Teamassistenz Im Geomuseum

Das Geomuseum der Universität Münster liegt im Herzen Münsters in einem repräsentativen historischen Bau und umfasst eine geologisch-paläontologische Abteilung, eine mineralogische Abteilung und eine Abteilung für Bildung und Vermittlung. Es ist in Trägerschaft der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster mit 45.000 Studierenden und 8.000 Beschäftigten in Lehre, Forschung und Verwaltung. Nach der Umbauphase steht das Geomuseum vor der Eröffnung und wird als außerschulischer Lernort und Plattform der Wissenschaftskommunikation im Museumsquartier weiter ausgebaut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Teamassistenz im Geomuseum

der Universität Münster zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büromanagementaufgaben, wie die Durchführung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination, Vertragsmanagement etc.
- Mitarbeit in der Mittelbewirtschaftung und der Verwaltung der Finanzmittel sowie Berichtswesen
- Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen des Geomuseums
- Erste Ansprechperson für Besucheranfragen und Beschwerdemanagement (auch englischsprachig) sowie Führen der Besucherstatistik
- Mitwirkung bei den Marketingmaßnahmen und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
- Einteilung und Koordination der studentischen Hilfskräfte
- Pflege des Buchungsmanagement-Systems sowie Datenbankpflege
- Pflege des Webauftritts des Geomuseums

**Unsere Erwartungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen in den obengenannten Aufgabenbereichen
- Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Erfahrungen in der Erstellung von Informationsmaterialien (Web/Print) wünschenswert
- Interesse am Arbeitsumfeld Museum und im Umgang mit den vielfältigen Besuchergruppen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit SAP, Datenbanken wünschenswert sowie die Bereitschaft sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 14.05.2023 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Anna-Lea Brümmer
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

**Tel.**: 0251 - 83 21460