Teamassistenz (M/w/d) in Stuttgart

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland GOstralia!-GOmerica! GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptstandort in Stuttgart ein neues Herz des Büros, aka **Teamassistenz (m/w/d) **in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Über GOstralia-GOmerica**

GOstralia-GOmerica ist die Repräsentanz US-amerikanischer, australischer und neuseeländischer Universitäten in Deutschland, Österreich und der Schweiz und zuständig für Studienberatung und Hochschulmarketing.
Wir unterstützen und beraten Studierende seit 23 Jahren erfolgreich in allen Fragen, die das Studium und Forschung in Australien, Neuseeland, Südostasien und in den USA betreffen. Unser Anspruch ist es, Studierende freundlich, kompetent und umfassend zu beraten und partnerschaftlich mit den ausländischen und deutschen Bildungseinrichtungen zusammen zu arbeiten.

**Deine Aufgaben**

**Projekte**:

- Vorbereitende Recherchen, Erstellen von Statistiken, Projektleitung Stipendienmanagement

**Eventmanagement**:

- Unterstützung bei der Planung, Bewerbung, Durchführung und Nachbearbeitung unserer Informationsveranstaltungen, Messen und internen Firmenevents

**Administrative Tätigkeiten**:

- Korrespondenz mit in
- und ausländischen Partneruniversitäten
- Bewerbungsadministration: Scannen, übersetzen (deutsch - englisch) und Stammdatenpflege in unserem CRM-System
- Kontrolle und Pflege unserer Homepage
- Broschürenmanagement sowie Verpackung und Versand von Infomaterial
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben, wie Kommunikation mit Stakeholdern, Materialbestellungen, Terminkoordination, Ablage und Dokumentation

**Deine Vorteile**
- Eigenverantwortliches Handeln in flachen Hierarchien
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und agilen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Einstieg in die spannende Welt der „International Education“
- Modernes Büro zentral in Stuttgart

**Dein Profil**
- Du hast ein Studium absolviert oder bereits erste Berufserfahrung in einer Sekretariats
- / Assistenzfunktion im weitesten Sinne gesammelt?
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse?
- Du beherrschst das MS Office Paket?
- Du besitzt Organisationstalent, arbeitest genau und effektiv?
- Du bist zuverlässig, belastbar und kundenorientiert?
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstorganisation?
- Du fühlst dich in einem kleinen, kreativen und innovativen Team wohl und hast eine positive Ausstrahlung?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personal, in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenz-ID: 1109-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Werden Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal in Teilzeit, Zum

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Referenz-ID: 1109-2) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Werden Sie...

  • Teamassistenz Mietmanagement

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Flughafen Stuttgart GmbH Vollzeit

    Der Flughafen Stuttgart ist Baden-Württembergs größte Verkehrsdrehscheibe und für über 10.000 Menschen ein verlässlicher Arbeitgeber. Das Jobspektrum ist vielfältig, die Aufgaben abwechslungsreich - ob auf dem Vorfeld, in den Büros, Werkstätten, Terminals oder im Homeoffice. Beim Klimaschutz geht der Airport entschlossene Schritte. Wir haben uns mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Stuttgart** eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit. - **Damit begeistern wir Dich**:_ - ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen - Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit - 30 Tage Urlaub - Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge - die Möglichkeit auf ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) Auf Geringfügiger Basis

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Volkswagen Automobile Stuttgart GmbH Vollzeit

    Die Volkswagen Automobile Stuttgart GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Derzeit beschäftigen wir an unseren vier Standorten in Stuttgart über 500 Mitarbeiter für die Marken Volkswagen, SEAT und Volkswagen Nutzfahrzeuge. **Wir suchen Sie zum...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz m/w/d für das Team Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWir sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 14 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und sind stolz auf unseren Start, der ganz klein war, mit einer Idee begann und heute auf Expansionskurs ist. Dortmund ist dabei unsere Heimat...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Geschichte Und Politik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Lektorats-Teams in den **Fachbereichen Geschichte und Politik** sowie** Theologie und Religionswissenschaft** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege - eigenständige Organisation von Arbeitsabläufen - Koordination und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in **Teilzeit** für unseren Standort in **Stuttgart**. - **Wie sieht ihr Arbeitsalltag aus?**_ - Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft - Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung - Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde Du stehst als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde Du hast als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Unternehmen aus der Gebäudeversorgung**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 15 €

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie haben als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein Unternehmen aus der Gebäudeversorgungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Teamassistenz (M/w/d) / Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 39.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab 1. September 2023 eine Teamassistenz **(m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Sie erfassen die Fahrgeldeinnahmen der Verkehrsunternehmen - Sie übernehmen für die VVS-Einnahmenaufteilung den Versand von Abrechnungen, Statistiken und Formularen - Sie unterstützen die Buchhaltung - Sie erledigen die Sekretariatsaufgaben der Abteilung Betriebswirtschaft -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 20 € pro Stunde - Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...