Sekretär in, Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 3 Wochen

Saarbrucken, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

Kennziffer: 030/2024

16.02.2024

Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS), Abteilung Naturstoff-Biotechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sekretär_in, Assistent_in der Abteilungsleitung. Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) wurde 2009 als Standort des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) gemeinsam mit der Universität des Saarlandes gegründet und ist die erste öffentlich geförderte, außer-universitäre Forschungseinrichtung in Deutschland, welche explizit der pharmazeutischen Forschung gewidmet ist. Der Schwerpunkt des HIPS liegt auf der Entdeckung und Entwicklung neuer Wirkstoffe gegen Infektionskrankheiten. Die Forscher_innen des HIPS arbeiten eng mit der Universität des Saarlandes und der lokalen Pharmaindustrie sowie mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen. Seit 2009 ist das HIPS kontinuierlich auf über 220 Mitarbeiter_innen im Jahr 2023 gewachsen und wird derzeit mit Mitteln des Landes und des Bundes räumlich und thematisch weiter ausgebaut. Im Rahmen dieser Maßnahme werden die bestehenden Forschungsschwerpunkte des HIPS gestärkt und durch Methoden der Bioinformatik und Mikrobiota-Forschung ergänzt. Um der steigenden Zahl von Forscher_innen am HIPS gerecht zu werden, werden in den kommenden Jahren neue Labor
- und Büroflächen eingerichtet. Die Abteilung Naturstoff-Biotechnologie beschäftigt sich insbesondere mit der Gewinnung neuer mikrobieller Wirkstoffe durch moderne Methoden der Bio
- und Molekularbiologie und entwickelt biokatalytische Verfahren zur Wirkstoffsynthese und -Optimierung.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariates
- Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge, sowie Ablageorganisation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Budgetabfragen in SAP und Erstellung von Bestellanforderungen
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechperson für administrative Fragen der Abteilung
- Verwaltung von Personalvorgängen
- Eigenverantwortliche Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden und Gästen
- Organisation von Meetings und Konferenzen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Organisation und Verwaltung
- Sehr gute Beherrschung gängiger Office
- und Kommunikations-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Zoom etc.) sowie Offenheit für die Einarbeitung in weitere aktuelle Soft
- und Hardware
- Kenntnisse u. a. im BRGK, Tarifrecht einschließlich BurlG, WissZeitVG, TzBfG, externen und internen Regelungen und Richtlinien
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Arbeitsumfeld

**Arbeitszeit**:
39 Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit der Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
HIPS Saarbrücken

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf 2 Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E 8 TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
16.02.2024

**Bewerbungsschluss ist der 10.03.2024**:
Bitte **bestätigen Sie** uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. **Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen** bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte **fügen Sie** Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Leb

  • Sekretär in, Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 030/2024** Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS), Abteilung Naturstoff - Biotechnologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n **Sekretär_in, Assistent_in der Abteilungsleitung Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) wurde 2009 als Standort...

  • Pharmazeutisch Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch technischer Assistent (m/w/d) in Völklingen **Was wir suchen**: Wir suchen im Auftrag für eine beratungsstarke und moderne Apotheke in Völklingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n PTA in Voll - oder Teilzeit ab 20 Std. **Das erwartet Sie**: - Ein nettes und engagiertes Team in familiärer Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten -...

  • Sekretär/in Bzw. Assistent/in Für Die

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Klinikum Saarbrücken gGmbH Vollzeit

    **Abteilung**: - Abteilung Finanzen und Controlling **Berufsgruppe**: - 07 Verwaltung **Umfang**: - Voll - oder Teilzeit **Eintrittsdatum**: - zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Veröffentlicht am**: - 13.06.2024 **Ihre Aufgaben** - Erledigung aller laufenden bürotechnischen Vorgänge - Unterstützung der Verwaltungsdirektion im Tagesgeschäft -...

  • Friseur (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland In Due, der Friseursalon Vollzeit

    **In Due Intercoiffure** ist ein seit 1993 Inhaber geführtes Hair&Beauty Dienstleistungsunternehmen mit Standort inmitten des Rhein Main Gebietes, dem Stadtzentrum von Groß-Gerau. Wir sind ein kreatives, buntes und lebendiges Team unterschiedlichen Alters. Für unseren neuen Start mit **IN DUE Concept Store** - suchen wir für den Bereich Beauty **ab...

