Sekretärin (M/w/d)

vor 3 Wochen


Fulda, Deutschland Klinikum Fulda Vollzeit

**Klinikum Fulda gAG**:

- Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in
Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von 2.800 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Wir suchen für das
**Sekretariat des Vorstands** zum
**01.09.2023 **eine
**Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit**:
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine **ausgeprägte Sozialkompetenz**, **Eigeninitiative**, **organisatorische Fähigkeiten** und **zeitliche Flexibilität** runden Ihr Profil ab.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (inkl. Terminsteuerung, Wiedervorlagen, etc.)
- Eigenständige Unterstützung unseres Vorstands im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Entlastung des Vorstands in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Reden, Meetings und Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokolle etc.)
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen sowie Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Verteilung von eingehender Post und E-Mails
- Mitarbeit in schnittstellenübergreifenden Projekten
- Organisation und Koordination von Dienst
- und Geschäftsreisen
- Kommunikative Schnittstelle und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Dienstleister
- Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern und Gästen

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Sekretärin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Sehr sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Hohes persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Resilienz
- Sichere Kommunikations
- und Ausdruckfähigkeit
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, den gängigen Kommunikationsmitteln sowie Kenntnisse der modernen Präsentationstechnik
- Flexibler Arbeitseinsatz in Absprache mit den anderen Teammitgliedern

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem lernenden Unternehmen
- Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Betriebskindertagesstätte mit Öffnungszeiten von 05:30 bis 22:00 Uhr
- Firmenevents und Corporate benefits

**Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns**:

- Gerne beantwortet Ihnen Frau Anne Horst, Leitung Vorstandssekretariat, Ihre Fragen unter 0661 84-5014. Selbstverständlich wird Ihre Anfrage vertraulich behandelt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung bevorzugt in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage zum
** 25.01.2023**.



  • Fulda, Deutschland Jass-Gruppe Vollzeit

    **Über uns**: Jass ist familiengeführt, partnerschaftlich, nachhaltig, wegweisend. Als starke, europäisch ausgerichtete Unternehmensgruppe sind wir auf stabilem Wachstumskurs. Seit mehr als 60 Jahren finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns Chancen und Sicherheit. For people and nature. Unter diesem Leitgedanken bietet die Jass-Gruppe...


  • Fulda, Deutschland Augentagesklinik Fulda-Schlüchtern Vollzeit

    Die Augentagesklinik Fulda blickt auf eine lange Tradition zurück. Vor mehr als 85 Jahren hat sich in der Rabanusstrasse 21 in Fulda der erste Augenarzt niedergelassen. Seitdem wird auf dem jeweils aktuellen Wissensstand der Augenheilkunde jährlich vielen Tausend Menschen zu besserem Sehen verholfen. 2008 wurde die augenärztliche Gemeinschaftspraxis um...


  • Fulda, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Fulda, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen


    Fulda, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Fulda, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...


  • Fulda, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...


  • Fulda, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Fulda, Deutschland Caritasverband f. d. Diözese Fulda e.V. Vollzeit

    Ressortleitung Altenhilfe (m/w/d) Wir schaffen Lebensräume für Bewegung und freie Entfaltung. Bei un...


  • Fulda, Deutschland Caritasverband f. d. Diözese Fulda e.V. Vollzeit

    Ressortleitung Altenhilfe (m/w/d) Wir schaffen Lebensräume für Bewegung und freie Entfaltung. Bei un...


  • Fulda, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

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  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen


    Fulda, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du hast den Style & wir die Fashion  Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.  Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst...


  • Fulda, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...


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  • Fulda, Deutschland B&W Engineering und Datensysteme Vollzeit

    Ihr macht gerade einen Filmabend mit Deinen Freunden. Der Fernseher im Wohnzimmer nimmt über einen Sensor die Gesichtsausdrücke im Raum wahr. Durch Bildanalysealgorithmen werden die im Wohnzimmerbefindlichen Personen und deren Emotionen protokolliert. Da entspannte Gesichter erkannt werden, wird die Raumbelichtung in die angenehme ‚Orange/Wohlgefühl‘...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Fulda, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der Region Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d)**, **Quereinsteiger (m/w/d)** oder **Industriekaufmann (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristeter Job in Vollzeit -...


  • Fulda, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie l(i)eben die Personaldienstleistung? Perfekt! Dann kommen Sie doch gemeinsam mit Ihrem Team an einem neuen Standort Ihrer Wahl an Bord der WalterFachKraft-Gruppe. **Wir möchten weiter wachsen!** Als Geschäftsstellenleiter (m/w/d), Niederlassungsleiter (m/w/d), Standortmanager (m/w/d), Personaldisponent (m/w/d), Personalmanager (m/w/d) oder Recruiter...