Kauffrau Für Büromanagement

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland HighTechCOM GmbH Vollzeit

Wir sind ein kleines Unternehmen und sind bei verschiedenen Themen aktiv zb Smartphones, Kettensägen, Projektmanagement Software. Unser Team arbeitet mit der Hands on Mentalität, also einfach mal neue Dinge ausprobieren auch wenn sie dann scheitern. Zu Ihren Zielen gehören die Themen:
Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die Prüfung und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen zuständig sein. Dies beinhaltet die Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Erfassung in der Buchhaltungssoftware.

Fristgerechte Zahlungsabwicklung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte sicherstellen, dass alle Zahlungen termingerecht abgewickelt werden. Dazu gehört die Überwachung von Fälligkeitsterminen, die Anweisung von Überweisungen und die Kontrolle des Zahlungsverkehrs.

Kontenabstimmung und -klärung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte regelmäßige Kontenabstimmungen durchführen und eventuelle Differenzen klären. Dies beinhaltet die Überprüfung von Bank
- und Kreditkartenabrechnungen sowie die Abstimmung von Lieferanten
- und Kundenkonten.

Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen: Die Kauffrau für Büromanagement sollte bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen unterstützen. Dazu gehört die Vorbereitung von Buchungsbelegen, die Überprüfung von Konten und die Erstellung von Auswertungen.

Erfassung und Pflege von Stammdaten: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die Erfassung und Pflege von Stammdaten in der Buchhaltungssoftware verantwortlich sein. Dies umfasst die Aktualisierung von Kunden
- und Lieferantendaten, die Pflege von Artikelstammdaten und die Aktualisierung von Preisen.

Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Die Kauffrau für Büromanagement sollte eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicherstellen. Dies beinhaltet die Beantwortung von Anfragen, die Klärung von Unstimmigkeiten und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern.

Archivierung und Dokumentenmanagement: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die ordnungsgemäße Archivierung und das Dokumentenmanagement im Bereich der Buchhaltung verantwortlich sein. Dies umfasst die Ablage von Belegen, die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems.

Kontinuierliche Verbesserung und Weiterbildung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte stets bestrebt sein, ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln und zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse beizutragen. Dies kann durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen, den Austausch mit Kollegen oder die Einführung neuer Arbeitsmethoden erreicht werden.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- DATEV: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    Ausbidung Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) VR-Bank Landsberg-Ammersee eG ausbildung@vr-ll.de www.vr-ll.de/ausbildung


  • Munich, Deutschland Kröger Writing GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Coaching - und Beratungsprojekten im gesamten deutschsprachigen Raum...