Bereichskoordination Für das Projektteam Uefa/euro

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass
Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport (Dienstort: Olympiapark (Gretel-Bergmann-Weg 2, 14053 Berlin) sucht **ab sofort, befristet für die**
**Dauer des Projektes bis zum 31.12.2024, zwei Mitarbeitende für die**

**Bereichskoordination für das Projektteam UEFA/EURO 2024 (w/m/d)**

**Kennziffer: IV 03/2023**

**Entgelltgruppe: E 11 TV-L**

**Vollzeit mit 39,,4 Wochensttunden**
**Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.**

**Besschreibung dess Aufgabengebietes**

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Koordinierung, administrative Betreuung und Sachbearbeitung der Arbeit der Projektgruppe
- Assistenz der Teilbereichsleitung im Rahmen eigenständiger und eigeninitiativer Terminvorbereitung und Terminkoordination sowie Gremienbetreuung und Steuerung des Projektmanagements
- Erstellung schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Bescheinigungen und Berichte
- eigenverantwortliche Übernahme von Abstimmungen mit beauftragten Dienstleistern bzw. Stakeholdern und dem Controlling der beauftragten bzw. abgestimmten Prozesse
- Erstellung von Projektanträgen oder Leistungsverzeichnissen sowie deren Bearbeitung im weiteren Verlauf
- Teilnahme an Gremiensitzungen und Gesprächsterminen, teilweise in Eigenverantwortung sowie deren Dokumentation
- Dokumentation des Projektverlaufs von abgegrenzten Teilbereichen
- eigenständige Beantwortung von internen Anfragen bzw. deren Weitervermittlung im Zusammenhang mit der EURO 2024 in Berlin und die diesbezügliche verwaltungsinterne Beratung von Kolleginnen und Kollegen sowie Aufbau und Pflege eines dazugehörigen internen Wissensma-nagements
- eigenverantwortliche Übernahme von abgegrenzten Organisationsleistungen, welche durch die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport zu erstellen sind

**Formale Anforderungen**

**Für Tarifbschäftigte**
- abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) im Bereich Politik
- und Verwaltungswissenschaft, Kommunikations-, Event-, Projekt
- oder

Prozessmanagement, Sport
- und Gesellschaftswissenschaften oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

**Fachliche Anforderungen**

Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

- ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements und versierter Umgang mit Arbeitsmitteln zur Prozesssteuerung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungskoordinationfundierte Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports auf nationaler und internationaler Ebene sowie über die Organisation, Durchführung undFinanzierung von nationalen und internationalen Sportveranstaltungen
- Kenntnisse des Haushaltsrechts insbesondere - 44 Ausführungsvorschirften der Landeshaushaltsordnung (AV LHO) inklusive Anlagen
- vertiefte Kenntnisse über Nachhaltigkeitskriterien zu (Sport-) Veranstaltungen wie ISO 20121 und über den Beitrag des Sports zu den Sustainable

Development Goals der Vereinigten Nationen
- ausgeprägte englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse über Funktionen, Funktionsweisen, Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (insbesondere Funktion und Arbeitsweise des Senats sowie der parlamentarischen Gremien, Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung I und II)
- IT-Kenntnisse in Standardanwendungen sowie im Umgang mit Intranet und Internet

**Außerfachliche Anforderungen**

Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine kommunikations
- und kooperationsfähige sowie organisationsfähige Persönlichkeit gesucht.

**Weitere Hinweise**

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie



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