Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 4 Wochen

Rosenheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung für die / den Vorsitzenden der Geschäftsführung, der operativen Geschäftsführung und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Telefonbereitschaft
- Terminkoordination
- und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
- Terminmanagement mit Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung
- Administrative Vorbereitung von Workshops und Besprechungen in online, Präsenz und Hybridformaten
- Informationsmanagement verbunden mit der Steuerung von Anfragen, Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs wie auch Überwachung der Wiedervorlagen und Pflege der Ablage
Raummanagement (Koordination der Belegung der Besprechungsräume der Geschäftsführung)
- Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Nachhaltung und Bestellung von Bürobedarf und Vorratshaltung
- Sonstige Aufgaben nach Auftrag
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für 12 Monate mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 10.02.2023. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländische

  • Finanzberater (m/w/d) Bausparen/Baufinanzierung

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bedarfsgerecht über die vier Bausteine moderner Vorsorge: Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung.  Sie erarbeiten Beratungskonzepte für alle Vorsorgethemen auf Basis der ermittelten Ziele...

  • ATA / Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Rosenheim, Deutschland RoMed Klinikum Rosenheim Vollzeit

    ATA / Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)RoMed Klinikum RosenheimATA / Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d) Ausbildungsstart am 01. September 2024Diese Aufgaben erwarten Dich:Die / Der Anästhesietechnische Assistentin/Assistent (kurz ATA) findet sein Hauptaufgabengebiet in den Anästhesieabte...

  • Büro-assistenz Büro-management Bzw. Bürokauffrau

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland x-root Software GmbH Vollzeit

    #wir suchen **IN ROSENHEIM | CA. 16-20 STUNDEN/WOCHE** Unser Team freut sich schon auf Dich! Gemeinsam mit unserer Assistentin der Geschäftsführung sorgst Du dafür, dass alle internen und externen Abläufe in unserer dynamischen Softwareentwicklungsfirma reibungslos funktionieren. Du spielst eine wichtige Rolle dabei, unseren Entwickleralltag zu...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std.

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std.

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Küchenhilfe / Servicekraft (M/w/d) in Gmund

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland fresh Catering GmbH Vollzeit

    **fresh Catering GmbH** - bietet Catering für Betriebsgastronomie, KiTa, Schulen und Veranstaltungen in und um München. Wir machen aus Kantinen ein Mitarbeiterrestaurant. Daher haben wir uns dem Namen "_fresh_" zum Grundsatz gesetzt! Möchtest Sie Teil eins jungen, aufstrebenden Caterers sein? Dann melden Sie sich bei uns! Wir suchen einen **Küchenhilfe...

  • Kundenbetreuer Im Vertrieb in Waging Am See

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland Allianz Versicherung Wolferstetter u.Ruschak Inh.Matthias Wolferstetter Generalvertretung in Waging Vollzeit

    Kundenbetreuer Außendienst/Innendienst m/w/d **Dein Wirkungskreis** Waging am See - Arbeiten wo andere Urlaub machen - Du bist kontaktfreudig, redegewandt und kannst mit Begeisterung deine Kunden mit passenden Lösungen überzeugen. - Dann bist Du in unserem jungen, hochmotivierten und erfolgreichen Team genau richtig. - Deine Kunden betreust Du...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std.

    vor 4 Wochen

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Medizin- Oder Berufspädagogen

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland RoMed Kliniken Vollzeit

    RoMed Klinikum Rosenheim **Medizin - oder Berufspädagogen (m/w/d)** In Teilzeit**: Für unsere SchülerInnen suchen wir zum 01.03.2023 einen Medizin - oder Berufspädagogen. **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Organisation und Betreuung von Kursen für Bewerber aus dem Ausland, die im Rahmen eines Anerkennungskurses, ihre im Ausland erworbene ATA...

  • Verkäufer (M/w/d) Rosenheim

    vor 4 Wochen

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • OTA mit Firmenwagen

    vor 3 Wochen

    Rosenheim, Deutschland SINUS Personalmanagement Vollzeit

    OTA mit Firmenwagen (m/w/d)Das bieten wir dir:Fairer Stundenlohn: 30,00€ bis 32,00€ brutto, je nach ErfahrungSINUS-Garantielohn: Fortzahlung des Stundenlohns bei Nichteinsatz, Urlaub oder krankAttraktive Zuschläge auf StundenlohnIndividuelles Mobilitätsbudget (z.B. Deutschland-Ticket, Heimfahrten, Dienstwagen mit Tankkarte, JobRad)Schichten nach...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Rosenheim, Deutschland SINUS Personalmanagement Vollzeit

    Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Das bieten wir dir:Fairer Stundenlohn: 30,00€ bis 32,00€/Std. brutto, je nach ErfahrungSINUS-Garantielohn: Fortzahlung des Stundenlohns bei Nichteinsatz, Urlaub oder krankAttraktive Zuschläge auf StundenlohnIndividuelles Mobilitätsbudget (z.B. Deutschland-Ticket, Heimfahrten, Dienstwagen mit Tankkarte,...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer (M/w/d) Rosenheim

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer (M/w/d) Rosenheim

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Rosenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • OTA mit Firmenwagen

    vor 4 Wochen

    Rosenheim, Deutschland SINUS Personalmanagement Vollzeit

    OTA mit Firmenwagen (m/w/d)Das bieten wir dir: Fairer Stundenlohn: 30,00€ bis 32,00€ brutto, je nach Erfahrung SINUS-Garantielohn: Fortzahlung des Stundenlohns bei Nichteinsatz, Urlaub oder krank Attraktive Zuschläge auf Stundenlohn Individuelles Mobilitätsbudget (z.B. Deutschland-Ticket, Heimfahrten, Dienstwagen mit...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland SINUS Personalmanagement Vollzeit

    Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Das bieten wir dir: Fairer Stundenlohn: 30,00€ bis 32,00€/Std. brutto, je nach Erfahrung SINUS-Garantielohn: Fortzahlung des Stundenlohns bei Nichteinsatz, Urlaub oder krank Attraktive Zuschläge auf Stundenlohn Individuelles Mobilitätsbudget (z.B. Deutschland-Ticket, Heimfahrten,...

  • Assistent(In) Technischer Service

    vor 1 Monat

    Rosenheim, Deutschland ZENKER OFFICE AG Vollzeit

    **Asisstent(in) technischer Service (m/w/d) im Außen - und Innendienst** Sie unterstützen unseren technischen Service bei Ihren täglichen Aufgaben im Haus und beim Kunden vor Ort. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Installation und Lieferung / Abholung, sowie die Durchführung von Service-, Wartungsarbeiten Level 1 an unseren multifunktionalen...