Gruppenleitung Des Internen Dienstes Personal

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte"

Das Schul
- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

**Das Schul
- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen**
**Gruppenleitung des Internen Dienstes Personal (m/w/d)**:
***Kennziffer: 144/2023**
**Bewerbungsfrist: 06.07.2023**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 **TV-L**
***
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Leitung des Bereichs Personalmanagement und interner Dienstbetrieb des Schul
- und Sportamtes**
- Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung einschließlich fachlicher und dienstlicher Anleitung der Dienstkräfte im Bereich
- Wahrnehmung der Leitungsverantwortung (Durchführung regelmäßiger Dienstberatungen, Personalentwicklungsgespräche)
- Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden des Bereiches
- Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen einschließlich Beratung zu Fortbildungsbedarf, Erstellen der dienstlichen Beurteilungen als Erstbeurteiler/in
- Bestimmung und Aktualisierung von Grundsätzen, Richtlinien, Dienst
- und Arbeitsanweisungen zur Aufgabenerfüllung
- Überwachung der Einhaltung bestehender Rechts
- und Verwaltungsvorschriften
- Leitung der Entscheidung aller organisatorischen und personellen Angelegenheiten im Bereich
- Eigenständige Klärung von Grundsatzfragen und Personalsachbearbeitung bei besonders schwierigen Einzelfällen zur Gewährung/ Ablehnung von Freistellungen, Urlaubsangelegenheiten, Anträgen Arbeitszeitveränderungen, Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess (Hamburger Modell), Nebentätigkeiten, Unfallanzeigen

**Aufstellen und Bewirtschaften des Personalhaushaltes/ Personalwirtschaftsangelegenheiten des Schul
- und Sportamtes**
- Aufstellung und regelmäßige Aktualisierung des Stellenplans, Planung und Überwachung der Personalkosten, der Kosten für Aus
- und Fortbildung, Erarbeitung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans (GVPL)
- Unterstützung und Beratung der Führungskräfte der Fachbereiche Schule und Sport bei der strategischen Personalplanung hinsichtlich der Personalwirtschaft zB Aufzeigen von Möglichkeiten zu personellen Umstrukturierungen entsprechend der gegebenen Möglichkeiten bzw. Erarbeitung von Vorschlägen und sich daraus ggf. ergebenden eigenständige Anmeldungen / Änderungen im Stellenplan
- Beratende Unterstützung bei der Erstellung von Personalentwicklungskonzepten für die Amtsleitung sowie deren Umsetzung
- Mitbestimmung bei der Bewirtschaftung der Personal
- und Vertretungsmittel
- Konzeptionelle Vorschläge zur Haushaltskonsolidierung (Vorgabe von Sparmaßnahmen im Personalbereich, Sozialauswahl, Benennung von Personalüberhang, Unterstützung beim Abbau des Personalüberhanges)

**Personalmanagement-Personalbetreuung/Interner Dienst/ Büroleitungsaufgaben**
- Selbstständige und verantwortungsvolle Bearbeitung der Personalbedarfs und Personalentwicklungsplanung und Personalsteuerung
- Überwachung, Steuerung und Koordinierung der Instrumente des Personalmanagements
- Koordinierung und Überwachung der Jahresgespräche, Fortbildungen, Rotationen etc.
- Beratung gegenüber den Beschäftigten des Schul
- und Sportamtes zu personalrechtlichen Angelegenheiten
- Anfertigung von Beurteilungen und Arbeitszeugnissen anhand der Zuarbeiten der jeweiligen Fachvorgesetzten bis zur Schlusszeichnung durch die Fachvorgesetzten
- Anmeldung und Bereitstellung von Praktikumsplätzen, Praktische Ausbildung und Beurteilung sowie Beurteilung der Praktikantinnen/ Praktikanten Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Stadtinspektorinnen/ Stadtinspektoren, Praktikantinnen/ Praktikanten
- Bewilligung von Dienst-, Fortbildungsreisen sofern es nicht die Amtsleitung betrifft
- Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden im Auftrag der Amtsleitung
- Betreuung



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