Sachbearbeiter (M/w/d) Personal Kommunale Kita´s

Vor 3 Tagen

Worms, Deutschland Stadtverwaltung Worms Vollzeit

Publiziert: 26.06.2024

Publizierung bis: 23.07.2024

**Einleitung**:

- Bei der Stadtverwaltung Worms sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 9c TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 19,5 Stunden zu besetzen

**Ihre Aufgaben**:
**Personalwirtschaft für die kommunalen Kindertagesstätten**
- Überwachung der Personalplanung/Neuorganisation bzw. Digitalisierung vorhandener Personalplanungsinstrumente, Mitwirkung am Personalcontrolling, Unterstützung beim Führen des Stellenplans für rd. 300 Mitarbeitende, Ermittlung des Stellenbedarfs
- Unterstützung im Personalbeschaffungs
- und Personalauswahlprozess - u. a. eigenständige Vorbereitung von Stellenausschreibungen inkl. der Anforderungsprofile, Umsetzung des Personalauswahlprozesses u. a. mit Dokumentation, Einstellungsanträgen, Organisation der Hospitationen
- Planung des Personaleinsatzes z.B. bei Engpässen, flexiblen Vertretungskräften
- Koordination der Personalentwicklungsmaßnahmen (Fort
- und Weiterbildung) und des Fortbildungsbudgets
- zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung bezüglich des kommunalen Kita-Personals, soweit nicht grundsätzlicher Art

**Organisationsmanagement für die kommunalen Kindertagesstätten**
***
**Betriebserlaubnisverfahren**
- Durchführung des Betriebserlaubnisverfahrens für die städt. Kitas nach Grundsatzabstimmung (Einholung / Überwachung von Testaten etc.)

**organisatorische Aufgaben innerhalb der Kitas**
- Unterstützung / Überwachung / Koordination der jährlichen Elternausschusswahlen sowie im KiTa-Beirat
- Unterstützung / Beratung der Kita-Leitungen in rechtlichen Fragen mit Bezug zu gesetzlichen Regelungen, Verwaltungsvorschriften
- Pflege des Programmes der Kita Warteliste / Vormerkung / Platzvergabe
- Pflege der KiDz Datenbank (monatliche Meldungen, Einzelverwendungsnachweise)

**Anschaffungen, Mittagsverpflegung**
- Ausschreibungsverfahren für Möbelbeschaffung, Ersatzbeschaffungen etc. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Ausschreibung des Caterings (nach Einbindung der Kita-Beiräte nach KitaZG)

**Abstimmungen mit Querschnittsbereichen**
- Entwicklung von Standards in diversen Zusammenarbeiten

**Haushaltswesen**
- Beantragung von Mittelfreigaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Haushaltsaufstellung und dessen Vollzug
- Koordination diverser Budgets sowie Zuschussanträgen

**Ihr Profil**:

- umfassende rechtliche Kenntnisse insbesondere im KitaG Rheinland-Pfalz inkl. der Landesverordnungen und Verwaltungsvorschriften mit dem Schwerpunkt Personal und Organisation, rechtliche Kenntnisse im SGB VIII für den Bereich Kinderbetreuung, Kenntnisse im Tarifrecht mit Bezug zum Erziehungsdienst - bzw. Bereitschaft zur Aneignung der notwendigen Kenntnisse
- eigenständiges, strukturiertes, ziel
- und lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und fundierte PC-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung in den Fachthemen zur Gewährleistung einer strukturierten und nachhaltigen Organisation der 18 städtischen Kitas - insbes. auch zu Personalgewinnungs
- und Ausbildungskonzepten
- von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten sowie Kenntnisse zur Organisation von Kitas in Rheinland-Pfalz inkl. der Personalgewinnungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten im Erziehungsdienst

**Ihre Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II, erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- oder staatatlich geprüfter Personalreferent (m/w/d)
- oder staatlich geprüfter Fachwirt (m/w/d) für Organisation und Führung, Schwerpunkt Sozialwesen
- oder (Fach-) Hochschulabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, welche für das ausgeschriebene Aufgabengebiet förderlich ist

**Hinweis für interne Bewerbungen**:

- Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Sta

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    Publiziert: 25.01.2024 Publizierung bis: 25.02.2024 **Einleitung**: - Bei der Stadtverwaltung Worms sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 9c TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 19,5...

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    Publiziert: 01.08.2023 Publizierung bis: 31.08.2023 **Einleitung**: - Bei der Stadtverwaltung Worms sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, zwei Stellen (insgesamt 1,5 VZÄ) in der - Entgeltgruppe 9c TVöD - unbefristet zu besetzen. **Ihre...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kommunale

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    Publiziert: 05.06.2023 Publizierung bis: 30.06.2023 **Einleitung**: - Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 9c TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden...

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    Publiziert: 27.07.2023 Publizierung bis: 27.08.2023 **Einleitung**: - Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der - Entgeltgruppe 7 TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39,00 Stunden...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kommunale Steuern

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  • Sachbearbeiter - Warenausgang (M/w/d)

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    Worms, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Sachbearbeiter - Warenausgang (m/w/d) in Worms Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter - Warenausgang (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Worms - ab sofort und im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungWir bieten Dir - Unbefristeter...

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