Mitarbeitende in Der Personaladministration

vor 7 Monaten

Sankt Augustin, Deutschland Angewandte Informationstechnik Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten. Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

**Sie haben Lust auf Verwaltung & Wissenschaft? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unserer Personaladministration**

**Was Sie bei uns tun**
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende und zu allen das Institut betreffenden administrativen Personalthemen
- Sie sind die direkte Schnittstelle zur (dezentralen) Personalabteilung und unterstützen die Verwaltungsleitung in operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen (u.a. Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen & Befristungsbegründungen) in enger Zusammenarbeit mit der (dezentralen) Personalabteilung, der Institutsleitung, den Führungskräften, dem Controlling und dem Recruiting
- Übernahme sachbearbeitender bzw. projektbezogener Sonderaufgaben sowie Datenpflege und Dokumentationsmanagement
- Durchführung der Exportkontrolle am Institut in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den Fachabteilungen und der Zentrale sowie Unterstützung bei entsprechenden Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im eigenen Tätigkeitsumfeld und zu den entsprechenden Schnittstellen

**Was Sie mitbringen**

Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Leidenschaft für die Kombination von Verwaltung und Wissenschaft mit.

Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

- Erste praktische Berufserfahrungen in einem projektgeprägten Arbeitsumfeld, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP HCM/Success Factors
- Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wird begrüßt
- Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und klare Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Flexibilität und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
- Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - Von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching sowie Unterstützung bei Home
- und Eldercare
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sehr gute Altersvorsorge (VBL), Kostengünstige E-Auto Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Herr Felix Mohr
Mobil: +49 151

  • Pflichtpraktikum (Praxissemester) im HR-Management (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ab dem 01.03.2025 Pflichtpraktikum (Praxissemester) im HR-Management (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn Du bist organisationsstark und möchtest Erfahrungen im Personalmanagement sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zum 01.03.2025 im Rahmen eines sechsmonatigen Pflichtpraktikums (Praxissemesters) für unser Team im...

  • Persönlicher Mitarbeiter im HR-Management

    Vor 2 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Persönlicher Mitarbeiter im HR-Management hast Du die Möglichkeit, ein umfassendes und abwechslungsreiches Praxissemester in einem innovativen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe zu absolvieren. Wir suchen Dich zum 01.03.2025 für unser Team im Personalmanagement.Unterstützung bei Recruiting und PersonalentwicklungIn unserem Team bist Du an der...

  • Pflichtpraktikum (Praxissemester) im HR-Management (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ab dem 01.03.2025 Pflichtpraktikum (Praxissemester) im HR-Management (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn Du bist organisationsstark und möchtest Erfahrungen im Personalmanagement sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zum 01.03.2025 im Rahmen eines sechsmonatigen Pflichtpraktikums (Praxissemesters) für unser Team im...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland PROSERV!CE Vollzeit

    Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die...

  • Sachbearbeiter in Veranstaltungsmanagement Für Den

    vor 7 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Abteilung »Zentrale Dienste und Veranstaltungsmanagement« betreut die...

  • Rettungshelfer/in im Rhein-Sieg-Kreis

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen Dich als Rettungshelfer/in zum Ausbau unseres Teams der Rettungswachen im Rhein-Sieg-Kreis an der Rettungswache Sankt Augustin. Beschäftigung: Voll- oder TeilzeitstelleDu unterstützt unser Team bei der Durchführung von Notfalleinsätzen und der Versorgung von Patienten.Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit dich...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) im Rettungsdienst

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Rettungsdienstmitarbeiter gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten Notfallsanitäter (m/w/d) für unseren Rettungsdienst im Rhein-Sieg-Kreis. Der Einsatzort ist die Rettungswache Sankt Augustin.Zielsetzung:Durchführung von Notfalleinsätzen und Versorgung von Patienten (m/w/d)Unterstützung des Teams bei der Durchführung von...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen Dich für unseren Rettungsdienst im Rhein-Sieg-Kreis an der Rettungswache Sankt Augustin. Du unterstützt unser Team der Rettungswachen bei der Durchführung der Notfalleinsätze und der Versorgung der Patienten (m/w/d). Du kannst Dich flexibel mit einer Voll- oder Teilzeitstelle einbringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit...

