Ärztliche Assistentin

Ihr Arbeitsumfeld

Schluss mit Wochenend
- und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit

Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
Sie schreiben digital diktierte ärztliche Gutachten, Stellungnahmen und Kundenbriefe.
Sie übernehmen eigenverantwortlich einfache Sekretariats
- und Büroarbeiten (Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Terminplanung und Terminverwaltung und Aktenverwaltung).
In der Unterstützung sind Sie auch für die Vorbereitung von ärztlichen Untersuchungen zuständig.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/- pfleger) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in medizin. Assistenztätigkeit
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

ein hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
Ihre hohe Dienstleistungsmentalität
ein Interesse an sozialmedizinischen Fragestellungen und gesellschaftlichen Aufgaben der BA
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Servicebereitschaft und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir sind interner Dienstleister für die Agentur für Arbeit Würzburg und die zugehörigen Jobcenter in der Region. Der Ärztliche Dienst unterstützt bei Fragen und Problemen rund um berufliche Beratung und Vermittlung in Ausbildungs
- und Arbeitsstellen. Tätig werden wir, wenn eine Vermittlungs
- und Integrationsfachkraft bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben fachliche Unterstützung durch ärztliche Expertise benötigt.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass eine Berufsausbildung im medizinischen Bereich nicht zwingend erforderlich ist, für die Erledigung der anfallenden Aufgaben ist auch eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft.

Die angebotene Teilzeitstelle (19,5 Std./ Woche) ist ab dem 01.02.2023 unbefristet zu besetzen. Es ist ein Einstieg zum 01.02.2023 wünschenswert, ein ggf. späterer Einstieg wäre jedoch auch möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Dr. Hümpfner 0931 7949292 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 4555501 (gebührenfrei).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige