Bürokauffrau/-mann/verwaltungsfachangestellte:n
vor 2 Monaten
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 550 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.
**Zum 01.03.2025 **suchen wir für den Bereich **Vormundschafts
- und Betreuungsverein **eine:n
**Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d)**:
**Teilzeit, zunächst 50% mit Perspektive auf 75% ab 01.01.2026**
**Diese Aufgaben warten auf Sie**:***
- Bearbeitung von Anträgen für Krankenkassen, Jobcenter, Sozialamt, Rentenversicherungsträger etc.
- Terminierung und Vorbereitung von Folgeanträgen
- Eingabe und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
- Unterstützung der Betreuer:innen und Vormund:innen bei Verwaltungsarbeiten z.B. Aktenführung, Ablage, Archivierung, Sortieren und Kopieren von Unterlagen, Übernahme von Schriftverkehr, Telefondienst
- Geldverwaltung: Prüfung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Einrichten, Ändern und Löschen von Daueraufträgen
- bei Interesse auch Teilnahme an Qualitätsmanagementprozessen und Supervision
**Damit begeistern Sie uns**:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, bei Krankenkassen oder Sozialversicherungsträgern ist ideal, aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen
- Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Sozialarbeiter:innen und Betreuer:innen
- Softwarekenntnisse in Vivendi NG sind wünschenswert, aber kein Muss
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln
**Unser Angebot an Sie**:
- unbefristetes Dienstverhältnis
- strukturierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- motivierte, engagierte Teams, die sich über Ihre Unterstützung freuen
- Arbeit grundsätzlich an Vormittagen, hier ist eine flexible Gestaltung möglich
- Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- qualifizierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen
Bei Fragen steht Ihnen Heike Stoppenbach, Leitung Wohnungslosenhilfe II, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 1231 gerne zur Verfügung.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Systems GmbH Köln VollzeitWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf das Entwickeln von mobilen Ausstellungssystemen, digitalen Drucklösungen und LED-Systemen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten und kreativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten.AufgabenAls Bürokauffrau/-mann im Vertrieb und...
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Köln, Deutschland Marie-Juchacz-Zentrum VollzeitNummer: 128502 **Verwaltungsmitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)** **Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Du **liebst Zahlen** und fühlst dich in der **Welt der Buchhaltung zu Hause**? Dann bist du bei uns genau richtig! Verbinde **deine Leidenschaft mit einer sinnstiftenden Arbeit**und**starte bei uns...
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Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland AMS Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitWir, ein mittelständiger Elektrobetrieb, suchen ab sofort eine/n Bürokauffrau/mann in Teilzeit. Auf Wunsch besteht ab ca. Mitte nächsten Jahres auch die Möglichkeit Vollzeit zu arbeiten. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Rechnungen schreiben - Angebote erfassen - Lexware Kenntnisse (wünschenswert) - Kundenkontakt am Telefon Die...
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d) als Executive Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau oder einen engagierten Bürokaufmann, der sich auf die Rolle eines Executive Assistants spezialisiert hat.Ihr ArbeitsbereichSie sind für die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich. Dies umfasst die Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 3 Monaten
50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...
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Teamassistenz mit Deutsch und Englisch
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Evernest GmbH VollzeitWir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Coaching Champion – Unterstützung des Teamleiters beim...
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Sachbearbeiter/kundenbetreuer Im Innendienst
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Löwenstein Medical SE & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter/Kundenbetreuer im Innendienst (m/w/d)**: - Löwenstein Medical SE & Co. KG - Köln - Berufserfahrung (Junior Level) - Kaufmännische Berufe (Sonstige) **Warum Löwenstein Medical?**: **Neue Wege gehen.** Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad...
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Sachbearbeiter/kundenbetreuer Im Innendienst
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Löwenstein Medical SE & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter/Kundenbetreuer im Innendienst (m/w/d)**: Löwenstein Medical SE & Co. KG Köln Berufserfahrung (Junior Level) Kaufmännische Berufe (Sonstige) **Warum Löwenstein Medical?**: **Neue Wege gehen.** Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems....
