Sachbearbeitung Kursverwaltung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein absoluter Organisationsprofi, behalten immer den Überblick und lieben es, verschiedene Abläufe zu koordinieren?

Dann kommen Sie als Elternzeitvertretung in unser Berufsbildungs - und Technologiezentrum BTZ in Augsburg Wir suchen ab sofort in der **EG 8 **(TV-L) eine

**Sachbearbeitung Kursverwaltung (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in administrativen Aufgaben
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und äußerst zuverlässig
- Außerdem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind ein Teamplayer und besitzen gute Umgangsformen
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse

**Ihre Aufgaben**:

- Sie planen und koordinieren Änderungen in der Kursplanung von überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten der Werkstätten und der Fachlehrkräfte sowie Gastdozenten
- Sie stimmen sich mit Berufsschulen, Ausbildungsleitern, den Ausbildungsbetrieben und den Fachlehrkräften ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und sind erster Ansprechpartner für Lehrlinge und Ausbildungsbetriebe zu administrativen Fragen
- Sie bereiten Bedarfsmeldungen und Ausschreibungen für geförderte Beschaffungsmaßnahmen vor und erstellen Unterlagen für Gutachter und Fördergeber.
- Sie rechnen die Kurse nach den gültigen Förderrichtlinien ab und kümmern sich um die Dokumentation und Datenbankpflege.
- Zur Unterstützung unseres Memminger Standorts übernehmen Sie im Umfang von ca. 10 Stunden den Telefondienst und die Postbearbeitung

**Wir bieten**:

- ** Alterszusatzversorgung**
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- ** 30+ Urlaubstage**
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- ** Mobiles Arbeiten**
Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
- ** Kantine**
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- ** Betriebliches Gesundheitsmanagement**
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- ** ÖPNV**
Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- ** Kostenloser Parkplatz**
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- ** Faire Bezahlung**
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- ** Bildung**
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- ** Natur pur**
Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- ** Mitarbeiterevents**
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- ** Krisensicher**
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- ** Dienstrad**
Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung