Verwaltungsleitung (M/w/d)

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Gemeinsam Leben Lernen e.V. Vollzeit

**Wir sind** ein innovativer Verein und Träger von zehn inklusiven Wohngemeinschaften und einer inklusiven Haus
- und Hofgemeinschaft im Großraum München. Zudem bietet der Verein Ambulant begleitetes Wohnen (ABW), eine Offene Behindertenarbeit (OBA) mit Freizeit
- und Begleitdiensten, einen Beratungsdienst, einen Familienunterstüzenden Dienst, Schul
- und Individualbegleitung und diverse Projekte an. Unser Verein hat ca. 130 Mitarbeitende und begleitet etwa 300 Menschen mit Behinderung. 2022 betrug unser Jahresumsatz 5,1 Millionen Euro. Gemeinsam lassen wir unseren Namen zum Programm werden: Gemeinsam Leben Lernen

**Wir suchen** für die neu geschaffene Position der Verwaltungsleitung eine dynamische Persönlichkeit, die die Professionalisierung und Innovation unseres Vereins vorantreibt. Mit Freude an kreativer Gestaltung und Wertschätzung für Bestehendes gestaltest Du in gesundem Maß Struktur und Ordnung - stets transparent und passend zu unserer Organisation. Als Verwaltungsleitung triffst Du Entscheidungen kollegial und trägst zur Förderung einer positiven Arbeitskultur bei. Gestalte mit uns die Zukunft von Gemeinsam Leben Lernen

**Du bist verantwortlich für**

**Leitung der Verwaltung und des Bereichs Finanz
- und Rechnungswesen**
- die Dienst
- und Fachaufsicht der Mitarbeitenden der Verwaltung und Buchhaltung
- den Bereich Finanz
- und Rechnungswesen inkl. Buchhaltung
- die Erstellung von jährlichen Stellen
- und Wirtschaftsplänen sowie die Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung sowie weiterer betrieblicher Auswertungen
- die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
- die Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen
- das Fundraising, die Generierung von Drittmitteln, die Akquise und Koordination von Spenden
- die Steuerung, Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
- die Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe

**Leitung Personalverwaltung**
- den Bereich Personalwesen (Tarifbereich AVR Diakonie Bayern)
- die Durchführung des Personalcontrollings
- die Einführung und den reibungslosen Einsatz der neuen Personalverwaltungssoftware

**Leitung der Bereiche Vertragsmanagement, Haus
- und Fuhrparkverwaltung, Qualitätsmanagement sowie Office
- und IT-Management**
- die Verwaltung und Überwachung von Verträgen, insbesondere Mietverträge
- das Versicherungswesen des Vereins
- die Einführung, den Aufbau und die Begleitung eines Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsleitung
- die strategische IT-Verwaltung und den Bereich Datenschutz
- das Office und IT-Management

**Wir freuen uns auf Dich, weil Du**
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringst
- bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion, idealerweise in der Sozialwirtschaft, mit Personalverantwortung sammeln konntest
- umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Kosten
- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling und Personalwesen besitzt
- über arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im Bereich der AVR Diakonie Bayern verfügst
- über Kenntnisse in den Bereichen des Vertragswesens, des Versicherungswesens sowie des Mietrechts verfügst
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen mitbringst
- Kenntnisse in den Methoden des Projekt
- und Qualitätsmanagements mitbringst
- über einen kooperativen und kollegialen Führungsstil verfügst
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzt
- dich mit den Zielen unseres Vereins identifizieren kannst und bereit bis an der Weiterentwicklung mitzuwirken
- den Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung angemessen zu nutzen weißt

**Bei uns erwartet Dich**
- ein inspirierendes Umfeld, in dem Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitgestaltung von Strukturen
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Verantwortung aber immer auch Unterstützung durch deine Kollegen/-innen im Team der Geschäftsleitung
- die Möglichkeit der Mitgestaltung der neu geschaffenen Stelle der Verwaltungsleitung im Rahmen des Organisationsentwicklungsprozesses
- ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof
- eine attraktive AVR-Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget sowie eine „Münchenzulage“ von 135 Euro monatlich
- überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- ein Vorteilsprogramm für Mitarbeitende (z.B. Corporate Benefits)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich drei freie Tage pro Jahr (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Viele Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeit


  • Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    Verwaltungsleitung / Verwaltungsreferentin (m/w/d) Standort: München Beim Sozialdienst katholischer Frauen Landesverband Bayern e. V. (SkF) ist ab sofort, oder spätestens zum 01.01.2025, eine Stelle als Verwaltungsreferentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Stunden/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben Aufgabenschwerpunkte: ...


  • Munich, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    **Wir suchen genau DICH!**: Du bist ein Macher und bist ein Organisationstalent? Klasse, dann suchen wir dich als **Einrichtungsleitung/Verwaltungsleitung (m/w/d)** für unsere Gemeinschaftsunterkünfte in München. Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, der...


