Sachbearbeiter in Buchhaltung Und Zuschüsse

Vor 7 Tagen


Essen, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Zuschüsse (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-119/24

Das Kulturamt gestaltet Münsters vielfältige, spannende und abwechslungsreiche Kulturlandschaft wesentlich mit. Es ist dabei sowohl selbst Veranstalter (z.B. des Internationalen Jazzfestivals und des Lyriktreffens), als auch (Ansprech-) Partner freier Kulturinstitutionen sowie für Künstler*innen, Kulturschaffende und Initiativen in allen Sparten. Ziel ist es, die Produktion und Präsentation künstlerischer Ideen und Projekte dieser unterschiedlichen Akteure und freien Träger zu fördern, zu vernetzen und eine entsprechende Infrastruktur vorzuhalten und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus betreibt das Kulturamt die Kunsthalle Münster, zwei Begegnungshäuser sowie ein aktives Stadtteilkulturmanagement und koordiniert die Sitzungen des Kulturausschusses in enger Anbindung an die Politik. Dementsprechend ist die Arbeit im Kulturamt geprägt von vielfältigen Außenbeziehungen und ausgeprägter Teamarbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Gemeinsam mit einer anderen Kollegin in der Rechnungsstelle übernehmen Sie die Buchhaltung, d.h. die Kontierung eingehender Rechnungen, das Abrechnen von Einnahmen etc.
- Das Auszahlen von Zuschüssen und Prüfen von Verwendungsnachweisen, unter Berücksichtigung der Abrechnungsvorschriften öffentlicher Förderungen tätigen Sie eigenständig und im Kontakt mit den Kolleg*innen der Kulturförderung und des Kulturmanagements.
- Sie betreuen die Rechnungsstellen des Bürgerhauses Kinderhaus, des Begegnungszentrums Meerwiese und der Kunsthalle inkl. des Stipendienprogramms.
- Gemeinsam mit dem 1. Sachbearbeiter Verwaltung arbeiten Sie mit im Haushaltsmanagement (Bewirtschaftung, Mittelabruf, Jahresabschlussarbeiten).
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Abrechnung der Beträge an Gema, die Künstlersozialkasse und Steuern.
- Die stellvertretende Schriftführung der Sitzungen des Kulturausschusses liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung.
- Alternativ können Sie eine dreijährige Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Kaufmann*frau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann*frau vorweisen.
- Zusätzlich bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung oder entsprechend Ihres Abschlusses mit.
- Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchführung und haben idealerweise Erfahrungen aus der Arbeit in einer Rechnungsstelle.
- Die aktuellen Office-Programme sind Ihnen bekannt. Wünschenswert wären zudem Kenntnisse in der Arbeit mit SAP.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2024 erfüllen werden.

**Ihre Kompetenzen**:

- Sie besitzen eine betriebswirtschaftliche Grundkenntnis und haben ein Verständnis hierfür.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und zeichnet sich durch Selbständigkeit aus.
- Sie sind kommunikativ und freuen sich auf den Umgang mit einem „kreativen“ Klientel.
- Teamgeist ist bei Ihnen fest verankert, gerne werden Sie Teil eines kleinen, flexiblen Amtes.
- Sie möchten stets auf dem neuesten Stand aktueller Anforderungen (z.B. Ausländersteuer, Künstlersozialkasse, GEMA etc., Session) sein und bilden sich hierin gerne fort.

**Wir bieten Ihnen**:

- transparente Bezahlung: es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 09a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.069,16 € und 4.258,04 € brutto, sowie eine Jahressonderzahlung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A9 L1E2 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
- dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem engagierten und innovativen Team, das neue Ideen und Ansätze schätzt und fördert.
- Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch z



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    Die Deutsche Siedlungsbau entwickelt bundesweit neue Wohnsiedlungen für innovative Lebensmodelle. Wir planen, entwickeln und bauen auf unseren eigenen Grundstücken für den langfristigen Bestand. Mit einer nachhaltige Gebäudeplanung, fossilfreier Energieversorgung und intermodularer Mobilität werden wir die Zukunft des Wohnens elementar verändernWollen...


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