Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement Mwd

**Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort
- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und souveräne/n Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement. In dieser Funktion haben Sie die Chance, den städtischen Tourismus sowie die kulturellen und künstlerischen Akteure bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Damit leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt.

Die unbefristete Vollzeitstelle hat einen Umfang von 39 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet.

**Das erwartet Sie**:

- Veranstaltungsablaufplanung (u. A. Frischemarkt, Weihnachtsmarkt, individuelle Veranstaltungen)
- Veranstaltungsbetreuung nach Vertragsvorgaben
- Akquise von Fördermitteln, Sponsoring
- und Spendenpartnern
- Auskunftserteilung im Tätigkeitsbereich an Veranstalter, Vereine und im direkten Bürgerverkehr
- Führen einer Abendkasse nach veranstaltungsbedingtem Bedarf
- Unterstützung von Marketingmaßnahmen
- Pflege Veranstaltungskalender
- Abrechnung und Nachbereitung von Veranstaltungskosten
- GEMA An
- bzw. Abmeldung sowie Gebührenabrechnung

**Das bringen Sie mit**:
a) Qualifikation:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder
- alternativ abgeschlossene Ausbildung im Tourismus
- und Veranstaltungswesen mit weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen und Berufserfahrung im oben genannten Bereich (Bsp. Hotelkaufmann/-frau, Event-Manager/-in, Touristik
- Assistent/-in, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Fachmann/-frau für Restaurant & Veranstaltungsgastronomie)

b) Fachliche Kompetenzen:

- fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert

c) Persönliche Anforderungen:

- ein souveränes Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
- situationsbezogene Sensibilität, soziale und interkulturelle Kompetenz
- hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität
- gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und in den Abendstunden

**Das bieten wir**:
a) Gehalt
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 5) mit dynamischer
Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung zzgl. Zeitzuschläge - Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b) Arbeitszeitmodell
- 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Weiterbildung - bezahlte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

d) Freiwillige Leistungen - abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit mobiler Technik
- aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen

Angeboten (z.B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **06.07.2023 **per Post oder vorrangig über unser

**Online-Bewerbertool auf**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ute Kabitzsch
Beigeordnete

Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung.

*Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 06.07.2023