Geschäftsstellenleitung (M/w/d) Jugendamt

vor 7 Monaten

Merseburg, Deutschland Landkreis Saalekreis Vollzeit

Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis steht allen Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Familien mit Wohnsitz im Landkreis als persönlicher Ansprechpartner in ihren individuellen Lebenssituationen zur Verfügung. Neben der Wahrnehmung des Wächteramtes bei Gefährdung des Kindeswohls verstehen wir uns in erster Linie als Dienstleister. 140 Mitarbeitende der unterschiedlichsten Professionen arbeiten daher an drei Standorten gemeinsam an dem Ziel, den Landkreis Saalekreis als familienfreundliches und sicheres Lebensumfeld zu gestalten.

Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis besteht, neben den Mitarbeitenden des Stabes der Amtsleitung, aus vier Sachgebieten (SG Jugendförderung, SG Sozialer Dienst, SG Leistungen und SG Kindertagesbetreuung), die über jeweils eigene Geschäftsstellen zur Koordinierung der Aufgabenerledigung und Sicherstellung der Erreichbarkeit des Jugendamtes verfügen.

Als Unterstützung der Amtsleiterin des Jugendamtes und den ihr direkt unterstellten Mitarbeitenden sowie als gute Seele des Hauses suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise und Begeisterung für ein herausforderndes Tätigkeitsfeld.

Am Dienstort Merseburg eine Stelle als

**Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Jugendamt**:
in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team**:

- **allgemeine und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise**
- Terminmanagement, Organisation von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Kontrolle der Wiedervorlage und Terminüberwachung von Vorgängen
- Aufgabenmanagement, Organisation der Zuarbeiten amtsspezifisch und amtsübergreifend und eigenständige Zusammenführung der Zuarbeiten als Vorlage an die Amtsleitung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Posteingang, -ausgang und -umlauf organisieren
- Pflege und Ablage der Unterlagen für das Amt, einschließlich der Verwaltung der Akten
- vollständige Organisation, Vor
- und Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen, Ausschussberatungen und Konferenzen, Terminen und Veranstaltungen einschl. Bewirtung, Technik und Betreuung von Gästen, Gesprächs
- und Ergebnisprotokolle fertigen
- Inventarisierung
- **Qualitätssicherung und administrative Unterstützung der Amtsleitung**
- Organisation der Stellenbesetzungsverfahren für das Amt
- Kontrolle von Stellenausschreibungstexten
- On-/Offboarding von Mitarbeitenden für das Jugendamt
- Anleitung/Organisation der Geschäftsstellen mit Blick auf Absicherung der digitalen Postfächer und telefonischen Erreichbarkeit
- Entwicklung eines Ablage
- und Wiedervorlagesystems
- Erstellen und Verfassen von Schriftsachen und Präsentationen
- Optimierung von Arbeitsabläufen
- Wahrnehmung der Erstansprechfunktion für die Themen der Amtsleitung
- Internet
- und sonstige Recherche auf Anfrage, Zusammenfassen und Aufbereiten von Informationen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Beschwerdemanagement

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Büromanagement, Finanzen, Marketing bzw. Kommunikation. Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen.

Idealerweise haben sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Büroleitung oder in einem Vorzimmer.

Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig, mit hoher Einsatzbereitschaft, sind belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Überzeugungs
- und Durchsetzungsfähigkeit. Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Feinfühligkeit sowie Kritik
- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie sind technisch aufgeschlossen und sicher in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, Powerpoint usw.).

Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

**Wir bieten Ihnen unter anderem**:

- ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
- eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt),
- flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
- einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
- eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause, ) sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.

**Vergütung/Eingruppierung**:
Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung a

  • Pflegehelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Pflegehelfer (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** - Willkommens-Bonus, weil Du...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Fachkrankenpfleger (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Fachkrankenpfleger (m/w/d) Intensivpflege/Anästhesie** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Pflegefachkraft (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Fachkrankenpfleger Op

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Fachkrankenpfleger OP (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Examinierter Altenpfleger

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Examinierter Altenpfleger (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Medizin, Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du...

  • Heilerziehungspfleger (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Heilerziehungspfleger (m/w/d)** Standort: Merseburg (Saale) Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Erziehungshilfen

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Landkreis Saalekreis Vollzeit

    Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis steht allen Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Familien mit Wohnsitz im Landkreis als persönlicher Ansprechpartner in ihren individuellen Lebenssituationen zur Verfügung. Neben der Wahrnehmung des Wächteramtes bei Gefährdung des Kindeswohls verstehen wir uns, mit den verschiedenen Sachgebieten und...

  • Sozialarbeiter (M/w/d) Fachdienst

    vor 7 Monaten

    Merseburg, Deutschland Landkreis Saalekreis Vollzeit

    Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens - und vor allem liebenswerter Landkreis, den...

  • Aushilfe (M/w/d) Quereinsteiger

    Vor 7 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Aushilfe (m/w/d) für**: - Helfertätigkeiten in der Produktion oder im Lager Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als Aushilfe (m/w/d)**: - Gutes...

  • Arzthelfer (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Merseburg** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Arzthelfer (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Anlagenbediener (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Anlagenbediener (m/w/d)** in...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Helfer

    Vor 5 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für**: - Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen - Bedienen von Social Media Plattformen - Erledigung der Gastkorrespondenz (Angebotserstellung, Optionsüberwachung, Erstellung von Bestätigungsschreiben und...

  • Reinigungshelfer (M/w/d) Reinigung

    Vor 7 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Reinigungshelfer (M/w/d) Quereinsteiger

    vor 1 Woche

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Reinigungshelfer (m/w/d)**...

  • Glasreiniger (M/w/d) Sofort

    Vor 7 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Merseburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Glasreiniger (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Ihre...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Merseburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Reinigungskraft (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Logopäde (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Merseburg** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Logopäde (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Beifahrer Und Belader

    Vor 6 Tagen

    Merseburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...