  • Stellvertretender Teamleiter

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Kundenservice**:Sie bedienen und beraten unsere Kundschaft in der Bäckerei - **Organisation**: Sie vertreten die Abteilungsleitung und organisieren die Abläufe der Bäckerei sowie die Personalplanung - **Kreative Warenpräsentation**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Disposition**:Die bedarfsgerechte...

  • Bretten-bruchsal wössingen+jöhlingen

    Vor 5 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Evangelische Landeskirche in Baden Vollzeit

    **Die Kirchengemeinden Jöhlingen und Wössingen, die zum Gemeindeverband** **„Evangelische Kirche Region Bretten“ im Kirchenbezirk Bretten-Bruchsal** **gehören, suchen eine*n Pfarrer*in/ein Pfarrehepaar (w/m/d) für die ab** **01.09.2024 zu besetzende Pfarrstelle (100%).** Das sind wir: Wir wachsen immer mehr zusammen. Schon seit 50 Jahren eine...

  • Ortenau, Willstätt U. Hesselhurst

    vor 4 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Evangelische Landeskirche in Baden Vollzeit

    mitzuteilen. _ - Bitte beachten Sie den Dienstweg und fügen folgende Unterlagen bei: _ - _ein Motivationsschreiben (1 DIN-A4-Seite), _ - _einen tabellarischen Lebenslauf mit relevanten Fortbildungen (in Auszügen), _ - _einen Kurzbericht zur bisherigen Tätigkeit (zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit, Ihrem geistlichen Profil, _ - 1-2 DIN-A4-Seiten), _ - _eine...

  • Verkäufer (M/w/d) Käse Und Käsespezialitäten in

    Vor 3 Tagen

    Saarbrucken, Deutschland Scheck-in Center Bühlertal Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Verkäufer (m/w/d) Käse und Käsespezialitäten in Teil - oder Vollzeit in Bühlertal**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-iN Manufaktur in Achern. Die Scheck-iN Gruppe, bestehend...

  • Bedientheke Fisch Und Meeresfrüchte Verkäufer

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Scheck-in Center Bühlertal Vollzeit

    **Bedientheke Fisch und Meeresfrüchte Verkäufer (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit in Bühlertal**: **Wir bieten**: - **Sicherer Arbeitsplatz**: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - ** Sonderleistung**: Wir unterstützen Sie durch freiwillige soziale Leistungen und vermögenswirksame Leistungen - **...

  • Verkäufer (M/w/d) Obst Und Gemüse in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Scheck-in Center Bühlertal Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) Obst und Gemüse in Teil - oder Vollzeit in Bühlertal**: **Wir bieten**: - **Sicherer Arbeitsplatz**: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - ** Sonderleistung**: Wir unterstützen Sie durch freiwillige soziale Leistungen und vermögenswirksame Leistungen - ** Sonderzahlung**: Bei...

  • Friseurin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Hair in Style Hartmann Vollzeit

    Wir sind ein moderner Friseurbetrieb im Herzen von Königstein/Taunus. Angenehmes Arbeiten, sowie liebe und Treue Kunden machen unser Geschäft besonders. Wir bieten einen wertschätzenden Arbeitsplatz. Dich erwartet ein kollegiales Team in familiäre Atmosphäre. Benefiz wie z.B. Willkommenensbonus, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge,...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland KONRAD2 - Klosterruine in Bad Dürkheim Vollzeit

    WIR WACHSEN - WIR SUCHEN ab sofort Dich als SERVICEKRAFT (m/w/d), RESTAURANTFACHFRAU, RESTAURANTFACHMANN oder Person aus dem Restaurantfach (m/w/d) ‍️ ‍ ️ ‍ ️ für unser Restaurant, Biergarten und unsere Eventlocation in Bad Dürkheim - als ️‍ LGBTIQ+ freundlicher Arbeitgeber mit Frauen in Führungspositionen (Serviceleitung,...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Saarbrucken, Deutschland KONRAD2 - Klosterruine in Bad Dürkheim Vollzeit

    WIR WACHSEN - WIR SUCHEN ab sofort Dich als KÜCHENHILFE (m/w/d) ‍ ‍ für unser Restaurant, Biergarten und unsere Eventlocation in Bad Dürkheim - wir suchen Dich für unsere kunterbunte Gastro-Familie! ️‍ Aufgaben Was machen wir eigentlich in unserer Küche? - interessantes und vielseitiges Kochen im à la carte (Restaurant) und für Events...

