Sachbearbeiter in Zoll, Warenversand, Warenannahme

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

**Kennziffer: FM 2024/4**: Die Abteilung Logistik-Zoll ist ein motiviertes und qualifiziertes Team und unterstützt serviceorientiert den nationalen und internationalen Warenverkehr für das Helmholtz-Zentrum Berlin.

Als Mitarbeiter*in dieser Abteilung mit den Schwerpunkten Zoll, Warenversand, Warenannahme und Lagerlogistik erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Knowhow gezielt einbringen können.

**Ihre Aufgaben**:
**Zollabwicklung beim Im
- und Export von Gütern und Materialien**- Auswahl sowie termingerechte Einleitung eines geeigneten Zollverfahrens bei Im
- und Exporten von Materialien und Waren unter Berücksichtigung der vorgegebenen Fristen für den Versand.- Durchführung und Überwachung der abzuwickelnden Zollvorgänge bei Im
- und Exporten von Materialien und Waren unter Einhaltung der jeweils relevanten Zollvorschriften und rechtlichen Vorgaben.- Erstellung bzw. Überprüfung der jeweils erforderlichen Export
- und Import-Dokumentationen.- Prüfung der Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben, insbesondere in Bezug auf die ordnungsgemäße Entrichtung der Einfuhrumsatzsteuer (EUSt).- Zentrale Ansprechperson in Bezug auf Zollangelegenheiten jeglicher Art, einschließlich der Kommunikation mit den jeweils beteiligten Fachabteilungen.

**Nationaler und internationaler Warenversand**- Fachgerechte Anleitung der Versender beim nationalen und internationalen Warenversand hinsichtlich der ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten nationalen und internationalen Rechtsvorschriften.- Recherche und Einholung von Angeboten für den adäquaten Transport von Gütern unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Spezialanforderungen.- Erstellung und ggf. Vervollständigung der erforderlichen Versandunterlagen.- Kommissionierung und Kennzeichnung von Sendungen entsprechend den geltenden Rechtsvorschriften.

**Warenannahme und -ausgabe, Lagerlogistik**- Eingangsprüfung der gelieferten Ware, ggf. vor Ort, auf Vollzähligkeit und Unversehrtheit und ggf. Einleitung eines Mängelrügeverfahrens.- Prüfung und Erfassung der Lieferungen im ERP-System.- Führen von Flurfördermitteln (z.B. Gabelstapler).- Disposition und Organisation des Maschinen-, Werkzeug
- und Halbzeuglagers.- Abwicklung von Lageraufträgen und Bearbeitung von Zuschnitten gemäß Beauftragung.

**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf- fundierte Kenntnisse im Zollwesen und der kaufmännischen Abwicklung von Lieferungen und Leistungen gemäß Beschaffungsordnung und VOL sowie hinsichtlich der Wareneingangskontrolle- Berechtigung für Hebe
- und Flurförderzeuge (Flurfördermittelschein) oder die Bereitschaft dieses nachzuholen- sehr gute Fachkenntnisse des Versandwesens (Export und Import) und der Rechtsvorschriften, unter anderen Zollkodex, HGB, ADR, ADSp, VOL sowie internationalen Liefer
- und Zahlungsbedingungen (z.B. Incoterms)- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)- ein umfangreiches technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse in Bezug auf Werkzeuge, Halbzeuge und Maschinen sowie Materialien sind von Vorteil- selbstständige und systematische Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sie stellen hohe Ansprüche an Ihre Arbeit und verlieren auch in hektischen Zeiten weder Kopf noch Humor.

**Unser Angebot**:

- die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
- die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement
- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Sie freut

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 16.06.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf an



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  • Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Eckert & Ziegler Eurotope GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeiter*in Einkauf/Zoll (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen - und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Ihre Aufgaben - Sie legen...


  • Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **BERLIN*** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 20. Februar 2024 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in Einkauf/Zoll (w/m/d)** Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    **_Sie interessieren sich für Messtechnik und möchten Teil eines engagierten und erfahrenen Teams werden? Dann sind Sie hier genau richtig!_** Für einen führenden Handelspartner im Bereich Messtechnik suche ich Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung** in Teil - oder Vollzeit für den Standort Berlin...


  • Berlin, Deutschland ZwickRoell Vollzeit

    Deine Aufgaben Bearbeitung & Überwachung von Aufträgen inklusive der Abwicklung von Akkreditivgeschäften (Prüfung der Bedienbarkeit und Abstimmung mit Banken, Abnahmegesellschaften, Spediteuren sowie Erstellung von Dokumenten etc.) Interne Abstimmung im Zuge der Auftragsabwicklung mit den anderen Abteilungen des Unternehmens sowie sonstigen...


  • Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...


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    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


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