Sachbearbeiter/-in Für Familienstandsklärung

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
18.12.2024**Institution / Bereich**:
Bürgerservice

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

Teilzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet für das Amt Bürgerservice eine/-n**

Sachbearbeiter/-in für Familienstandsklärung (m/w/d).

Jeden Tag im Einsatz für die Einwohner/-innen der Stadt - Willkommen beim Amt Bürgerservice der Stadt Leipzig, einem Ort, wo Engagement für die Einwohnerinnen und Einwohner jeden Tag im Mittelpunkt steht. Das Amt Bürgerservice bietet nicht nur eine Vielzahl von Verwaltungsleistungen aus einer Hand an, sondern ist auch ständig bestrebt, seinen Service weiter zu verbessern und mit modernen Ansätzen zu gestalten. Die über 200 Mitarbeitenden des Amtes Bürgerservice stellen sich der Herausforderung, die Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner bestmöglich zu erfüllen. Ob im Bürgerbüro, im Meldeservice, beim Bürgertelefon oder im Standesamt - beim Amt Bürgerservice haben Sie die Möglichkeit, täglich einen direkten Beitrag zum Wohl der Leipzigerinnen und Leipziger zu leisten. Und das ist noch nicht alles - Das Amt Bürgerservice legt großen Wert auf das Thema Modernisierung, sei es durch die Digitalisierung unserer Prozesse, die Verbesserung der Servicequalität oder die Optimierung der Standorte. Als Teil des Teams haben Sie die Chance, aktiv an diesen Entwicklungen teilzuhaben und den Bürgerservice der Stadt Leipzig mitzugestalten. Wenn Sie also bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und Veränderungen voranzutreiben, dann sind Sie beim Amt Bürgerservice genau richtig. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bürgerservices in Leipzig.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie
- Prüfung ausländischer Dokumente auf Echtheit sowie Prüfung der formellen und materiellen Wirksamkeit von ausländischen Personenstandsurkunden zum Eintrag in das Melderegister, einschließlich
- Durchführung verschiedener Ermittlungsverfahren
- Einleitung von Prüfverfahren über das Landeskriminalamt und Vor-Ort-Prüfungen bei den zuständigen Botschaften
- persönliche und schriftliche Beratung und Information zur Anerkennung von ausländischen Dokumenten
- Durchführung von Heimatstaatenentscheidungen

fachliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bürgerbüros in Ausländerangelegenheiten, Angelegenheiten zur Anerkennungsfähigkeit ausländischer Urkunden und Dokumente sowie sich daraus ergebende Namensführungen und Korrekturen fehlerhafter Eintragungen

Bearbeitung von Einbürgerungsurkunden

Aufnahmen von Erstanträgen zu Ausweisdokumenten im Rahmen der Einbürgerung nach einhergehender Namensänderung

technisch-organisatorische Betreuung der Brautpaare

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauf-mann/ Bürokauffrau, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

Berufserfahrung auf dem Gebiet des Melde
- beziehungsweise Personenstandswesens

umfassende und vielseitige Kenntnisse im Verwaltungsrecht, unter anderem PassG, PassV, PAuswG, VwVfG, VwZG, BMG

Bereitschaft und Flexibilität zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Bürgerservice

hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise als auch sehr gute organisatorische Fähigkeiten

ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations
- und Teamfähigkeit

anwendungsbreite Kenntnisse mit der arbeitsbezogenen PC-Software

sicheres Auftreten und Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit anderen Behörden und Bürgerinnen und Bürger

Durchführung des technischen Dienstes für Eheschließungen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Id



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    Wir suchen motivierte und zuverlässige Lehrkräfte, die gerne mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, für unser soziales Nachhilfeprojekt in Leipzig.AufgabenUnterstützung bei Hausaufgaben und individueller LernförderungHilfe beim Lernen und Üben von Mathematik, Deutsch und weiteren FächernVorbereitung auf Lernkontrollen und gemeinsame Aufbereitung der...


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