Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 5 Monaten


Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**:
**mit Übernahmeoption**:
Wir suchen für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine*n Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**:

- **Mobiles Arbeiten nach Absprache**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, indem Sie für die einwandfreie Koordinierung der Termine sorgen, hierzu entsprechende Unterlagen und Räumlichkeiten vorbereiten
- Des Weiteren betreuen Sie die telefonische Zentrale, bearbeiten sorgsam Anfragen oder Anliegen von internen und externen Ansprechpersonen
- In Ihrem Tagesgeschäft wickeln Sie zudem die Post ab, planen und bereiten Dienstreisen vor, erstellen hierzu erforderliche Anträge und rechnen die Reisekosten ab
- Außerdem tätigen Sie allgemeine Bestellungen für den Bürobedarf und bearbeiten Rechnungen
- Schließlich kontrollieren und führen Sie die Ablage, erstellen Protokolle und bearbeiten weitere administrative Tätigkeiten

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen und können bereits Praxiserfahrungen vorweisen
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können Sie sowohl sicher als auch routiniert umgehen und haben keine Schwierigkeiten sich in diese einzuarbeiten
- Sie bringen zudem ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine, selbständige und systematische Arbeitsweise mit
- Ihr Profil runden Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Durchhaltevermögen und Ihrer Kommunikationsstärke ab

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung**: **in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein renommierter Bildungsträger, der einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Entwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei...


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    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **in Direktvermittlung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...


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    **HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung**: **Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst**: Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Energieprojekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) Personal und Organisation**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Projekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen fokussiert,...

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    vor 6 Monaten


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