54/02/17/23/01

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Verwaltungsassistenz Kommunales Integrationsmanagement

BesGr A 9 LBesO oder EG 9a TVöD

für die Abteilung Integration im Amt für Migration und Integration

Die Landeshauptstadt Düsseldorf implementiert das Kommunale Integrationsmanagement (KIM) auf Basis des Teilhabe
- und Integrationsgesetzes NRW. Es stärkt die Kommunen in ihrer Rolle, Leistungen zur Integration von neu Eingewanderten zu koordinieren. Um die Verwaltung des Landesprogrammes KIM sicherzustellen, wird die Stelle einer Verwaltungsassistenz im Kommunalen Integrationszentrum ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben unter anderem:

- Kund*innenkontakt und Unterstützung des Kooperationsverbundes: eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Entscheidung über eine Aufnahme in das Case-Management beziehungsweise passgenaue Verweisberatung sowie Mitarbeit beim Aufbau und der Koordination eines Verbundes von städtischen und externen Case-Manager*innen des KIM, Entwicklung von Formularen, Arbeitshilfen für die Arbeit im Kooperationsverbund
- Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement: Erstellung und Pflege von Funktionsmailadressen, Mitarbeit bei der Koordination von und Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen sowie Unterstützung beim Aufbau und der Pflege rechtskreisübergreifender Arbeitsstrukturen, sowie logistische und organisatorische Unterstützung der Koordinator*innen bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen
- Öffentlichkeitsarbeit: zum Beispiel Gestaltung und Pflege des Internetauftrittes, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und -anfragen sowie Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Bekanntmachung des KIM
- Berichtswesen und Finanzverwaltung: Erstellung von Statistiken, Entwicklung von Instrumenten der Qualitätssicherung, Datenerfassung und Eingabe im Rahmen des webbasierten Förderprogrammcontrollings für das Land Nordrhein-Westfalen, Vorlagenerstellung für politische Gremien sowie Mittelverwaltung und Antragstellung für den Landeszuschuss sowie dessen Weiterleitung an die beteiligten Kooperationspartner*innen.

Ihr Profil:

- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder dreijährige Erfahrung und abgeschlossene Berufsausbildung in einem assistenzförderlichen Beruf
- hohes Maß an Sensibilität für die Situation der zumeist eingewanderten Kund*innen verbunden mit einem sicheren, lösungsorientierten und verbindlichen Auftreten
- persönliches Engagement, Initiative und Flexibilität verbunden mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Team
- und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Kenntnisse in der Verwaltung von Zuschüssen oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse der eingesetzten Software bei der Landeshauptstadt Düsseldorf (MS Office, Lotus Notes, HCM, Session, OK.EWO) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 beziehungsweise 20,5 Stunden zu besetzen.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind bei persönlicher und fachlicher Eignung nicht ausgeschlossen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31. August 2023 über den Button „Jetzt bewerben“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 54/02/17/23/01.

Ansprechpartner/in:
Kai Johannlükens,

Telefon 0211 89-23875,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.41.

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  • Vertriebspartner (M/w/d) (23-09-02)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **mittelständische** **Versicherungsgruppe**. Als Verstärkung für das Team suchen wir ab sofort **Vertriebspartner (m/w/d) (23-09-02)** **STANDORT**: - Die Position ist an verschiedene Standorte in folgenden Regionen zu besetzen: - Berlin, Dortmund, Dresden, Erfurt, Hamburg, Mainz, Mannheim, München, Ulm **IHR...

  • Agenturleiter (23-03-02) (M/w/d) ,unbefristet, Bis

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der deutsche Versicherungsgruppe mit dem Kerngeschäft bei Vorsorge, Absicherung und Vermögensanlage. Für die Besetzung interessanter Agenturen suchen wir **Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst / Agenturleiter (23-03-02)** die nach - 84 HGB tätig. **STANDORT**:Crailsheim **IHR GEHALT**: - Jahr: 70.000 Euro brutto **IHRE...

  • Agenturleiter (23-03-02) (M/w/d) ,unbefristet, Bis

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der deutsche Versicherungsgruppe mit dem Kerngeschäft bei Vorsorge, Absicherung und Vermögensanlage. Für die Besetzung interessanter Agenturen suchen wir **Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst / Agenturleiter (23-03-02)** die nach - 84 HGB tätig. **STANDORT**:Crailsheim **IHR GEHALT**: - Jahr: 70.000 Euro brutto **IHRE...

  • Selbstständige Verkaufsleiter

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **mittelständische** **Versicherungsgruppe**. Als Verstärkung für das Team suchen wir ab sofort **Selbstständiger Verkaufsleiter (m/w/d) (23-12-01)** **STANDORT**: - Die Position ist an verschiedene Standorte in folgenden Regionen zu besetzen: Köln, Schwerin, Rostock, Kassel, Dresden, Magdeburg, Bremen, Hannover,...

  • Teilzeitkraft Für Die Schichten 17 Uhr Bis 23 Uhr

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland JET Tankstelle Köln Dellbrück - Bergisch Gladbacher Str. 1146 Vollzeit

    **Gesucht**: **Engagierte Kundenversteher mit ausgeprägtem Sinn für Höflichkeit und Verkaufstalent (m/w/d).** Wenn Du Spaß an glücklichen Kunden hast, über ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügst und gerne im wahrscheinlich besten Team arbeiten möchtest, solltest Du unbedingt weiterlesen. Wir suche eine Teilzeitkraft für die Arbeitszeiten Montag...

