Sachbearbeiter/-in Archiv Und Post

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
29.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Bauordnung und Denkmalpflege

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine/-n Sachbearbeiter/-in Archiv und Post (m/w/d).**

Das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege ist dem Dezernat Stadtentwicklung und Bau zugeordnet. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht das Amt den Erhalt des repräsentativen kulturellen Erbes der Stadt und fördert ihre stetige und nachhaltige Entwicklung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß - 14 (2) des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
Bearbeitung der Post des Amtes, insbesondere
- Posteingangsbearbeitung
- Postbearbeitung, vor allem die Vorsortierung zum Scannen
- Postnachbearbeitung
- Beratung der Abteilungen des Amtes zur Sortierung, Verteilung, Prozess und Ablage der Post

Verwahrung, Verwaltung und Überwachung von Archivgut

Benutzerbetreuung und Sprechstundentätigkeit

Unterstützung der Büroassistenz im Amtsleitersekretariat

Das bringen Sie mit

Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien
- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fach-angestellte/-r für Bürokommunikation, oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

Erfahrungen in der Vorsortierung, im Archivwesen oder in der (digitalen) Postbearbeitung wünschenswert

Erfahrung in Digitalisierung von Archivgut von Vorteil

Kenntnisse Kassen
- und Haushaltsrecht

Digitalkompetenz und Interesse sowie Engagement im Rahmen der Digitalisierung und der prozessualen Weiterentwicklung im Archiv-/ Postbereich

eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

körperliche Belastbarkeit, unter anderem zur uneingeschränkten Benutzung von Leitern zur Archivgutablage sowie Überkopfarbeit

Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten des Bauaktenarchivs

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 63 05/24 04** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Melissa Ley, Abteilungsleiterin Verwaltung, unter der Telefonnummer 0341 123-5163. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der **29. Mai 2024**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Versand (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

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  • Leipzig, Deutschland DOSB Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in der Verwaltung einen **Sachbearbeiter** (w/m/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben ** Mitarbeit in den Sachgebieten Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfas - sung und Beschaffung,  Betreuung von Inventarisierung und Archiv,  allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation, im Projektmanagement...


  • Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Buchhaltung **Sachbearbeiter (gn) Buchhaltung**: Bereichern Sie ab sofort ein mittelständisches, innovatives und leistungsorientiertes Unternehmen aus der Gebäudereinigung als **Sachbearbeiter (gn) Buchhaltung in Leipzig** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und führen Sie dieses mit Ihrem einzigartigen Talent nachhaltig zum...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **GESUCHT IN LEIPZIG, IN VOLLZEIT** Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, bei der Sie die weitere Zukunft von Deutsche Post und DHL Paket mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Werden Sie Teil eines Unternehmens, mit einer einzigartigen Firmenkultur, die sich durch wertschätzendes Umfeld, begeisternde Mitarbeiter, einen hohen Teamspirit...


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    Das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) in Leipzig ist das zentrale Forschungsinstitut des deutschen Spitzen - und Nachwuchsleistungssports. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die athletennahe, sportartspezifische und prozessbegleitende Trainings - und Wettkampfforschung. Mehr als 2.000 olympische und paralympische Sportlerinnen und Sportler...


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    Wir sind ein Obst - und Gemüsegroßhandel auf dem Großmarkt in Leipzig/Radefeld und suchen Sie als **Kaufmännischen Sachbearbeiter / Verkäufer (m,w,d)** zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (35 - 40 Stunden / Woche) - Standverkauf und die Erfassung von Lieferscheinen - Eingeben von Wareneingängen - Überwachung der offenen Posten und...


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    Job Title: Postbote/Postbotin bei Deutsche Post DHL in Leipzig Möchtest du als Zusteller/Zustellerin Pakete und Briefe in Leipzig ausliefern? Dann haben wir hier eine spannende Möglichkeit für dich! Was wir bieten: - Attraktiver Tarif-Stundenlohn von 16,37 € - Flexibler Einstieg als Aushilfe oder Abrufkraft - Auszahlung basierend auf Stundenlohn -...


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