Assistent (M/w/d) Der Generalintendanz Und Der

vor 2 Monaten


Zwickau, Deutschland Theater Plauen-Zwickau g Vollzeit

Das Theater Plauen-Zwickau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis 31. Juli 2024 einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit 30 h / Woche.

Das Theater Plauen-Zwickau ist ein fusioniertes Vierspartenhaus mit Sitz in Plauen und Zwickau. Beide Städte sind Arbeitsort. Das Sekretariat der Generalintendanz befindet sich in Plauen.

Beschreibung

Zum Aufgabenbereich gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten:

- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Terminorganisation und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie die tägliche Presseschau
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- sichere Beherrschung von Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- diverse Schreibtätigkeiten
- Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Protokollerstellung bei Versammlungen

Voraussetzung

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einem kaufmännischen Beruf mit Weiterbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz ist erwünscht. Organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Vergütung

Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag TVöD.

Bewerbung

Bewerbungsschluss ist der 10. September 2023.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per Mail an

oder postalisch an:
Theater Plauen-Zwickau gGmbH

Personalabteilung

Frau Yvonne Meßing

Schumannstr. 2+4

08056 Zwickau

Das Theater Plauen-Zwickau fördert die Gleichstellung und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Entstandene Aufwendungen für die Bewerbung oder das Vorstellungsgespräch können wir leider nicht erstatten.

**Theater Plauen-Zwickau gGmbH**

Schumannstr. 2+4
08056 Zwickau

Yvonne Meßing
Tel. 0375 2 74 11 46 11
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
10.09.2023


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