Sachbearbeiterin sachbearbeiter

vor 2 Wochen


Halle Saale, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 7-091/23-H**_ _

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte

Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und

hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material
- und

Biowissenschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und Kulturforschung. Darüber hinaus

beherbergt die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.

National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen

außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Studiendekanat, ist ab dem

nächstmöglichen Zeitpunkt, die bis zum 31.12.2025 befristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d)

in Teilzeit (50%) zu besetzen. Wir verweisen auf unsere externe Ausschreibung 7-050/23-H. Die beiden Teil
- zeitstellen können zu einer Vollzeitstelle zusammengefasst werden.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Zusammenstellen universitärer Rahmenbedingungen für den neuen Masterstudiengang „Molekulare Medi
- zin“ (bestehende Ordnungen)
- Einpflegen von Basisdaten (Matrikelnummern, Gruppenzugehörigkeiten, Räume, andere Stundeplaninfor
- mationen) in die Software StarPlan, Dokumentation der Testphase der Studiengangverwaltungssoftware
- Dokumentation von aufgetretenen Problemen mit StarPlan
- Organisation von Informationsveranstaltungen für potentielle Lehrkräfte
- Erstellen von Ergebnisprotokollen
- Organisation regelmäßiger Besprechungstermine, Erstellen von Modulstrukturen auf der Grundlage der

Vorgaben der Modulverantwortlichen Dokumentation
- Unterstützung bei Curriculumentwicklung durch Organisation regelmäßiger Besprechungstermine
- Dokumentation der Studiengangentwicklung
- Finalisieren der Modulbeschreibungen nach Vorgaben
- Erstellen studiengangspezifischer Satzungen nach Vorgaben
- Vorbereitung des Gremienweges
- Einpflegen von Modulbeschreibungen in eine Datenbank
- Unterstützung beim Bewerben des neuen Studienganges
- Vorbereitung der detaillierten Stundenplanung
- Konkrete Terminabstimmung für Stundenplanung, Raumplanung, Veröffentlichungen
- Vorbereitung Begrüßungsveranstaltung, Zusammenstellen von Informationsunterlagen
- Evaluation des Studienbeginns

Voraussetzungen:

- Einschlägiger Berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Beschäftigtenlehrgang wünschenswert
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich) ist von Vorteil, alternativ:
gute Kenntnisse universitärer Strukturen

veröffentlicht am 04.07.2023
- Erfahrung in der Organisation von Prozessen mit vielen Beteiligten
- Kenntnisse über die Organisation der Medizinischen Fakultät Halle und über Ablauf und Organisation des

Medizinstudiums
- Umfassende Computerkenntnisse (Word, Excel) erforderlich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zu Organisation von Lehrveranstaltungen
- Kenntnis von HIS POS, HIS SOS als Verwaltungsprogramm
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit Studierenden (Front Office), selbständige, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Susanna Henschke, Tel.: 0345 55-74458, E-Mail: susanna.hen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 7-091/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

18.107.2023an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Studiendekan, Herrn Prof.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 04.07.2023



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