  • Assistent:in (D/m/w) Der Institutsleitung

    vor 7 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) Vollzeit

    Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit...

  • Ergänzungskraft Ogs

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland OGS der Hans-Christian-Andersen-Schule in St. Augustin Vollzeit

    Nummer: 127192 **Ergänzungskraft OGS (m/w/d)** ***: **Betreute Schulen e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Kinder - und Jugendhilfe und Träger von 34 Offenen Ganztagsschulen in Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Als korporatives Mitglied des AWO Kreisverband Bonn / Rhein-Sieg fühlen wir uns dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt verpflichtet, denn...

  • Personalsachbearbeiter:in

    vor 1 Monat

    Sankt Wendel, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vollzeit (37,5 Stunden) - Koordination St. Wendel - unbefristet - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Ein starkes Team, das sich um die Personalthemen der Mitarbeitenden bei GLOBUS kümmert - Jeden Tag neue Aufgaben und Themen, denen Sie sich widmen dürfen - Clean and Sharing Desk, aber auch mobiles Arbeiten ist möglich **Was Sie...

  • Personalsachbearbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Sankt Wendel, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vollzeit (40 Stunden) - Koordination St. Wendel - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein starkes Team, das sich um die Personalthemen der Mitarbeitenden bei GLOBUS kümmert - Jeden Tag neue Aufgaben und Themen, denen Sie sich widmen dürfen - Clean and Sharing Desk, aber auch mobiles Arbeiten ist möglich **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene...

  • Personalreferentin / Personalsachbearbeiterin

    vor 6 Monaten

    Sankt Blasien, Deutschland Ziegelfeld-Klinik Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Sie erhalten eine gestaffelte Antrittsprämie i.H. v. 2.000 Euro brutto! - Wir achten auf Ihre Work Life Balance - Wir zahlen Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung - Wir unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Fort - und Weiterbildung - Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche, bieten Zimmer zur spontanen Übernachtung...

  • Personalsachbearbeitung in Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland Gesellschaften der Klimmer Group Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Die Klimmer Group produziert mit rund 900 Mitarbeitern technologisch führende Produkte in den Schwerpunkten Stanz - & Umformtechnik, Schweißbaugruppen, Druckluftbehälter und technischer Sauberkeit. Bei attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem...

  • Qualitätsmanager in der Milchwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Sankt Märgen, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Wir suchen nach einem Qualitätsmanager in der Milchwirtschaft, der sich auf die Qualitätssicherung in der Milchwirtschaft spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Durchführen Sie die eigene Organisation und Durchführung der Milchleistungsprüfung (MLP) in Mitgliedsbetrieben des VerbandesBetreuen Sie Probenehmer, die die Milchleistungsprüfung durchführen, und...

  • Gebietsleiter Milchleistungsprüfung

    vor 15 Stunden

    Sankt Märgen, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. bietet Ihnen als Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d) eine spannende Herausforderung: - Wir betreiben die größte Landesorganisation für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht in Deutschland. - Unsere Erfahrung aus über 50 Jahren sind...

  • Berufskraftfahrer/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Sankt Ingbert, Deutschland Süd-Müll Saar-Pfalz Entsorgung GmbH - ein Unternehmen der WILLERSINN Gruppe Vollzeit

    Die Firma **Süd-Müll** betreibt im Gebiet Rheinland-Pfalz/ Saarland vier Standorte. Wir sind in Heßheim, Zweibrücken, Landau in der Pfalz und St. Ingbert mit unserem großem Dienstleistungsspektrum für Sie tätig. Wir sind Teil der WILLERSINN Gruppe, einer verantwortungsvollen Firmengruppe bestehend aus 17 Dienstleistungsunternehmen, die alle in...