Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7931/24-H**

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, ist ab dem 01.09.2024 die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u.a. Schriftverkehr in Deutsch und Eng
- lisch, Formatieren und Editieren von deutschen und englischen Texten, Postbearbeitung, Terminorganisa
- tion, Materialbestellungen)
- Bearbeitung von Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u.a. organisatorische Verwaltung der Lehr
- veranstaltungen, Prüfungen, Klausuren über StudIP und Löwenportal)
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops
- Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine einschlägige Be
- rufsausbildung mit Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie gängigen Internetanwendungen
- Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit StudIP sowie Löwenportal
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (_Statement of Comparability for Foreign Higher Education _
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Wim Wätjen, Tel.: 0345 55-22380,

veröffentlicht am 19.09.2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-7931/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

03.10.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Ag
- rar
- und Ernährungswissenschaften, Prof. Wim Wätjen, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 19.09.2024