Sekretärin/ Sekretär

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-LandesMuseums Bonn
Stelleninformationen
- **Standort**:Bonn
- **Einsatzstelle**:LVR-Museumsverbund
- **Vergütung**:E8 TVöD
- **Arbeitszeit**:Teilzeit
- Unbefristet
- **Besetzungsstart**:01.09.2024
- **Bewerbungsfrist**:01.07.2024
- **Referenzcode**:J000011646

**Das sind Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen im Sekretariat den Direktor des LVR-LandesMuseum Bonn in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören insbesondere:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Steuerung sowie Vor
- und Nachbereitung aller Termine der Direktion
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
- Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-LandesMuseum nahestehen
- Organisation und Pflege digitaler Workflows Orthografische Prüfung von Texten sowie Erstellung von Vorlagen

**Das bieten wir Ihnen**
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Zentrale Lage
- Freier Eintritt in die LVR-Museen Vermögenswirksame Leistungen

**Das bringen Sie mit**
- Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r

**Worauf es uns noch ankommt**
- Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Microsoft Office)
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung
- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Selbständige und aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Belastbarkeit in Situationen, die durch hohen Zeitdruck gekennzeichnet sind Zeitliche Flexibilität

**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. **Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen. **Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. **Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

**Wer wir sind**

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook, X oder auch auf Xing und LinkedIn

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Nina van den Berg

steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

0221 809 2771

Sebastian Weiß

steht Ihnen als Teamleitung allg. Verwaltung des LVR-Landesmuseums bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

0228 207 0219
**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.

**So geht es nach der Bewerbung weiter**
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qual

  • Sekretär / Sekretärin Der Gesamtleitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin der Gesamtleitung (m/w/d)**:**ab sofort in Teilzeit (75%) und unbefristet in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales.** *** Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d) Im Lvr-museumsverbund

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im LVR-Museumsverbund**: für das Betriebs - und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes in Bonn. **Ihre Aufgaben**: Das Betriebs - und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des...

  • Sekretärin/ Sekretär

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Join Us at LVR: Administrative AssistantWhat We Offer You30 days of vacation with a 5-day workweekFlexible working hoursModern workplace and IT equipmentMeaningful tasksDiverse range of responsibilitiesCentral locationFree entry to the LVR MuseumsCompany's contributory benefitsEnjoy 30 days of vacation with a 5-day workweek, flexibility in working hours,...

  • Sekretär Zur Unterstützung Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Dirk Müller Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: Bonn Teilzeit Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Teams in Bonn **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: **Zum Unternehmen**: Die Dirk Müller Gebäudedienste GmbH ist ein...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: **Code: 1228/2023/7**: **Ihre Aufgaben**: Sie organisieren als Mitarbeiter in unserer Tierhaltung das Abteilungssekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Korrespondenz, Terminkoordination, Dienstreiseplanung - und Abrechnung, die Kommunikation mit in - und ausländischen Wissenschaftlern, die Mitarbeit im Rahmen...

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Strenag Vollzeit

    **Sekretär / -in (m/w/d) gesucht !** **Deine Aufgaben**: - Telefonische Entgegennahme von Kunden und Mitarbeitern - Assistenz der Geschäftsführung - Begrüßung von Kunden und Gästen - Erfassung und Pflege von Daten **Was du mitbringen solltest**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Interesse für das Sekretariat - Die Arbeit im Team und...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI Vollzeit

    Die VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH (VZM) ist ein auf Sicherheit spezialisiertes Beratungs - und Planungsunternehmen und blickt auf 50 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Als eine der größten Sicherheitsberatungen sorgen wir bei unseren Kunden mit unseren exzellenten Sicherheitslösungen für nationale und internationale Akzeptanz und...

  • Sekretär / Sekretärin Der Gesamtleitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. Vollzeit

    ab sofort in Teilzeit (75%) und unbefristet in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales. Hier gehts direkt zu unserer Online-Bewerbung Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund 2.000...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d) Im Lvr-museumsverbund

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Das Betriebs - und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich. Dort werden die zentralen Aufgaben der Finanzplanung, Personal, Organisation und dem technischen Support für die anspruchsvollen...

  • Medizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Büroangestellter/Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz...

  • Medizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Büroangestellter/Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz...

  • Chefarztsekretariat (w/m/d) Geriatrie

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Johanniter-Krankenhaus Bonn Vollzeit

    Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen. Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren Schwerpunkt in der...

  • Chefarztsekretariat (w/m/d) Geriatrie

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Johanniter-Krankenhaus Bonn Vollzeit

    Wer wir sind Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen. Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren...

  • Chefarztsekretariat (w/m/d) Geriatrie

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Johanniter-Krankenhaus Bonn Vollzeit

    Wer wir sind Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen. Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren...

  • Chefarztsekretariat (w/m/d) Geriatrie

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter-Krankenhaus Bonn Vollzeit

    Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen. Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren Schwerpunkt in der...

  • Chefarztsekretariat (w/m/d) Geriatrie

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter-Krankenhaus Bonn Vollzeit

    Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen. Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren Schwerpunkt in der...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung Sinnstiftende Tätigkeiten Vielfältiges Aufgabengebiet Zentrale Lage Freier Eintritt in die LVR-Museen Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage...