Büroangestellter Im Sekretariat

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist ab sofort eine **befristete **Stelle in **Senftenberg (Institut für Mikrobiologie & Virologie) **zu besetzen**:Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d).**

Die Stelle ist **befristet bis Ende 2024 (Entfristung möglich) und in Teilzeit zu besetzen.** Die Arbeitszeit sowie die Arbeitsplatzgestaltung sind flexibel.

Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

**Wir bieten Ihnen**
- eine zunächst bis Ende 2024 befristete Stelle (Entfristung möglich) mit einer regelmäßig wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- ein dynamisches Team
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- zusätzliche freie Tage am 24. + 31.12.
- vergünstigtes Deutschland-Ticket (JOB)

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- elektronische und schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminplanung (Vor
- und Nachbereitung von Terminen)
- Postbearbeitung
- Mittelverwaltung und Überwachung des Mitteleingangs und der Mittelverausgabung, Veranlassung von Zahlungsausgängen sowie Kontenführung
- Planung und Beschaffung
- Ermittlung des Bedarfs, Einholen und Bewerten von Angeboten, Bestellungen, Kontrolle der Lieferungen, Überprüfung und Bearbeitung der Rechnungen
- Kontakt zu kooperierenden Hochschulen, Kliniken, Institutionen und Ministerien

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- sehr gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert

Die MHB fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt ihrer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Sekretär | Sekretärin | Bürokaufmann | Bürokauffrau | Kaufmann für Büromanagement | Kauffrau für Büromanagement

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort