Mitarbeiter in Im Veranstaltungsmanagement

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

**Kennziffer: GF 2024/7**: Die Stabsabteilung Kommunikation ist zuständig für die Auswirkung des HZB. Wir vermitteln die wissenschaftlichen Forschungsleistungen des HZB und verantworten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuniziert. Als Team von engagierten Kolleg*innen (Redaktion, Webteam und Veranstaltungsmanagement) arbeiten wir Hand in Hand. Networking und persönliche Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich. Neue Kolleg*innen unterstützen wir gern und helfen beim Einarbeiten.

Für unser **Eventmanagement** suchen wir eine verantwortungsvolle Person, die Spaß daran hat, kleine und große Veranstaltungen in einem wissenschaftlichen Umfeld zu organisieren. Du hast keine Scheu vorm Telefonieren und Verhandeln. Du hast Lust, Dich um die vielen kleinen und großen Dinge zu kümmern, die zum Organisieren dazu gehören. Dass dabei manchmal ein Wochenende beeinträchtigt wird, kannst Du akzeptieren und dass am Ende alles klappt, ist Dir persönlich wichtig. Die Steine, die dabei manchmal im Weg liegen, räumst Du beherzt beiseite. Dabei vergisst Du nicht, dich mit allen Beteiligten gut abzustimmen. Du bleibst bei deinen Projekten immer am Ball und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisationsgeschick, eine kommunikative Art und ein serviceorientiertes Auftreten sind Voraussetzung für die Stelle.
**Deine Aufgaben**:

- Du betreust und organisierst kleine und größere wissenschaftliche Fachveranstaltungen (Konferenzen, Workshops) zusammen mit den Fachabteilungen.
- Du berätst unsere Wissenschaftler*innen hinsichtlich Budget, Teilnehmermanagement, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und vielen Teilaspekten der Organisation.
- Du recherchierst und koordinierst externe Dienstleister inkl. der administrativen Abwicklung wie zum Beispiel Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Du betreust und pflegst die Webseiten zur Bewerbung deiner Veranstaltungen.
- Du konzipierst Veranstaltungsformate für repräsentative öffentlichkeitswirksame Auftritte des HZB und organisierst die jeweiligen Events.

**Dein Profil**:

- abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement (Bachelor) oder kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation oder vergleichbare Qualifikationen
- ein
- bis zweijährige Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
- Organisationsgeschick und Verhandlungserfahrung
- serviceorientierte Einstellung und kommunikatives Auftreten
- Bereitschaft, mit unterschiedlichen Akteur*innen zusammenzuarbeiten
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**: Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Forschungszentrum, in dem Internationalität gelebt wird. In einem kreativen Team kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Deinen Aufgabenbereich aktiv mitgestalten.

**Wir bieten**:

- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
- 39-Stunden-Woche, auch Teilzeit ist möglich
- 30 Tage Urlaub
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement
- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- Sprachkurse während der Arbeitszeit
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Dich freut

Der Arbeitsvertrag ist über 12 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 28.04.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen,** zur Verstärkung unseres Teams, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Berlin in Teilzeit.** **Das sind Ihre Vorteile**: - ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement | m/w/d**: Berufserfahrene Einsatzort: Berlin **Kontakt**: Westermann Service und Beratung GmbH Georg-Westermann-Allee 66 38104 Braunschweig Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den...

  • Mitarbeiter(In) Im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W.W.S. Kurt Strube GmbH Vollzeit

    Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen, zur Verstärkung unseres Teams in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement / Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Mitarbeiter/in Im Veranstaltungsmanagement M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Westermann Gruppe Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft des Lernens**: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie...

  • Volontär (M/w/d)im Veranstaltungsmanagement &

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. WiD bringt Wissenschaft und Öffentlichkeit ins Gespräch, fördert das Bewusst-sein für die gesellschaftliche Bedeutung der Wissenschaft und stärkt das Verständnis ihrer Prozesse und Erkenntnisse. Dafür organisiert WiD deutschlandweit Diskussionen,...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland EW Medien und Kongresse GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Mitarbeiter in Im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Über uns** Unsere Verbandswerte **Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit **sind fester Bestandteil unserer Verbandskultur und Teil unseres alltäglichen Handelns. Teilen Sie mit uns diese Werte und wollen Sie in Ihrem beruflichen und gesellschaftsbezogenen Umfeld etwas bewegen, dann zögern Sie nicht,...

  • Koordinator/in Veranstaltungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Koordinator/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) ....

  • Mitarbeiter:in Im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    VERBI GmbH **Mitarbeiter**: in im Veranstaltungsmanagement Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Wir sind die VERBI Software GmbH, das Unternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed Methods-Datenanalyse. Wir geben Forschenden, Universitäten und Unternehmen ein...

  • Mitarbeiter Kontakt- Und Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führender Wirtschaftsverband der Automotive Industrie mit über 600 brancheninternen Mitgliedsunternehmen. Unser Mandant hat aufgrund der gegebenen Mitgliederbasis sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene enormes Gewicht und ist zudem Ausrichter einer bekannten Industriemesse. Im Auftrag unseres Mandanten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VDE Verlag GmbH Vollzeit

    Der VDE VERLAG gilt im deutschsprachigen Raum als einer der renommiertesten Fachverlage für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unseres Angebotes reicht dabei von Normen über E-Books und Fachbücher bis zu Portalen und Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin...

  • Aushilfe Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die **KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH** - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. **Die **Personalabteilung** der KBB GmbH sucht zum...

  • Aushilfe Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum...

  • Mitarbeiter Kontakt- Und Veranstaltungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber**- ist ein führender Wirtschaftsverband der Automotive Industrie mit über 600 brancheninternen Mitgliedsunternehmen. Unser Mandant hat aufgrund der gegebenen Mitgliederbasis sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene enormes Gewicht und ist zudem Ausrichter einer bekannten Industriemesse. Im Auftrag unseres Mandanten...