  • Munich, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    Wir suchen genau DICH!Du bist ein Macher und bist ein Organisationstalent?Klasse, dann suchen wir dich als Einrichtungsleitung/Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere Gemeinschaftsunterkunft in München.Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, der Eigeninitiative und...


  • Munich, Deutschland Stadt Kempten (Allgäu) Vollzeit

    Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten...


  • Munich, Deutschland Ackermann-Gemeinde e.V. Vollzeit

    Wir, die Ackermann-Gemeinde sind eine Gemeinschaft in der katholischen Kirche. Wir gestalten die deutsch-tschechisch-slowakische Nachbarschaft und engagieren uns aus christlicher Verantwortung für Europa. In diesem Verständnis sind wir auf Regierungsebene anerkannter Berater und Gesprächspartner in Deutschland und Tschechien. Wir wurden 1946 gegründet...

  • Stv. Verwaltungsleitung

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland M1 Privatklinik für Kinder & Jugendliche Vollzeit

    Die **M1 Privatklinik für Kinder und Jugendliche **liegt direkt gegenüber der Frauenkirche im Zentrum von München. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus medizinischer Expertise, spezialisiertem Knowhow, einem freundlichen Ambiente sowie den höchsten Service-Standards. Unsere Fachärzte agieren interdisziplinär in enger Zusammenarbeit. Die Ärzte...


  • Munich, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    **Reinigungskraft (m/w/d) in Bad Überkingen**: Für unser Pflegeheim AM MÜHLBACH in Bad Überkingen suchen wir Sie als **Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder auf Aushilfsbasis**. Sie sorgen für Sauberkeit in den Bewohnerzimmern und den Räumen unserer Pflegeeinrichtung. **Ihre Tätigkeiten**: - Reinigung der Bewohnerzimmer und -nasszellen, der...

  • B Oder C-kirchenmusiker

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **B oder C-Kirchenmusiker (m/w/d)** Referenznummer: 9916 **Start**:ab sofort** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: ohne Bewertung** **Arbeitsort**:München** Die Kirchenstiftung Fronleichnam im Pfarrverband Salvator Mundi sucht ab sofort einen **B oder C-Kirchenmusiker (m/w/d)** unbefristet in Teilzeit...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und die Rezeption der Beach - und Tennisanlage des ZHS am TUM Campus im Olympiapark, in Teilzeit (50%) und unbefristeter Anstellung** - Sie interessieren sich für Verwaltungsabläufe in Kombination mit Sport? Sie möchten sich im Bereich Organisation und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verband mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sekretär (m/w/d) **in **Teilzeit (20-25h) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Buchhalter (m/w/d) **in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung.** **Das bietet unser Kunde**: - Zusätzliche Altersvorsorge sowie vergünstigte Tarife bei...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Abrechnung Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung.** Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und einen modernen Arbeitsplatz, sowie gute...


  • Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen...


  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Buchhalter (w/m/d) in Teilzeit mit 29 Stunden/Woche** Referenznummer: 9858 **Start**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: ohne Bewertung** **Arbeitsort**:München** Für unseren Pfarrverband (PV) Salvator Mundi suchen wir in der Kirchenstiftung St. Willibald zum...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Oberland Werkstätten GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere zentrale Verwaltung mit Sitz in Gaißach zum nächstmöglichen Termin einen **Finanzbuchhalter (m/w/d)**: (Vollzeit / Teilzeit) Was sind Ihre Aufgaben? - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Zentrale Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kassenverwaltung - Zahlläufe, Bankbuchungen, Verwaltung der Lastschriften - Mitarbeit bei Erstellung...


  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Für unseren Pfarrverband (PV) Salvator Mundi suchen wir in der Kirchenstiftung St. Willibald zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Buchhalter (w/m/d) **in Teilzeit mit 29 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich**: - Qualitätskontrolle und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle für den Pfarrverband insbesondere für den Haushaltsverbund und die...


  • Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Gewinnung und Betreuung unabhängiger Geschäftspartner sowie deren fachliche, vertriebliche und konzeptionelle Unterstützung Umsetzung der Geschäftspläne (Umsätze, Erträge, Bestandsentwicklung) Koordination, Organisation und Kommunikation der internen/externen Ressourcen zur Lösung der Vermittleranforderungen Planung und...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie interessieren sich für Verwaltungsabläufe in Kombination mit Sport? Sie möchten sich im Bereich Organisation und Betreuung von Sportveranstaltungen engagieren? Sie haben Lust darauf, aktiv im Bereich Teilnehmenden-Support mitzuarbeiten? Der Zentrale Hochschulsport München (ZHS) ist die größte Hochschulsporteinrichtung Deutschlands und bietet ein...

  • Java Backend Entwickler

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Du entwickelst das W&W Kundenportal als Service-Plattform weiter, über das sich die Kundinnen und Kunden der W&W Gruppe mühelos selbst informieren können, proaktiv Tipps zu Ihrer Lebenssituation erhalten und ihre Anliegen digital erledigen Du arbeitest dabei in einem agilen Scrum-Team mit passionierten Software-Entwicklern...