Sekretärin (a)

Sie unterstützen Mitarbeitende des gesamten Stadtplanungsamtes. Z.B. übernehmen Sie Schreibaufträge, überwachen Fristen und Mitzeichnungen, kümmern sich um Raum
- und Fahrzeugbuchungen und die Organisation von Dienstreisen
- Sie erledigen Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
- Sie vertreten die Sekretärin des Amtsleiters
- Sie führen die Bibliothek des Stadtplanungsamtes, pflegen die interne Ordnerstruktur und überarbeiten Tabellen und Verzeichnisse

**_Das bringen Sie mit_**
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach
- oder Steuerfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sie überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihre hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit und haben als Organisationstalent alles im Blick

**_Wir bieten_**
- Ein bis 12.05.2028 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeit (50 %)
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umgeben von kreativen Köpfen
- Viele attraktive Arbeitgebervorteile wie z.B. eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“, ein hoher Arbeitgeberzuschuss zum Job-/Deutschlandticket, vielfältige Fortbildungs
- und Gesundheitsangebote, eine zusätzliche Altersrente u.v.m.

**_Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Disch,
0761/201-4103
._**

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Bewerben Sie sich **online bis 17.03.2024** auf diese Stelle
(Kennziffer **E3577**).