Verwaltungsleitung (W/m/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur
- umwelt
- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Für einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir **zum 01.09.2024** für** **die Institutsverwaltung des **Leibniz-Forschungsinstituts für Molekulare Pharmakologie (FMP)** am Standort Berlin-Buch eine

**Verwaltungsleitung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben sind vielseitig**:

- Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich. Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP.
- Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der administrativen Prozesse am Institut unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Zuwendungsbestimmungen und entwickeln diese Prozesse zusammen mit der Geschäftsführerin des FVB und dem Direktorium des FMP kontinuierlich weiter.
- Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts mit.
- Sie erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans (Programmbudgets) des Instituts und überwachen die laufende Haushaltsführung.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Bereiche administrativ bei Sonderaufgaben, wie z. B. großen Verbundprojekten oder Infrastrukturaufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung sowie mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung.
- Sie bringen Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement mit oder sind aufgeschlossen, sich diese aktiv zu erwerben.
- Idealerweise sind Sie vertraut mit dem öffentlichen Tarif-, Zuwendungs-, Haushalts
- bzw. Vergaberecht und verfügen über Kenntnisse des betrieblichen Finanz
- und Rechnungswesen.
- Sie verfügen über eine selbständige, service
- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in exzellentem Deutsch und verfügen über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
- Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen im Wissenschaftsbereich.

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.

**Unser Angebot für Sie**:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in einer kooperativen Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem spannenden Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlicher Entwicklung und Spaß bei der Arbeit. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und richtet sich nach dem abgestimmten Aufgabenzuschnitt und Ihrer Qualifikation.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Das FMP ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote und gewähren allen Beschäftigten einen Zuschuss zum Firmenticket.

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung oder TVöD-Eingruppierung sowie des frühesten Eintrittstermins über unser **Bewerbungsportal bis zum 15.05.2024.**

Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Dr. Carina Hohloch (Tel.: 030 6392 3340) gerne zur Verfügung.

  • Geschäftsführung/verwaltungsleitung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Verwaltungsleitung Regionale Schulaufsicht Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V.** ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.05.2024 **Verwaltungsleitung (m/w/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e. V.!** Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.06.2023 **Verwaltungsleitung (w/m/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.04.2024 **Verwaltungsleitung (w/m/d)**: **Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. Aufgaben - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. **ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin Vollzeit

    **Verwaltungsleitung (m/w/d)**: Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin - Berlin - Vollzeit - Festanstellung - 38.5 h/Woche **Was macht uns besonders?**: Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer...