Facility Assistant
vor 1 Woche
**Office Assistant / Mitarbeiter Empfang (w/m/d)**
Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden versteht und integrierte Finanzierungslösungen anbietet, um langfristigen Erfolg zu generieren.
**AUFGABEN (DAY TO DAY)**:
- Repräsentation unseres Unternehmens an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Organisation, Verwaltung und Bewirtung von Meetingräumen
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Postein
- und ausgangs
- Bestellung von Büromaterialien-, Visitenkarten und sonstigen Materialien
- Unterstützende Tätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um das Bürogebäude und enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Scanning von Vertragsdokumenten und wichtigen Unterlagen
- Qualitätscheck der gescannten Vertragsdokumente
- Archivierung von Unterlagen
**„Erfahrung ist nicht alles. Wir suchen Bewerber, die offen sind und flexibel denken.“**
**FACHLICHE ANFORDERUNGEN**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Empfangsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Gültiger Führerschein Klasse B
**PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN**:
- Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
- Organisationstalent
- Offenes, kommunikatives Wesen
**WAS DICH BEI DLL ERWARTET**
Wir bei DLL sehen unsere Kunden als Partner, für die wir uns mit vollem Engagement einsetzen. Unser Schlüssel zum Erfolg ist dabei eine enge Vernetzung im gesamten Unternehmen. Wir ermuntern unsere Mitarbeiter, quer durch alle Unternehmensbereiche Kontakte zu knüpfen und zum Wohle unserer Partner an einem Strang zu ziehen. Die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, betrachten wir als unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet.
**WAS UNSERE TEAMMITGLIEDER BESONDERS ZU SCHÄTZEN WISSEN**:
- 30 Tage Urlaub im Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiche Möglichkeiten, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen
- Frisches Obst, ein hauseigenes Fitnessstudio, gratis Kaffee und Wasser im Büro
- Möglichkeit, sich an zwei Sonderurlaubstagen pro Jahr sozial zu engagieren
- Variable Bonusoption, die von der Erreichung individueller Team
- und Unternehmensziele abhängt
- Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Versicherungspaket
- Vergünstigte Konditionen für Monatstickets des öffentlichen Nahverkehrs
- Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse und Erfolge
**DARAUF KANNST DU ZÄHLEN**:
- Interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitskultur
- Internationalität mit regionalem Bezug
- Angemessene und faire Bezahlung
**UNSERE ORGANISATION**
DLL ist ein Experte für asset-basierte Leasing
- und Finanzierungslösungen für Hersteller sowie Händler in acht verschiedenen Branchen: Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Gesundheitswesen, grüne Technologie, Transport, Bauwesen, Industrie und Bürotechnik. In über 30 Ländern kreieren wir für unsere Partner Finanzierungs
- oder Nutzungsmöglichkeiten für Maschinen und Anlagen, die sie benötigen, damit sie ihren Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten können. Unser Angebotsspektrum umfasst Absatz-, Lieferanten
- und gewerbliche Finanzierungen, Life Cycle Asset Management, Leasing
**WEITERE INFORMATIONEN**:
- Die Position ist ab sofort
- Die Position ist in Vollzeit zu besetzen (39 Std./Woche)
- Vertragsart: 6 Monate Befristung
- Arbeitsort ist Düsseldorf
Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unsere Homepage unter „Karriere“.
Job Reference: DLLDE00869
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit**Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...
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Assistant Im Center Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant General Affairs
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Japan Management VollzeitEuropean Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...
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Biological Technical Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung VollzeitThe working group of Dr. Tonni Grube Andersen at the Max Planck Institute for Plant Breeding Research is hiring a Biological technical assistant (BTA) (M/F/div) The position is limited to 2 years. Your tasks - DNA and RNA extraction from plants and bacteria - Molecular biological and microbiological activities such as various PCR processes, gateway...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Wer wir sind** Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und zu mehren. Ein Generationenübergang von der Gründer - auf die...
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HR Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Industrietechnischer Service** verstehen wir uns als Partner und Experte für den...
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Student Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation Vollzeit**Job title**:Student Assistant - Finance & Controlling **Job type**:20 hours/week (more working hours possible during lecture-free periods) **Employer**:ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation **Location**:Cologne **Start**:ASAP **Who we are**: ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation (ACGF) is a charitable foundation based in Cologne, Germany. Our...
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Student Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation Vollzeit**Who we are**: ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation (ACGF) is a charitable foundation based in Cologne, Germany. Our mission is to improve access to finance for Small and Medium Enterprises (SMEs) in Afghanistan by providing credit guarantees and technical assistance to Partner Financial Institutions (PFIs). Another mission that ACGF pursues is the...
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Studentische Hilfskraft
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit21676BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als dynamische und motivierte **studentische Hilfskraft (w/m/d)** unterstützt du unser Management Assistant Team bei diversen administrativen Tätigkeiten aus dem Bereich Travel & Expenses sowie bei der Planung von Trainings und Einarbeitungsrunden. Im Bereich Travel & Expenses kümmerst du...
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Assistant Facilitymanagement
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OC Vollzeit**Osborne Clarke**: **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der...
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Facility Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland DLL Group VollzeitBist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden...