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Sachbearbeiter/-in Archiv Und Post
vor 2 Wochen
**Ausschreibungsschluss**:
29.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Bauordnung und Denkmalpflege
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5
**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine/-n Sachbearbeiter/-in Archiv und Post (m/w/d).**
Das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ist dem Dezernat Stadtentwicklung und Bau zugeordnet. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht das Amt den Erhalt des repräsentativen kulturellen Erbes der Stadt und fördert ihre stetige und nachhaltige Entwicklung.
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß - 14 (2) des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.
Das bieten wir
eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
Bearbeitung der Post des Amtes, insbesondere
- Posteingangsbearbeitung
- Postbearbeitung, vor allem die Vorsortierung zum Scannen
- Postnachbearbeitung
- Beratung der Abteilungen des Amtes zur Sortierung, Verteilung, Prozess und Ablage der Post
Verwahrung, Verwaltung und Überwachung von Archivgut
Benutzerbetreuung und Sprechstundentätigkeit
Unterstützung der Büroassistenz im Amtsleitersekretariat
Das bringen Sie mit
Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fach-angestellte/-r für Bürokommunikation, oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I
Erfahrungen in der Vorsortierung, im Archivwesen oder in der (digitalen) Postbearbeitung wünschenswert
Erfahrung in Digitalisierung von Archivgut von Vorteil
Kenntnisse Kassen
- und Haushaltsrecht
Digitalkompetenz und Interesse sowie Engagement im Rahmen der Digitalisierung und der prozessualen Weiterentwicklung im Archiv-/ Postbereich
eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
körperliche Belastbarkeit, unter anderem zur uneingeschränkten Benutzung von Leitern zur Archivgutablage sowie Überkopfarbeit
Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten des Bauaktenarchivs
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 63 05/24 04** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Melissa Ley, Abteilungsleiterin Verwaltung, unter der Telefonnummer 0341 123-5163. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der **29. Mai 2024**.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sachbearbeiter/-in Archiv Und Post
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: **Institution / Bereich**:Amt für Bauordnung und Denkmalpflege**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 5**Vollzeit / Teilzeit**:Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine/-n Sachbearbeiter/-in Archiv und Post (m/w/d).**Das Amt für Bauordnung und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Archiv
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Leipzig Vollzeit**Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** Wir lieben und leben die Herausforderung jeden Tag. Unser Ziel ist es, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in attraktive Projekte zu bringen und sie darüber hinaus zu qualifizieren. **AKTUELL Personal-Service GmbH** steht hierbei für Qualität. Denn wir wissen - zufriedene...
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Sachbearbeiter/-in Archiv
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 29.05.2024**Institution / Bereich**: Amt für Bauordnung und Denkmalpflege **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ein/-n Sachbearbeiter/-in Archiv (m/w/d).** Das **Amt...
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Mitarbeiter Archiv/ Post
Vor 4 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH VollzeitFür unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort zuverlässige **Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung****Ihre zukünftigen Aufgaben in der Poststelle**:- Annahme und Vorbereitung der Eingangspost- Erfassung und Dokumentation der Postvolumina- Fein- und Grobsortierung der Post- Bearbeitung der Ausgangspost- Digitalisierung des Beleggutes-...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Kundenbetreuung
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Rhenus Archiv Services GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...
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Mitarbeiter Archiv/ Post
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH VollzeitFür unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort zuverlässige **Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung** **Ihre zukünftigen Aufgaben in der Poststelle**: - Annahme und Vorbereitung der Eingangspost - Erfassung und Dokumentation der Postvolumina - Fein - und Grobsortierung der Post - Bearbeitung der Ausgangspost - Digitalisierung des Beleggutes -...
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Sachbearbeiter Versand
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH VollzeitDie DIHAG Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft einer der größten unabhängigen Gießereigruppen Europas mit einem Jahresumsatz von rund 250 Millionen Euro. Der Gießereiverbund fertigt technisch anspruchsvolle und einbaufertige Gussteile in kleiner, mittlerer oder großer Serie. Die langjährigen Kunden der DIHAG Holding GmbH stammen aus den...
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Sachbearbeiter Versand
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Versand (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...
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Sachbearbeiter Versand
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Versand (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...
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Sachbearbeiter (W/m/d) in Vollzeit, Institut Für
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland DOSB VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin in der Verwaltung einen **Sachbearbeiter** (w/m/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben ** Mitarbeit in den Sachgebieten Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfas - sung und Beschaffung, Betreuung von Inventarisierung und Archiv, allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation, im Projektmanagement...
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Sachbearbeiter (Gn) Buchhaltung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Manpower VollzeitSachbearbeiter (gn) Buchhaltung **Sachbearbeiter (gn) Buchhaltung**: Bereichern Sie ab sofort ein mittelständisches, innovatives und leistungsorientiertes Unternehmen aus der Gebäudereinigung als **Sachbearbeiter (gn) Buchhaltung in Leipzig** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und führen Sie dieses mit Ihrem einzigartigen Talent nachhaltig zum...
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Sachbearbeiter Personal
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit**GESUCHT IN LEIPZIG, IN VOLLZEIT** Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie die weitere Zukunft von Deutsche Post und DHL Paket mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Werden Sie Teil eines Unternehmens, mit einer einzigartigen Firmenkultur, die sich durch wertschätzendes Umfeld, begeisternde Mitarbeiter, einen hohen Teamspirit...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Rechnungswesen in Teilzeit
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG VollzeitAbteilung: Rechnungswesen und Steuern - Standort: QUARTERBACK Immobilien AG Leipzig - Arbeitsverhältnis: Teilzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) VollzeitDas Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) in Leipzig ist das zentrale Forschungsinstitut des deutschen Spitzen - und Nachwuchsleistungssports. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die athletennahe, sportartspezifische und prozessbegleitende Trainings - und Wettkampfforschung. Mehr als 2.000 olympische und paralympische Sportlerinnen und Sportler...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Fruchtexpress TS GmbH VollzeitWir sind ein Obst - und Gemüsegroßhandel auf dem Großmarkt in Leipzig/Radefeld und suchen Sie als **Kaufmännischen Sachbearbeiter / Verkäufer (m,w,d)** zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (35 - 40 Stunden / Woche) - Standverkauf und die Erfassung von Lieferscheinen - Eingeben von Wareneingängen - Überwachung der offenen Posten und...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...
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Leipzig, Deutschland Deutsche Post und DHL VollzeitJob Title: Postbote/Postbotin bei Deutsche Post DHL in Leipzig Möchtest du als Zusteller/Zustellerin Pakete und Briefe in Leipzig ausliefern? Dann haben wir hier eine spannende Möglichkeit für dich! Was wir bieten: - Attraktiver Tarif-Stundenlohn von 16,37 € - Flexibler Einstieg als Aushilfe oder Abrufkraft - Auszahlung basierend auf Stundenlohn -...
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Sachbearbeiter/-in Vergaben Und Verträge Für das
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung eine/-n Sachbearbeiter/-in Vergaben und Verträge (m/w/d).** Die Abteilung ist interner Dienstleister für alle Fachabteilungen des Sozialamtes. Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung ist unter anderem für die Durchführung von Vergabeverfahren, das...