Abteilungsleitung a 60.1

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Abteilungsleitung A 60.1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft. Die Stelle ist neben der Abt. Bauunterhaltung, Um-/Neubauten sowie der Abt. Hausmeister / Reinigung im Amt 60 - Gebäudemanagement - angesiedelt.

Die Abteilungsleitung umfasst die Leitung und Steuerung der Abteilung 60.1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement. Aufgrund der übergreifenden Aufgaben für das gesamte A 60 - Gebäudemanagement wirken Sie aktiv an der Gestaltung der Organisation und der Prozessabläufe des Amtes mit.

Gesucht wird eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, kreativen Ideen und der notwendigen fachlichen und methodischen Kompetenz, die in der Lage ist, die Abteilung mit ihren derzeit 7 Mitarbeiter*innen zukunftsorientiert zu führen und die Bewältigung der unterschiedlichen und vielfältigen Aufgaben zu steuern.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- Leitungs
- und Führungsaufgaben für die Abteilung
- Wirtschaftliche Weiterentwicklung der Aufgabenorganisation und -wahrnehmung des Amtes A 60 - Gebäudemanagement insbesondere durch Aufbau eines Steuerungs
- und Controllingsystems (Kennzahlen, Wirtschaftlichkeits-betrachtungen, Bauinvestitionscontrolling etc.)
- Geschäftsprozeßoptimierung und Kundenorientierung
- Organisation des Vergabeprozesses
- Gebäudeverwaltung (Mietvertragswesen, Nutzungsvereinbarungen, Veranstaltungsmanagement, Sicherheitskonzepte, Abgaben, Nebenkosten, Energiekosten, Versicherungswesen, etc.)
- Steuerung des Haushaltswesens des gesamten Amtes (Projektplanung und -dokumentation, Haushaltsmeldungen, Haushaltsvollzug, Haushaltscontrolling und Jahresabschlüsse etc.)
- Gremienbetreuung, Pressearbeit, Homepage, Sonstige Servicearbeiten etc.

Ihre Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbar kaufmännisches Studium

oder
- Ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor) des Facilitymanagementes oder eines baufachlichen Studiums der Architektur / Bauingenieurwesen / Baumanagements

oder
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnichen Dienstes (ehem. gehobener Dienste)

oder
- Ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Berufliche Erfahrungen im Bereich o.g. Aufgaben der Abteilung sowie des Amtes und technisches Verständnis sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten bzw. Organisationsentwicklungsprozessen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick und selbstständiges Handeln
- Kommunikations
- und Entscheidungsfähigkeit sowie Teamorientierung

Darüber hinaus wird die Bereitschaft zur Teilnahme und Qualifizierung im Rahmen von Seminaren zur Führungskräfteentwicklung erwartet.

Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, an zentraler Stelle das Gebäudemanagement der Stadt Herzogenrath weiter zu entwickeln
- Eigenverantwortliches Handeln
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW. Die Gewährung einer Fachkräftezulage ist in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung bei Tarifbeschäftigten möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Ein gefördertes Deutschlandticket
- Eine gute Anbindung an Bus und Bahn sowie kostenfreie Parkplätze
- Fahrradleasing

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der technische Dezernent Herr Türck-Hövener (02406/83-146) und in arbeits-/ dienstrechtlichen Angelegenheiten Herr Uhr, Abteilung 10.3 - Personalwesen - (02406 / 83-271).

Hinweis: Das Auswahlverfahren erfolgt im Rahmen eines Assessmentcenterverfahrens, welches voraussichtlich am 20.06.2024 stattfinden wird.

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 26.05.2024 vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath
A 10 - Haupt
- und Personalamt
- Abt. 10.3 - Personalwesen
Rathausplatz 1
52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

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