Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Monaten

Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**:

- Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position?

Dann ist genau hier Ihr Platz
- Wir suchen für unseren Bereich **Technischer Betrieb** der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**.

**Freuen Sie sich auf Folgendes**:

- **Faires und attraktives Gesamtpaket**: Sie können sich auf einen von Beginn an unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
- **Flexibilität**:Bei uns genießen Sie den Vorteil flexibler Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit, die Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.
- **Karriere-Boost**:Entwickeln Sie sich mit uns weiter Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
- **Mobilität**:Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.

**Hier bringen Sie sich ein**:

- **Office Management**:Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und beantworten Telefonanrufe. Zudem gehört die vollständige Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung) zu Ihren Aufgaben.
- **Koordination von Meetings**:Neben dem allgemeinen Besuchermanagement, steuern Sie die Termin
- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und führen hierbei Agenda und Protokoll. Zudem unterstützen Sie bei der Abstimmung, Klärung und bei dem Nachhalten von offenen Aktionspunkten.
- **Veranstaltungsmangement**: Sie verantworten die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops. Hierbei übernehmen Sie u.a. die Kostenkontrolle, das Teilnehmermanagement und unterstützen bei der Beschaffung jeglicher Ressourcen (z.B. Räume, Equipment, Bewirtung, WLAN etc.).
- **Personalverwaltung**:Sie unterstützen bei personalspezifischen Themen wie z.B. Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträgen, -vertretungen und Krankmeldungen.
- **Mitarbeit zu ausgewählten Fachthemen**:Sie arbeiten sich in die spezifischen Themen des Fachbereiches ein. Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichte. Zudem untersützen Sie bei der Vorbereitung für Veranstaltungen für Lehre und VDV (z.B. Präsentationen, Datenzusammenstellungen, etc.).
- **Kommunikations
- und Schnittstellenmanagement**:Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und gewährleisten, dass alle aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen jederzeit transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden. Mitunter identifiziern Sie Kommunikationslücken, -fehler und -schwächen und bereiten Vorschläge/Pläne für Verbesserungen vor.

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Für Sie sind Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.
- Sie besitzen die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
- Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

**Gestalten Sie mit uns den Verkehr von morgen**:

- Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.
- Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch
- 02287112186

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere Stelle: Assistenz der Bereichsleitung und KoordinationSind Sie eine Organisationstalente, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten?Bei uns, der SWB Bus und Bahn, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten Ihnen ein...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Zum Bereich **Leben und Wohnen in Alter und Krankheit** zählen die vier ambulanten Caritas-Pflegestationen, die Tagespflege, sowie die drei stationären Alten - und Pflegeheime. Darüber hinaus bieten wir Beratungs - und Begegnungsangebote für Senior*innen, Begleitetes Service Wohnen und weitere Dienstleistungen in Hauswirtschaft und Demenzbegleitung...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent/in der BereichsleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Bereichs Technischer Betrieb und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Termin- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Unsere HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position? Dann ist genau hier Ihr Platz! Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Freue...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position?Dann ist genau hier Ihr Platz!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Freue Dich...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind bereit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position?Dann ist genau hier Ihr Platz!Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Freue Dich...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Bereichsleitung Einkauf

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland HIL GmbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**:Vollzeit**Standort**:Bonn, DE**Vertragsart**:unbefristet- Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.- Unsere Mission? Mit Mut,...

  • Pflegehelfer im Dialysebereich

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Eine medizinische Herausforderung mit sozialem FlairBei PHV – Der Dialysepartner erwarten Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Pflegehelfer im Dialysebereich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer modernen und technisch gut ausgestatteten Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten als medizinische Assistenz zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. In unserem Team Business Development & Sales sind wir Ansprechpartner für Großkunden und alle zentralen Vertriebsthemen der Unternehmensgruppe. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen - freuen Sie sich deshalb auf flache Hierarchien, nachhaltige Projekte und eine offene Kommunikationskultur, in...

  • Zfa (M/w/d) Für Neue Zahnarztpraxis in Bonn Gesucht

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Zahnärzte an der Reuterbrücke Vollzeit

    Wir sind eine moderne und patientenorientierte Zahnarztpraxis in Bonn an der Reuterbrücke. Unsere Praxis werden wir zum 1.1.2025 neu eröffnen. Wir werden in unserer Praxis alle Bereiche der Zahnheilkunde - außer Kieferorthopädie - anbieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir noch eine freundliche und kompetente Assistent*in. Wenn Sie Spaß an...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Zfa

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Zahnärzte an der Reuterbrücke Vollzeit

    Für unsere neugegründete Zahnarztpraxis in Bonn Kessenich suchen wir ab dem 1.1.2025 noch eine *n Zahnmedizinische Fachangestellte*n (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Über uns: Wir sind eine neue, innovative und patientenorientierte Zahnarztpraxis an der Reuterbrücke in Bonn. Unsere Praxis werden wir zum 1.1.2025 neu eröffnen und bieten alle Bereiche...

  • Leitung von Projekten im Verlagswesen

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie werden Teil des Projektteams und sind für die Durchführung von Projekten im Verlagswesen verantwortlichSie unterstützen das Management bei der Planung und Erfolgsmessung von ProjektenSie wenden moderne Projektmanagement-Methoden zur Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Projektverlaufs anSie führen allgemeine administrative...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen das Management bei der Planung, Durchführung und Erfolgsmessung von Projekten.Sie wenden moderne Projektmanagement-Methoden zur Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Projektverlaufs an.Sie sind für die Pflege, Erstellung und Kommunikation von Projektzeitplänen und Budgets zuständig.Sie übernehmen die Vor-...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) bei Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH | softgarden View job here Project Management Officer (m/w/d) Vollzeit ...

  • Ausbildung Kauffrau/mann

    vor 17 Stunden

    Bonn, Deutschland Pagateq eine Marke der VOeBZVD Processing GmbH Vollzeit

    Bereit mit uns die Zukunft zu gestalten?Fur den Aufbau eines OfficeTeams suchen wir ab September 2025 engagierte Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/frau fur Buromanagement fur unseren Standort in Bonn.Kaufleute fur Buromanagement sind Service Allrounder. Sie ubernehmen und koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben in Bereichen wie Auftragsbearbeitung,...