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland DA Service GmbH VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir, unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit möglich ab 20 Wochenstunden), eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre abwechslungsreiche Aufgabe umfasst**: - Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der Geschäftsführung - Office - und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle - Pflege der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe VollzeitDas Klinikum Lippe in Deutschland ist ein führendes Krankenhaus mit über 30 Kliniken und Kompetenzzentren. Mit 1.224 Planbetten jährlich versorgen sie ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.Der Bereich Klinikservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Klinische Helfer/in (m/w/d) für die Standorte Detmold und Lemgo. Wir...
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Köln, Deutschland VAUHAGE Verwaltung für Haus- und Grundbesitz GmbH VollzeitBüroassistenz in VollzeitWir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für unsere inhabergeführte Hausverwaltung in Köln. Ihre Aufgaben wären:Kommunikation mit unseren Kunden, Wohnungseigentümern und MitarbeiternBeauftragung von Handwerkern und Koordination von ReparaturmaßnahmenMitarbeit in unserer Telefonzentrale und Abwicklung von AnrufenDas...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Weber Industrieller Rohrleitungsbau & Anlagen VollzeitPulheim bei Köln - ab sofort **Aufgaben**: Für unsere Verwaltung in Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit - Teilzeit nach Absprache auch möglich. Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben: - Buchhalterische Betreuung des Hauptbuches - Überwachung der Bilanzkonten (Kontenabstimmung, Kontenpflege) - Buchung von manuellen...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Weber Unternehmensgruppe VollzeitWeber Industrieller Rohrleitungsbau & Anlagen - Pulheim bei Köln Pulheim bei Köln - ab sofort **Aufgaben**: Für unsere Verwaltung in Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit - Teilzeit nach Absprache auch möglich. Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben: - Buchhalterische Betreuung des Hauptbuches - Überwachung der...
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Bürokauffrau/-mann (M/w/d)
vor 3 Wochen
50667 Köln, Deutschland AUREX GmbH Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich** **Büro - bzw. Office-Management**: **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Assistenz in den Bereichen Marketing und Projektmanagement - Organisation des Büroalltags und Erstellung von Newslettern - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - alle...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
50931 Köln, Deutschland IMPAN GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Sachbearbeiter(in) (m/w/d) mit Aufstiegspotenzial - im internationalen Holzhandel in Vollzeit und unbefristet (ca. 35 Wochenstunden, verteilt auf eine 5-Tage Woche) Starttermin zeitnah Wir sind eine seit über 20 Jahren erfolgreich tätige Agentur im internationalen Holzhandel. Der Sitz unseres...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Buchhaltung
vor 3 Monaten
50670 Köln, Deutschland Sumerius GmbH Vollzeit**Warum wir?** Im Herzen von Köln arbeitet das Team der Sumerius mit flachen Hierarchien als Spezialist für kaufmännische Prozesse im internen und externen Rechnungswesen. Wir beherrschen die Zahlenwelten für Unternehmen der Immobilienwirtschaft und Servicedienstleistungen. Unser Standort bietet für Dich eine perfekte Erreichbarkeit mit dem ÖNPV und...
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Exportsachbearbeiterin (M/w/d)
vor 3 Monaten
50931 Köln, Deutschland IMPAN GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) / Sachbearbeiter(in) (m/w/d) mit Aufstiegspotenzial - im internationalen Holzhandel in Vollzeit und unbefristet (ca. 35 Wochenstunden, verteilt auf eine 5-Tage Woche) Starttermin zeitnah Wir sind eine seit über 20 Jahren erfolgreich tätige Agentur im internationalen Holzhandel. Der Sitz unseres...
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Datenerfasser mit Fokus auf Prozessoptimierung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PuR Personalberatung VollzeitUnser renommierter Auftraggeber, PuR Personalberatung, ist ein in Köln ansässiges Unternehmen, welches für das Personalrecruiting für diverse Unternehmen zuständig ist.AufgabenIhre Hauptaufgabe umfasst die Datenerfassung und -verwaltung im Zusammenhang mit der Produktionsplanung und -steuerung.Sie tragen relevante Informationen in das System ein und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die langfristig, mit der Option der Übernahme, zu besetzten ist. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihren Anruf! **Unser...
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Assistent Im Vertrieb
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Evernest Vollzeit**Wir sind Evernest** - das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. **Als Team Manager** bei Evernest suchen wir für unseren...