Associate Alumni Affairs

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council.

We seek to fill the following position as soon as possible:
**Associate Alumni Affairs (gn)**

full-time (40 hours/week), permanent contract.

Your work will support our goal to build a vibrant, global community by fostering meaningful, lifelong relationships with over 2,350 Hertie School alumni in nearly 100 countries around the world.

Your tasks:
**You are responsible for the following work packages**:
**Communications & events**
- Design and further development of our annual communications and events plan in cooperation with Alumni Affairs Director.
- Assist the planning and delivery of the annual alumni reunion, local chapter, and Interest Area events.

**Data management and reporting**
- Track and update alumni records and track engagement; prepare annual Graduate Footprint report and other bespoke reports for relevant units and the leadership.
- Support the maintenance and further development of the alumni database, mailing software and alumni social media channels.
- Support the research and development of a new Client Relationship Management (CRM) and volunteer engagement tracking and delivery of recognition programme.

**Operations and organisation**
- Administrative support to the Alumni Affairs Director.
- Devise and maintain systems and processes that facilitate efficient planning and timely delivery of activities.
- Build credibility and good working relationships with colleagues across Hertie School.

Your profile:
**Core requirements**
- University degree in social sciences or humanities
- 2-3 years of professional experience in an international environment, preferably in the (Higher) Education sector
- Excellent written, interpersonal and communication skills
- Experience in event and project management
- Experience with Customer Relationship Management systems
- Meticulous attention to detail
- Analytical mindset and ability to interpret data
- Basic knowledge of financial management and budget administration
- Full working proficiency of English and German (C1 or above)
- Confident and self-motivated personality, with the ability to relate to people from different cultural and professional backgrounds
- Resilient, able to work calmly under pressure in a target-driven environment

**Desirable qualifications**
- Knowledge in managing networks and/or volunteers
- Knowledge of additional major language is a plus

We offer:

- A stimulating international working environment and a challenging variety of tasks
- Flexible working hours within the framework of the legal requirements
- 30 days paid holiday per year
- Training opportunities
- Job ticket for public transport
- Roof terrace for common team breaks

For questions regarding the post, please contact Nena Grceva, Director Alumni Affairs.

  • Student Assistant Alumni Affairs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • Junior Associate Public Affairs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    Die Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer Prozesse bis hin zu Stakeholder-Management,...

  • Junior Associate Public Affairs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    Die Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer Prozesse bis hin zu Stakeholder-Management,...

  • Junior Associate Public Affairs

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    **Junior Associate Public Affairs (m/w/d)** Die Hans Bellstedt Public Affairs (**HB**PA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer...

  • Academic Associate

    vor 1 Monat

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Teilzeit Eintrittsdatum immediately Befristung 31.12.2024 Bewerbungsfrist 31.01.2023 Jahresgehalt (Brutto) 50.249 bis 58.937 Euro Einsatzort Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Arbeiten an der Charité The Institute of Tropical Medicine and International Health is dedicated to patient care, research and teaching. Since...

  • Public Affairs Intern

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    **Public Affairs Intern (m/w/d)** Die Hans Bellstedt Public Affairs (**HB**PA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer Prozesse bis...

  • Etc - External Affairs Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IFC Systems Corporation Vollzeit

    **ETC - External Affairs Associate** **Job #**: - req27381**Organization**: - World Bank**Sector**: - External Affairs & Corporate Relations**Grade**: - EC1**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Berlin,Germany**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: -...

  • Associate Public Affairs

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...

  • Etc - External Affairs Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req27381**Organization**: - World Bank**Sector**: - External Affairs & Corporate Relations**Grade**: - EC1**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Berlin,Germany**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 5/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Associate Public Affairs

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: 365 Sherpas ist die politisch-strategische Kommunikationsberatung für Unternehmen, Verbände und Institutionen mit Standorten in Berlin und Brüssel. 365 Sherpas ist ein Unternehmen der Hirschen Group, die mit ca. 850 Mitarbeitenden eine der größten inhabergeführten Kommunikations - und Beratungsholdings Deutschlands ist. Mit einem...

  • Bewerbung Als Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **EINSTIEG**: Mit Master als Associate - wir haben die richtige Einstiegsposition. Associate ist die „typische“ Einstiegsposition bei undconsorten. Zusammen mit erfahrenen Kolleg:innen arbeiten Sie von Anfang an auf Klientenprojekten. Sie recherchieren selbstständig, führen Interviews, strukturieren und analysieren Daten, entwickeln mit dem Team...

  • Associate Director, Business Affairs de

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE As our Associate Director, Business Affairs DE (M/F/x) you will manage the local activities and...

  • Associate Director, Business Affairs de

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for an Associate Director, Business Affairs DE. You...

  • Associate Public Affairs

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...

  • Bewerbung als Senior Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    EinleitungEINSTIEGMit 2-3 Jahren relevanter Berufserfahrung steigst Du bei uns in der Regel als Senior Associate ein. Idealerweise bringst Du Beratungserfahrung oder beratungsähnliche Erfahrung aus der Industrie, zum Beispiel in den Bereichen Strategie oder Business Development mit. Du wirst die ersten 3-6 Monate ähnlich wie ein:e Associate eingesetzt und...

  • Bewerbung als Senior Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    EinleitungEINSTIEGMit 2-3 Jahren relevanter Berufserfahrung steigst Du bei uns in der Regel als Senior Associate ein. Idealerweise bringst Du Beratungserfahrung oder beratungsähnliche Erfahrung aus der Industrie, zum Beispiel in den Bereichen Strategie oder Business Development mit. Du wirst die ersten 3-6 Monate ähnlich wie ein:e Associate eingesetzt und...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently looking for a qualified Regulatory Affairs Associate on behalf of a business partner. Use our service as a springboard into an attractive company in the pharmaceutical industry in Berlin . Apply directly online now - or contact us by phone or e-mail and let our friendly colleagues advise you without obligation. By the way: We value...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently looking for a qualified Regulatory Affairs Associate on behalf of a business partner. Use our service as a springboard into an attractive company in the pharmaceutical industry in Berlin . Apply directly online now - or contact us by phone or e-mail and let our friendly colleagues advise you without obligation. By the way: We value...

  • Associate Director, Political and Regulatory

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Teneo Vollzeit

    **About Teneo**: Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business...

  • Bewerbung Als Senior Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **EINSTIEG**: Mit 2-3 Jahren relevanter Berufserfahrung steigst Du bei uns in der Regel als Senior Associate ein. Idealerweise bringst Du Beratungserfahrung oder beratungsähnliche Erfahrung aus der Industrie, zum Beispiel in den Bereichen Strategie oder Business Development mit. Du wirst die ersten 3-6 Monate ähnlich wie ein:e Associate eingesetzt und...