  • Pflegefachkräfte / Mfa (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Katholische Sozialstation in Mittelbaden e.V. Vollzeit

    Dein neuer Job Soziale Kontakte sind Deine Leidenschaft? Du freust Dich über jedes persönliche Dankeschön, teilst unsere Werte mit einem Lächeln und hast das Herz am rechten Fleck?Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort Pflegefachkräfte / MFA (m/w/d) in Teilzeit bis 100%. Aufgaben - Du arbeitest in...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Katholische Sozialstation in Mittelbaden e.V. Vollzeit

    Dein neuer Job Soziale Kontakte sind Deine Leidenschaft? Du freust Dich über jedes persönliche Dankeschön, teilst unsere Werte mit einem Lächeln und hast das Herz am rechten Fleck? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort Gesundheits - und Krankenpfleger / Altenpfleger (m/w/d) in Teilzeit bis...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland KONRAD2 - Klosterruine in Bad Dürkheim Vollzeit

    WIR WACHSEN - WIR SUCHEN ab sofort Dich als SERVICEKRAFT (m/w/d), RESTAURANTFACHFRAU, RESTAURANTFACHMANN oder Person aus dem Restaurantfach (m/w/d) ‍️ ‍ ️ ‍ ️ für unser Restaurant, Biergarten und unsere Eventlocation in Bad Dürkheim - wir suchen Dich für unsere kunterbunte Gastro-Familie! ️‍ Aufgaben - Du bist gerne Gastgeber...

  • Examinierte Pflegefachkräfte

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Katholische Sozialstation in Mittelbaden e.V. Vollzeit

    Dein neuer Job Soziale Kontakte sind Deine Leidenschaft? Du freust Dich über jedes persönliche Dankeschön, teilst unsere Werte mit einem Lächeln und hast das Herz am rechten Fleck?Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort Examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d) in Teilzeit bis 100%. Aufgaben - Du arbeitest...

  • 1-jährige Pflegefachkräfte

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Katholische Sozialstation in Mittelbaden e.V. Vollzeit

    Dein neuer Job Soziale Kontakte sind Deine Leidenschaft? Du freust Dich über jedes persönliche Dankeschön, teilst unsere Werte mit einem Lächeln und hast das Herz am rechten Fleck?Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort 1-jährige Pflegefachkräfte (m/w/d) in Teilzeit bis 100%. Aufgaben - Du arbeitest in...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland KONRAD2 - Klosterruine in Bad Dürkheim Vollzeit

    WIR WACHSEN - WIR SUCHEN ab sofort Dich als SERVICEKRAFT (m/w/d), RESTAURANTFACHFRAU, RESTAURANTFACHMANN oder Person aus dem Restaurantfach (m/w/d) ‍️ ‍ ️ ‍ ️ für unser Restaurant, Biergarten und unsere Eventlocation in Bad Dürkheim - als ️‍ LGBTIQ+ freundlicher Arbeitgeber mit Frauen in Führungspositionen (Serviceleitung,...

  • Zimmermädchen/ Roomboy

    vor 3 Wochen

    Saarbrucken, Deutschland Best Western Queens Hotel in Niefern Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Reinigen der Gästezimmer und Gästebadezimmer - Sachgerechte Lagerung der Ware und Aufgaben im Bereich Lager und Wäscherei - Reinigen der Veranstaltungsräume und der öffentlichen Bereiche **Arbeitszeiten** - Mo. Fr. von 8.00 bis 14.30 Uhr - Sa. So. von 8.00 bis 13.00 Uhr (im Routationssystem) Art der Stelle:...