Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs
- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein
- Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Gestaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats**
(39 Std./Woche; Entgeltgruppe 8 TV-L)

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Organisation des Sekretariats des Dekanats
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben inkl. Postbearbeitung
- Unterstützung der Dekanin/des Dekans und der Geschäftsführungbei Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltungstechnische Unterstützung von Berufungsverfahren
- Inventarisierungsbeauftragte des Fachbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
- Organisation u. Koordination von Veranstaltungen des Dekanats
- Bereitstellung von Informationen in elektronischen Medien
- Archivierung

Zur Erledigung dieser Aufgaben sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen sowie gute PC-Kenntnisse in MS- Office, PC-Kenntnisse in Mac OS sind wünschenswert und Erfahrungen in der Anwendung des Internets mitbringen. Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist gewünscht.

Erwartet werden Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Hochschule. Ein freundlicher Umgangston sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und selbständigem Arbeiten sind unerlässlich.

Idealerweise haben Sie bereits in der Hochschuladministration gearbeitet. Zudem sollten Sie eine offene und kommunikative Person mit organisatorischen Fähigkeiten sein.

**Das bieten wir**:

- Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)
- Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
- Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der BetrieblichenGesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexibleArbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. An der Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten ist möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 29.05.2024 **an den Dekan, Prof. Olaf Hirschberg, Hochschule Mainz, Holzstr. 36, 55116 Mainz.

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner*innen:
Fachliche Fragen:
Fachbereich Gestaltung Geschäftsführung

Organisatorische Fragen:
Abteilung Personal und Recht Ann-Kathrin Krämer

**Bitte beachten Sie folgende Hinweise**:

- Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf
- Format Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Format:
**Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf**

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m / w / d) Geschäftszimmer Zentrale Technik Abteilungsleitung Dienstort: Mainz (Kennziffer 6/5/ZT/2024). Bewerbungsfrist läuft bis 9. Februar 2024.**: Die detaillierte Ausschreibung...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m / w / d) Netzänderungsmaßnahmen AS 3 - Dienstsicherung und Dienstentwicklung. Bewerbungsfrist läuft bis 15. Februar 2024.**: Dienstort: Mainz (Kennziffer 2/5/AS3/2024). Die detaillierte Ausschreibung...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Der Rechnungshof Rheinland-Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Präsidialabteilung am Dienstort Speyer eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) für den Aufgabenbereich „Informationsund Kommunikationstechnik“ (Kennung 2024-08). Bewerbungsfrist läuft bis 17. Mai 2024.**: Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Sekretariat / Assistenz des Präsidenten und einzelner Abteilungsleitungen (Entgeltgruppe E 8 TV-L) im Referat 12 - Haushalt und Innere Dienste - in Vollzeit am Dienstort Koblenz (Kennziffer: LUA -...

  • Eine Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Liegenschaftsmanagement mit dem Schwerpunkt Technisches Gebäudemanagement (bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG oder vergleichbare Eingruppierung bis E 12 TV-L) in Vollzeit im Referat 12 „Haushalt, Innere...


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  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir suchen in der Zentralabteilung im Referat 411 zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m / w / d). Bewerbungsfrist läuft bis 16. April 2024.**: Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für...


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  • Mainz, Deutschland DOSB Vollzeit

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