Teamassistenz (M/w/d) Für Arbeiten Ggmbh

vor 2 Wochen


Schweinfurt, Deutschland Lebenshilfe für Behinderte e.V. Schweinfurt Vollzeit

Die Arbeiten gGmbH der Lebenshilfe Schweinfurt hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Teamassistenz (m/w/d)**:

- Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet_

Unser Unternehmen
Die Arbeiten gGmbH der Lebenshilfe Schweinfurt ist Träger von fünf Werkstätten für körperlich, geistig, seelisch sowie mehrfach behinderter Menschen und deren angegliederten Förderstätten, einem Rehabilitations
- und Arbeitswerk für Menschen mit psychischer Behinderung und der Förderstätte für Autisten sowie der Initiative „Mensch inklusive“. Sie ist eine Tochtergesellschaft des gemeinnützigen Vereins Lebenshilfe für Behinderte e. V. Schweinfurt. Die Arbeiten gGmbH unterstützt in enger Zusammenarbeit mit dem Verein Menschen mit Behinderung dabei, einen ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen entsprechenden Arbeitsplatz zu finden.

Als engagierte und erfahrene Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie die Geschäftsführung und ihr Team im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetenter Ansprechpartner für unsere Schnittstellen nach außen und nach innen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen

Ihre Aufgaben bei uns im Team
- Unterstützung der Geschäftsführung und ihrer Assistenz bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen im Tagesgeschäft durch Verwaltungstätigkeiten
- Erster Ansprechpartner intern zu allen Einrichtungen der Arbeiten gGmbH und extern zu Kostenträgern, Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Terminkoordination und -organisation (inkl. Vor
- und Nachbereitung) mit externen Partnern sowie von internen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, Unterstützung in der Projektarbeit und bei der Vorbereitung von analysefähigem Zahlenmaterial für das Controlling
- Zuständig für Rechnungs
- und Vertragsprüfungen, die Bearbeitung von Statistikabfragen von Verbänden und Kostenträgern sowie das Führen von Verzeichnissen
- Übernahme der internen Datenschutzkoordination in der Geschäftsstelle der Arbeiten gGmbH

Ihre vorhandenen Qualifikationen und Kompetenzen
- Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen mit Behinderungen, sowie menschliche Wärme und Herzlichkeit im Kontakt
- Zweijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder anderweitig erworbene Kenntnisse in ähnlicher Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität
- Großartige Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Zahlenaffinität und buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen wie z. B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft für Fortbildungen

Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich zu entfalten
- Angenehmes Arbeitsklima verbunden mit einer ehrlichen und offenen Kommunikation sowie einem vertrauensvollen und unterstützenden Umgang miteinander
- Sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung nach AVR Diakonie Bayern inkl. weiteren Leistungen wie z. B. Familienbudget, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- Weitere Vorteile: Dienst-Fahrrad, Wertzeitkonto, Fortbildungen, vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B, Mitarbeiterrabatte auf einer Shoppingplattform

Bewerben Sie sich jetzt
Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.07.2023.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.



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  • Schweinfurt, Deutschland Augustinum gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) Seniorenresidenz Augustinum Schweinfurt **Arbeitsort**: Ludwigstraße 16 97421 Schweinfurt **Arbeitszeit**: Teil - oder Vollzeit **Start**: ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Wahrnehmung von Aufgaben der Bezugspflege - Durchführung medizinischer Behandlungspflege, körperbezogener Pflegemaßnahmen sowie pflegerischer...


  • Schweinfurt, Deutschland Augustinum gGmbH Vollzeit

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  • Schweinfurt, Deutschland Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Schweinfurt, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Schweinfurt ist baldmöglichst eine Stelle als** Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration/Verwaltung** in Teilzeit (Stundenumfang: 25 - 32 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in der Schweinfurter Innenstadt am Albrecht-Dürer-Platz zu besetzen - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Schweinfurt - 30.06.2023


  • Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Visual Merchandiser

    vor 4 Wochen


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    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

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    Vor 4 Tagen


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  • Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Schweinfurt, Deutschland Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Vollzeit

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    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...