Assistentin Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Dresden, Deutschland Inventarum GmbH Vollzeit

**Werde Teil unseres Teams: als Assistentin der Geschäftsleitung**

Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Du bist Service-orientiert und durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist? Dann freuen wir uns, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Unser Unternehmen ist auf die softwaregestützte Durchführung von Anlageninventuren spezialisiert. Unsere bundesweiten Kunden sind Konzerne, Universitäten und Behörden. Ab sofort suchen wir Unterstützung für die Geschäftsleitung und im Projektbereich.

Als Assistentin der Geschäftsleitung trägst du Mitverantwortung für den geschäftlichen Erfolg unseres Unternehmens und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Je mehr Du in unser Unternehmen eintauchst, desto mehr Freiheiten bieten wir dir. Entscheidend ist das Ergebnis: Der Laden muss laufen. Und wir versprechen Dir: es wird nie langweilig.

Wenn Verantwortung und Organisation deine Stärken sind, dann bist du in unserem Team richtig Bewirb dich jetzt als **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)** und werde Teil des wachsenden Teams

**Als Assistentin der Geschäftsleitung**
- unterstützt und entlastest du den Geschäftsführer sowie die Mitarbeiter und hilfst im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- stellst du eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden dar
- übernimmst du Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr) und planst Events.
- unterstützt Du in den Bereichen Sales, Accounting, HR und Marketing

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein beliebiges abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz / Office Manager oder in einem Office eines Startups wünschenswert
- Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung, Informationen einfach zu vermitteln
- idealerweise Grundkenntnisse Buchhaltung
- Gleichermaßen Freude im Umgang mit Menschen wie auch bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägter Service-Gedanke, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Zielstrebigkeit
- Sehr gute Deutsch
- (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solltest Du Reisebereitschaft mitbringen, kannst Du auch komplett ins Projektmanagement wechseln

**Das bieten wir**:

- flexible Arbeitszeit, zwischen 20 und 40 Stunden
- verantwortungsvolle, herausfordernde Aufgaben
- viel Mitsprache (Du bist das Unternehmen)
- Gehalt, Urlaub und sonstige Benefits richten sich nach Deiner Leistungen und können individuell besprochen werden (Wir bezahlen sehr gern sehr gut für sehr gute Leistungen).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch, fließend (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



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    Ihre AufgabenKorrespondenz und DokumentenverwaltungPosteingang und -ausgang, Archivierung und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und TagungenGäste-Empfang und KundenbetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im...


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    Ihre AufgabenKorrespondenz und DokumentenverwaltungPosteingang und -ausgang, Archivierung und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und TagungenGäste-Empfang und KundenbetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz und PostbearbeitungVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Veranstaltungs- und TagungsorganisationGäste-Empfang und -betreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswertSehr gute...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz und PostbearbeitungVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Veranstaltungs- und TagungsorganisationGäste-Empfang und -betreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswertSehr gute...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz und PostbearbeitungVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenGäste-Empfang und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich AssistenzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswertSehr...


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    Ihre AufgabenKorrespondenz und PostbearbeitungVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenGäste-Empfang und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich AssistenzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswertSehr...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz und PostbearbeitungVor- und Nachbereitung von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenGäste-Empfang und -betreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich AssistenzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse wünschenswertSehr...


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  • Dresden, Deutschland kraftwerk TUBES GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **unbefristet **für unseren Standorte in dem Kurort Hartha und Weißer Hirsch zum **frühestmöglichen Einstellungstermin**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers in konzeptionellen und strategischen Fragen - Unterstützung bei aktuellen...