Mitarbeitende in Der Personaladministration

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten. Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

**Sie haben Lust auf Verwaltung & Wissenschaft? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unserer Personaladministration**

**Was Sie bei uns tun**
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende und zu allen das Institut betreffenden administrativen Personalthemen
- Sie sind die direkte Schnittstelle zur (dezentralen) Personalabteilung und unterstützen die Verwaltungsleitung in operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen (u.a. Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen & Befristungsbegründungen) in enger Zusammenarbeit mit der (dezentralen) Personalabteilung, der Institutsleitung, den Führungskräften, dem Controlling und dem Recruiting
- Übernahme sachbearbeitender bzw. projektbezogener Sonderaufgaben sowie Datenpflege und Dokumentationsmanagement
- Durchführung der Exportkontrolle am Institut in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den Fachabteilungen und der Zentrale sowie Unterstützung bei entsprechenden Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im eigenen Tätigkeitsumfeld und zu den entsprechenden Schnittstellen

**Was Sie mitbringen**

Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Leidenschaft für die Kombination von Verwaltung und Wissenschaft mit.

Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Erste praktische Berufserfahrungen in einem projektgeprägten Arbeitsumfeld, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP HCM/Success Factors
- Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wird begrüßt
- Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und klare Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Flexibilität und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - Von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching sowie Unterstützung bei Home
- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sehr gute Altersvorsorge (VBL), Kostengünstige E-Auto Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Herr Felix Mohr
Mobil: +49 151