Order Administrator

It's more than just something that fills our days. At Thermo Fisher Scientific, our work has a purpose. Our work requires passion and creates meaningful outcomes. Our work matters. We're sharing our expertise and technological advancements with customers, helping them make the world a better place - whether they're discovering a cure for cancer, protecting the environment or making sure our food is safe.

Job Title: Order Administrator (m/w/d) Instruments
Job ID: 228466BR

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Bei Thermo Fisher Scientific arbeiten Sie in einem Team, das Wert auf Leistung, Qualität und Innovation legt und anspruchsvolle Aufgaben erledigt. Als Teil eines erfolgreichen, weltweit wachsenden Unternehmens werden Sie ermutigt, Ihr Bestes zu geben. Mit einem Umsatz von mehr als 40 Milliarden US-Dollar und den größten Investitionen in Forschung und Entwicklung in der Branche geben wir unseren Mitarbeitern die Ressourcen und Chancen, einen bedeutenden Beitrag für die Welt zu leisten.

Ihre Aufgaben:
Als Auftragsadministrator/in spielen Sie eine wichtige Rolle in der Bearbeitung von Instrumentenbestellungen, die wir von unseren Kunden erhalten. Die Produkte werden in unseren Fabriken hergestellt, die sowohl Teil der Chromatography and Mass Spectrometry Division sind als auch aus anderen Produktbereichen.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Betreuung der Aufträge unserer Kunden in Österreich und bei Bedarf auch aus anderen Ländern.Ein Tag im Leben:

- Akkurate und zeitnahe Auftragserfassung unter Berücksichtigung unserer wichtigen Metriken
- Erstellung von Lieferantenbestellungen und effiziente Verwaltung dieser Vorgänge
- Aufbau einer engen Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen, die ebenfalls bis zum Abschluss der Systeminstallation an dem Prozess beteiligt sind
- Aufbau eines effizienten Managements für den Auftragsbestand
- Erstellung von Versand-/Ertragsprognosen
- Unterstützung bei internen und externen Audits, in Übereinstimmung mit wichtigen Richtlinien, gemäß ISO- oder SOX-Vorschriften- Aktualisierung der erforderlichen Daten im zentralen ERP-System
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
- Verwendung von Unternehmenssystemen für alle Personalmanagementprozesse nach Bedarf

Der Schlüssel zum Erfolg:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Erfahrung im Auftragsmanagement und in der Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Französisch/Italienisch ist ein Plus- Selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Teamarbeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten
- Flexibilität bei der Bewältigung mehrerer Aufgaben und im Umgang mit Änderungen

Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

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