzision und Liebe zum Detail Möbelbezugsstoffe zu entwickeln, um den Wohnbereich modern, klassisch, elegant und manchmal auch verrückt zu gestalten. Beinahe alle namhaften Sofa - und Stuhlhersteller vertrauen unserer Qualität und...

  • Einkäufer (M/w/d) Für Den Operativen Werkseinkauf

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK GmbH Vollzeit

    Einkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs - sowie Betriebsstoffen Sicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter Produkte Führen von Preisverhandlungen mit standortbezogenen Lieferanten Verhandlung neuer und Überprüfung bestehender Verträge Optimierung von Prozessen und Beschaffungswegen Impulsgeber für neue Einkaufsmethoden und...

  • Experte/in Einkauf

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) für den operativen WerkseinkaufOrt: BielefeldJob-ID: 8627Ihre vielfältigen AufgabenEinkauf und Beschaffung von branchenüblichen Roh-, Hilfs sowie BetriebsstoffenSicherstellung termingerechter Anlieferung bestellter ProdukteFühren von Preisverhandlungen mit standortbezogenen LieferantenVerhandlung neuer und Überprüfung bestehender...

  • Trainees (m/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland goldbeck Vollzeit

    Aufgaben Aktive Mitarbeit im Einkauf unserer Niederlassungen sowie im Zentraleinkauf Operativer Einkauf von projektspezifischen Bauleistungen Entwicklung projektübergreifender Rahmenverträge für relevante WarengruppenUnterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und LieferantenstrategieMitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und...