Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Beim Betrieblichen Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement der Stadt Dortmund ist im Team Post
- und Scandienst kurzfristig eine Planstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Postdienst mit den Schwerpunkten Unterstützung der Teamleitung & Koordination
neu zu besetzen.
Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld?
Dieses bieten wir Ihnen in der zentralen Poststelle.
Die Post
- und Scandienste des Fachbereichs 13 sind für die gesamtstädtischen Postein
- und ausgänge verantwortlich. Die Tätigkeiten der Post
- und Scandienste gliedern sich in die einzelnen Tätigkeitsfelder „Poststelle“, „Transportdienst“ und „Scandienst“,
In der städtischen Verwaltung sind wir somit unter anderem für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Postverteilung verantwortlich.
Darüber hinaus wird die Entwicklung der zentralen Poststelle zum digitalen Servicezentrum weiter forciert.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 9c des TVöD (AT/VERWA) bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW bewertet.
Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
- Die Planung, Vorbereitung, Koordination und Mitarbeit bei der Vergabe der gesamtstädtischen Postdienstleistungen (allg. Postsendungen, PZA, Paket, Gremienpost u.a.) an externe Dienstleister*innen
- Die Koordination der Einsatzplanung des Personals
- Die Mitwirkung bei der Einweisung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
- Die Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Post-Dienstleistern sowie den Fachbereichen und Eigenbetrieben der Stadt Dortmund
- Die Rechnungsbearbeitung für die Poststelle
- Praxisanleitung eines*r Auszubildenden des mittleren Dienstes
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Selbständigkeit und Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
- Entscheidungs
- und Verantwortungsbereitschaft
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungs
- und Überzeugungs-vermögen
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Kooperations
- und Fortbildungsbereitschaft
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die bei der Stadt eingesetzten IT-Verfahren, SAP-R/3-Anwendungen und Standardsoftware wie Excel, Word und Power Point
Der Tätigkeitsbereich erfordert es, den Dienst frühzeitig (06:00 Uhr) zu beginnen.
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt technikunterstützt.
Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **22.03.2024** über unsere Karriereseite
dortmund.de/karriere)
online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
