Assistenz Backoffice Und Büromanagement

**SimplySolutions** ist ein innovatives Unternehmen aus Schutterwald, spezialisiert auf moderne Gebäude
- und Kameratechnik. Wir entwickeln intelligente Lösungen für die Steuerung und Überwachung von Gebäuden - individuell, effizient und zukunftsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Assistenz BackOffice / Büromanagement (m/w/d)**, die mit organisatorischem Talent und Leidenschaft unseren Erfolg mitgestaltet.

**Das bieten wir**
- **Attraktive Vergütungspakete**: Überdurchschnittliches Gehalt, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung.
- **Kostenlose Versorgung**: Frischer Kaffee und Mineralwasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung. Ab und an starten wir mit einem gemeinsamen Frühstück in den Tag.
- **Team-Meetings** verbinden wir mit einem gemeinsamen Frühstück.
- **Gemeinsame Erlebnisse**: Betriebsausflüge stärken den Teamgeist und bieten Dir die Möglichkeit, Kollegen außerhalb des Büros kennenzulernen.
- **Ausgeglichene Work-Life-Balance**: Überstunden sind bei uns die Ausnahme. Wir legen großen Wert auf Deine Gesundheit und ausreichend Zeit für Dein Privatleben.
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Innovatives Arbeiten in einem dynamischen Team mit Raum für Deine Ideen.
- **Digitale Lösungen** für Büro
- und Prozessmanagement
- **Flexible Arbeitszeiten**: Vereinbarkeit von Beruf und Familie steht bei uns im Fokus - auch Teilzeit (ab 90 %) ist möglich.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Erfahrung im BackOffice oder Büromanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen online.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.

**Deine Aufgaben**
- Leitung und aktive Mitarbeit im **BackOffice-Team**.
- Organisation und operative Unterstützung in der **Auftragsabwicklung** und im **Servicemanagement**.
- Unterstützung bei der **Erstellung von Angeboten und Rechnungen**.
- **Annahme und Dokumentation** von Supportanfragen und Serviceaufgaben.
- Planung und Koordination von **Terminen, Materiallieferungen** sowie **Montage-, Inbetriebnahme
- und Serviceeinsätzen**.
- Übernahme von **Personalaufgaben** und Arbeiten mit **DATEV Unternehmen online**.
- Unterstützung des Inhabers durch klassische **Assistenztätigkeiten**.

**So bewirbst Du Dich**
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

**SimplySolutions - Einfach wissen, was passiert**

**Worauf wartest Du?**
**Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik mit uns**

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Wie viele Jahre Erfahrung hast Du in der Auftragsabwicklung (Angebot/Auftragsbestätigung/Lieferschein/Rechnungen)?
- Beherrschst Du die Sprache Deutsch in Wort und Schrift?
- Hast Du geographische Kenntnisse (Baden-Württemberg)?

Arbeitsort: Vor Ort