  • Verkaufsleiter in Spe

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ProRatio GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **mittelständische** **Versicherungsgruppe**. Als Verstärkung für das Team suchen wir ab sofort **Verkaufsleiter in spe (m/w/d) (23-12-01)** **STANDORT**: - Die Position ist an verschiedene Standorte in folgenden Regionen zu besetzen: Köln, Schwerin, Rostock, Kassel, Dresden, Magdeburg, Bremen, Hannover, Frankfurt,...

  • Sachbearbeitung Beschaffungsmanagement Und

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Beschaffungsmanagement und infrastruktureller Objektbetrieb**: Düsseldorf **EG 10 TVöD** **für das Amt für Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen und infrastrukturellen Abteilung werden u.a. alle kaufmännischen...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Beschaffungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung im Bereich Beschaffungsmanagement und Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Schwerpunkt Reinigungsdienstleistungen**: Düsseldorf **EG 10 TVöD** **für das Amt für Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen und...

  • Projektleitung Startklar Fürs Gymnasium

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Projektleitung Startklar fürs Gymnasium** **EG 11 TVöD** **für die Abteilung Integration im Amt für Migration und Integration Das Kommunale Integrationszentrum (KI) beim Amt für Migration und Integration der Landeshauptstadt Düsseldorf verfolgt das Ziel, die Realisierung der Teilhabe von Menschen mit Einwanderungs - beziehungsweise Fluchtgeschichte...

  • Projektleitung Startklar Für's Gymnasium

    vor 4 Wochen

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    **Projektleitung Startklar für's Gymnasium**: **EG 11 TVöD** **für die Abteilung Integration im Amt für Migration und Integration** Das Kommunale Integrationszentrum (KI) beim Amt für Migration und Integration der Landeshauptstadt Düsseldorf verfolgt das Ziel, die Realisierung der Teilhabe von Menschen mit Einwanderungs - beziehungsweise...

  • Mitarbeit Im Bereich Information, Service Und

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Mitarbeit im Bereich Information, Service und EU-Angelegenheiten** **BesGr A 10/A 9+Z LBesO oder EG 9b TVöD** **für das Amt für Migration und Integration Die Kommunale Ausländerbehörde ist eine Abteilung des Amtes für Migration und Integration. Sie betreut circa 160.000 in Düsseldorf lebende Ausländer*innen. Das Sachgebiet Firmenservice und...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Teilhabe

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeiter*in im Bereich Teilhabe BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD für das Amt für Migration und Integration Das Kommunale Integrationszentrum fördert die Realisierung der Teilhabe von eingewanderten Menschen, indem es durch zahlreiche Projekte und Programme Orientierung unterstützt, Barrieren abbaut und Einwanderungsgesellschaft mitgestaltet....

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Teilhabe

    vor 3 Wochen

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    **Sachbearbeiter*in im Bereich Teilhabe**: BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD **für das Amt für Migration und Integration** Das Kommunale Integrationszentrum fördert die Realisierung der Teilhabe von eingewanderten Menschen, indem es durch zahlreiche Projekte und Programme Orientierung unterstützt, Barrieren abbaut und Einwanderungsgesellschaft...

  • Mitarbeit Im Bereich Information, Service Und

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Mitarbeit im Bereich Information, Service und EU-Angelegenheiten**: **BesGr A 10/A 9+Z LBesO oder EG 9b TVöD** **für das Amt für Migration und Integration** Die Kommunale Ausländerbehörde ist eine Abteilung des Amtes für Migration und Integration. Sie betreut circa 160.000 in Düsseldorf lebende Ausländer*innen. Das Sachgebiet Firmenservice und...

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    Vor 5 Tagen

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    **Sachbearbeitung Steuerungsunterstützung der Amtsleitung**: Düsseldorf **BesGr A 13 (1. Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Steuerungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit** Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Der...

  • Sachbearbeitung - Steuerunterstützung Der

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung - Steuerunterstützung der Amtsleitung** **BesGr A 13 (1. Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Steuerungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Der Bereich 54/0 des...

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  • Kaufmännische r Objektverwalter in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **kaufmännische*r Objektverwalter*in**: Düsseldorf EG 10 TVöD **für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen Abteilung werden alle kaufmännischen...

  • Steuerungsunterstützung Der Amtsleitung

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Steuerungsunterstützung der Amtsleitung**: Düsseldorf BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD **für das Amt für Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist Dienstleister für verschiedene städtische Gebäude und nimmt dabei die Eigentümerfunktion wahr. Von der Planung und Umsetzung eines Neubaus, der An - und Vermietung von Gebäuden, über...

  • Sachbearbeitung Portfoliomanagement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Portfoliomanagement**: Düsseldorf **EG 10 TVöD** **für das Am für Gebäudemanagement** Ziel des zentralen Portfoliomanagements ist die Analyse, Bewertung und Steuerung des gesamten Gebäudebestandes. Im Rahmen von strategischen Vorgaben in Bezug auf Flächeneffizienz und Wirtschaftlichkeit soll der Gebäudebestand optimiert und ein...