Kauffrau Für Büromanagement

Stellenbeschreibung
Wir suchen nach einer kompetenten **Bürokauffrau** ( m/w/d), die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Eine effektive Bürokauffrau (m/w/d) arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Sie ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.
Aufgaben
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen,Mahnungen usw.
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
- Unterstützung bei der Mitarbeiterlverwaltung
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)