Sekretär in

Kennziffer: 21/2023

23.02.2023

In der Stabsstelle Presse und Kommunikation des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist zum 1.6.2023 die Stelle einer_eines Sekretär_in / Assistenz (m/w/d) zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektions-krankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats-/Assistenz
- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisatorische Vorbereitung von Seminaren, Tagungen, Symposien und anderen Veranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung der Pressearbeit

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz, Erfahrungen im Büromanagement
- Umfassende Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

**Vorteilhaft für diese Stelle**:

- Interesse an Forschung und Öffentlichkeitsarbeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

**Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
- Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
01.06.2023

**Befristung**:
zunächst befristet für zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E8 TVöD/Bund

**Veröffentlicht**:
23.02.2023

**Bewerbungsschluss ist der 23.03.2023**:
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Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um **Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument**.