Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Finanzen Und

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland DOSB Vollzeit

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination

unterschiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten

Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten

Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als

hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch

Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den

Freistaat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir zum 01.01.2024 eine/einen

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d)**
als Elternzeitvertretung für ein Jahr

**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:
Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung
- OSP-Haushaltsführung für die Bereiche Betrieb, Trainermischfinanzierung und

Projekte für die Zentrale mit allen Regionalzentren und Außenstellen:
Rechnungskontrolle/-buchung, Inventarisierung, Rechnungsstellung,

Mittelanforderung/-weiterleitung, Überprüfung Zahlungsläufe, Erstellung

Haushaltsplanung und Verwendungsnachweis
- Ansprechpartner:in für Finanz
- und Personalfragen für BVA, BMI, Wirtschaftsprüfer

Personalmanagement
- Leitung des Verwaltungsteams
- Führen von Jours Fixes, Teilnahme an Mitarbeiter:innengesprächen, Begleitung der

Bewerbungsprozesse bis zum Onboarding
- Unterstützung in der Personalentwicklung

Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale; Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Honorar
- und Weiterleitungsverträgen
- Koordination Reinigungskräfte und Handwerker:innen

Sonstiges, v.a.
- Fuhrparkbeauftragte:r: Einholung Leasingangebote, Erstellung Nutzungsverträge,
Versicherungen, Weiterberechnung, Bearbeitung Schadensfälle, Terminvereinbarung
Wartung
- Materialbeschaffung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe i. Z. m. den
verantwortlichen Beschäftigten
- Organisation von und Mitarbeit bei OSP-Veranstaltungen
- Ausgabe Zentralschlüssel und Zugangsmanagement

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, verfügen über ein erfolgreich

abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL, VWL o.ä.) und haben in einer vergleichbaren

Position erste Berufserfahrung gesammelt. Wir freuen uns, wenn Sie außerdem bereits

Erfahrung im Bereich Spitzensport haben
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation

und Zuverlässigkeit
- Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gutes

Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz; eloquente, adressatengerechte

Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel,

Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit
Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:
Eine abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens mit Schnittstellenfunktion
und interessanten Projekten. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute
Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des
öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad
und fußläufigen Parkplätzen; dazu u. a. Fahrtkostenzuschuss, Prämie „Leistungsorientierte
Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso
wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und
Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen
Gesundheitsmanagements.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von

deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder

sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eig
- nung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs,

Olympiapark München GmbH, Personalabteilung, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067-2413.



  • Munich, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....


  • Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Munich, Deutschland kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen Vollzeit

    Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunal­unter­neh­mens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psycho­somatik für Kinder, Jugend­liche und Erwachsene, Neurologie und Sozial­pädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.500...


  • Munich, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent - und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes...


  • Munich, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...


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  • Munich, Deutschland Josef Maier GmbH Vollzeit

    Karriere Arbeiten bei Josef Maier Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) Aufgaben Sachbearbeitung Kreditoren/Debitoren Zahl - & Mahnwesen Umsatzsteuervoranmeldung & Verprobung Vorbereitungen von Monats - & Jahresabschlüssen Führung & Verbuchung der Kasse Allgemeine Aufgaben im Finanz - und Rechnungswesen Qualifikationen Erfolgreich...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Stellenbewirtschaftung im Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Aufgabengebiet Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB) ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die...


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    Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen...


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  • Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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