Verwaltungsbeschäftigte r

Das Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht der
Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist
eine international aktive und hervorragend vernetzte For
- schungseinrichtung. Zur Koordinierung und Unterstützung
unseres innovativen und dynamischen Teams suchen wir
eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n.

**IHRE AUFGABEN**
- selbständige Verwaltung der Lehrstuhl
- und
Institutsangelegenheiten, einschließlich der Unter
- stützung des Wissenschafts
- und Lehrbetriebs
- administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Universitäts
- und Drittmitteln
- Organisation von Veranstaltungen sowie Koordi
- nierung mit internationalen Partnerinstitutionen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Publikumsverkehr,

Terminkoordinierung, Aktenführung, Kommunikation
auf Deutsch und Englisch, etc.)

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich
des Büromanagements oder der Verwaltung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung aus
vergleichbaren Funktionen wünschenswert
- fundierte EDV Kenntnisse, v.a. sicherer Umgang mit
MS-Office
- und Finanzverwaltungsprogrammen
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen
Sprache in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen
- kenntnisse sind wünschenswert
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- gehobenes organisatorisches Geschick, Einsatzfreude,

Flexibilität sowie die Fähigkeit zum ruhigen und stetem
Arbeiten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung,
runden das Bild ab

**WIR BIETEN IHNEN**
- eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufga
- benfeld in einem internationalen und dynamischen Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit

von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist voraussichtlich ab 01.09.2023 in Voll
- zeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist
unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen
und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe
8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter:

- 10. Die Bewerbungsfrist endet am 14.06.2023.
uni-koeln.de.

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**

**Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht**

**Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in**
**unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte**
**und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige**
**Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.**

**Rechtswissenschaftliche Fakultät