Mitarbeiter Für Die Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir einen
- **Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)**
- Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt oder Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt
- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2021 einen Umsatz von 290 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware
- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops/Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört die Auswahl/Buchung von Veranstaltungsorten/Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination mit Trainer* und Referent*innen
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie Trainer
- und Referent*innen in allen organisatorischen Fragestellungen
- Sie führen Preisverhandlungen mit Veranstaltungslokationen/Hotels, holen Angebote ein und unterstützen bei der Durchführung von Ausschreibugen zur Vergabe von externen Dienstleistungen/Lern
- und Trainingsangeboten
- Perspektivisch stellen Sie in unserem künftigen Learning Management System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios
- Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs
- Sie übernehmen Verwaltungs
- und Administrationsaufgaben zur Bereitstellung des Unternehmenshandbuchs, des betrieblichen Vorschlagswesens und die Pflege des Intranet-Auftritts des Fachbereichs
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung durch allgemeine Assistenzaufgaben

Das bieten wir Ihnen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- JobTicket
- Mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar
- oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o.g. Themenfeldern
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und Kenntnisse im künftigen Aufgabengebiet
- Umfassende MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint)
- Technikaffinität
- Idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse
- Eine hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations
- und KooperationsfähigkeitDie Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.Ihr Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:
Frau Michaela Luhn
- ekom21 - KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
- +49 6151 704 1917

Ihre Bewerbung

Die ekom21 - KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 - KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zu **06.08.2023** über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am **14.08.2023** in **Darmstadt **stattfinden wird.

Die **ekom21 - KGRZ Hessen** ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Inform

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH Vollzeit

    DRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

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    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Ersatzteile

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Aufgaben • Bearbeitung eingehender Reklamationen • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Ticketsystem • Organisation von Nachbestellungen • Persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden Qualifikationen • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung • Erfahrung in der...