**Professuren der Theologischen Fakultät suchen für die Verstärkung des Teams ihres Gemein-schaftssekretariats eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 10.07.2024
- Veröffentlicht: 18.06.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00003828

**Beschreibung**:
Das Gemeinschaftssekretariat der Theologischen Fakultät mit derzeit zwei, demnächst drei Mitarbeiterinnen ist zuständig für die administrative Unterstützung von insgesamt neun Professuren der Theologischen Fakultät.

Ihre Tätigkeitsbereiche:
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sorgen Sie im Gemeinschaftssekretariat für reibungslose und routinierte Arbeitsabläufe in den folgenden Tätigkeitsbereichen:

- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung der Buchungen und Kontostände)
- Administration des Lehrstuhlpersonals (Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, Hiwi-Stundenübersichten)
- Organisation von Dienstreisen, Exkursionen, Tagungen sowie Veranstaltungen und organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler:innen (Korrespondenz, An
- und Abreise, Unterbringung, Einrichtung Arbeitsplatz)
- Lehrveranstaltungsorganisation (Erstellung der Lehrdeputatsnachweise und Raumplanung).
- Bestellung und Abrechnung von Arbeitsmitteln, Bürobedarf und Literatur
- Korrespondenz der Lehrstühle, auch in englischer Sprache
- Pflege des Webauftritts

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann und/ oder Ausbildung im Verwaltungsdienst
- idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/ oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
- Freude an Verwaltungstätigkeiten
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2 (GER) und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Programme, idealerweise sicherer Umgang mit HISinOne und weiterer Hochschulprogramme

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem interessanten Umfeld.

Es erwarten Sie außerdem:

- umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits
- und Familienförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobTicket BW
- ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch ÖPNV

Wir freuen uns sehr auf Sie

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003828 bis spätestens 10.07.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Prof. Dr. Georg Bier
Lehrstuhl für Kirchenrecht und Kirchliche Rechtsgeschichte
79085 Freiburg i. Br.