Assistent / Sekretär Der Vorständin (W m d)

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

München (Bayern)
ADAC Stiftung
Administration, Sekretariat, Assistenz | Stiftung
Berufserfahrene
Vollzeit
unbefristet
Deine Aufgaben

Hast Du Lust unsere Vorständin im Daily Business der ADAC Stiftung zu unterstützen? Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick. Wenn Du Lust auf eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team hast, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Büromanagement - Du leitest und organisierst das Vorstandssekretariat der ADAC Stiftung und unterstützt unsere Vorständin durch effizientes Office-, Termin
- und Schnittstellenmanagement.
Prozesssteuerung - Du bearbeitest und steuerst eigenverantwortlich stiftungs
- und hausweite Prozesse, in dem Du Informationen und Unterlagen sammelst, zusammenstellst und zielsicher in die richtigen Hände weiterleitest.
Terminmanagement - Du bist zuständig für die Planung, Organisation und umfassende Vor
- sowie Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings für unsere Vorständin.
Teamkoordination - Auch die Steuerung der teaminternen inhaltlichen Prozesse, wozu auch das Handling von Wiedervorlagen und die sorgfältige Dokumentation gehören, liegt in Deinem Aufgabengebiet.
Projektmanagement - Du unterstützt bei hausweiten und hausübergreifenden Projekten, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit.
Dein Profil
Ausbildung / Berufserfahrung - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Know-how - Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnissen auf C1-Niveau sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Du verstehst Dich als Teamplayer und schätzt eine offene Feedbackkultur. Deine herausragende Organisationsfähigkeit und starke Kommunikations
- sowie Kontaktstärke machen Dich zur perfekten Ergänzung für unser dynamisches Team. Überdies stellst Du Dich schnell auf wechselnde Gesprächspartner ein und findest stets den richtigen Ton.
Große Einsatzbereitschaft sowie eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sind für Dich selbstverständlich. Du strukturierst Deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich mit einem Auge fürs Detail und schaffst mit Deinem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität die perfekte Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Auch unter Druck bewahrst Du Ruhe, Sicherheit und zeigst eine gewandte Arbeitsweise, um souverän mit Herausforderungen umzugehen.

Wir bieten
Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Jobticket

Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen gern ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem DB Job-Ticket und der MVV-IsarCardJob haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten.

Hybrides Arbeiten

Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein - wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Je nach Standort können Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen.

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen**: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Kantine & Cafeteria

Arbeiten macht hungrig Im Casino - unserer Kantine in der Zentrale - oder der Cafeteria können Sie Ihren Energiespeicher gemeinsam mit Ihren Kollegen wieder auffüllen. Alle Speisen sind nicht nur lecker, sondern auch subventioniert und daher für unsere Mitarbeiter besonders erschwinglich.

Weiterbildung

Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings dafür, dass Sie niemals stillstehen.

Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.

Das sind wir

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet...

  • Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BERGER HOLDING SE Vollzeit

    **Wir suchen in München** **für unser Projekt U5**: **Sekretär / Assistent der Bauleitung** **in Teilzeit**: - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unser Vorstandsteam. Als Teil des Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns (KZVB) arbeiten wir an der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung für alle Menschen in Bayern.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für den Vorstand der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns.AufgabenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen ArbeitsalltagsPlanung und Koordination von Terminen und...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der sich in unserer Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns engagieren möchte. Der ideal Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Managementassistenz oder eine...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in in Vollzeit bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.Über unsRE/PRESENT ist eine der bekanntesten Beratungen für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz....

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB. Das Ge­sund­heits­wesen ist eine Wachs­tums­branche. Allein die ge­setz­liche Kranken­ver­siche­rung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Ver­sor­gung der Patien­tinnen und Patien­ten aus. Die KZVB stellt die zahn­me­di­zi­ni­sche Ver­sor­gung in Bayern sicher,...

  • Sekretär | Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Sie sollten ein engagiertes und lernfreudiges Teammitglied sein, das eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung aufweist.VerantwortungsbereichBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und...

  • Sekretär Für Die Direktion

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist - es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung mit ausgeprägten Spezialisierungen. Die Klinik verfügt über hochwertige Räumlichkeiten nach modernstem Stand. **Wir erwarten** - Abgeschlossene Ausbildung als - MTLA oder MTA - EDV-Kenntnisse - Teamfähigkeit,...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in München.Aufgaben:• Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen•...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Justiz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht eine qualifizierte Person für die Position einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und...

  • Assistenz Der Vorständin HR

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    **Assistenz der Vorständin HR & Compliance (m/w/d)**: **München, Vollzeit, unbefristet** **Was Sie bei uns erwartet...**: - Sie unterstützen die Vorständin im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen, internen und...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir wachsen weiter; deshalb suchen wir für unsere Anästhesieabteilung zum nächstmöglichen Termin einen **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder examinierte Pflegekraft / Pflegefachkraft mit Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv in Voll - oder Teilzeit** **Wir bieten**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...