Fachassistent/-in (M/w/d) Personal (Befristet Bis

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).

Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).

Des weiteren sind Sie für Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).

Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise Sozialversicherungsfachangestellte/r; Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellt, Kauffrau-/Kaufmann Bürokommunikation)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung

ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit

Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Anwendungsbereite Kenntnisse der Büroorganisation und im Umgang mit datenschutzrelevanten Daten und Unterlagen

Die Verfügbarkeit für einen zeitnahen Beschäftigungsbeginn wird zwingend vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es erfolgt eine befristete Einstellung nach dem - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) ab 01.05.2023 bis zum 31.12.2023. Voraussetzung für eine Einstellung ist, dass keine Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), im Aufgabengebiet der Grundsicherung einer Kommune oder Beschäftigungsfördergesellschaft vorliegen, da es sich um eine ausschließlich sachgrundlose Beschäftigung handelt.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Rücksprache möglich. Sie haben eine flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr.

Der Arbeitsort der ausgeschriebenen Stelle ist Leipzig.

Die Agentur für Arbeit Leipzig ist besonders an der Einstellung Schwerbehinderter Menschen oder ihnen Gleichgestellten sowie Bewerber/innen mit Migrationshintergrund interessiert. Schwerbehinderte Menschen/ ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher Eignung vorzugsweise einge


  • Fachassistent/in Lohn

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Leipzig. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ **eine unbefristeten Arbeitsvertrag mit...


  • Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...


  • Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Auftragsgemäßes Steuern und Koordinieren der Materialflüsse unter der Berücksichtigung von Personal- und Maschinenkapazität Abstimmen der Bestandshöhen und Produktionsmengen hinsichtlich einer optimalen Produktionsversorgung und zur Planung von Transporten Erkennen von Engpässen und Auslösen von Sonderaktionen (z.B....


  • Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) HR Management Personal Wir suchen! Als **Mitarbeiter (m/w/d) HR Management Personal**, ab sofort für die Automobilbranche in **Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Betreuen und Beraten von Mitarbeitern in einfachen personal-, sozial - und arbeitsrechtlichen Fragen - Zeiterfassung - Erstellen von Dokumenten nach Vorgaben (z.B....

  • Mitarbeiter Personal

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH dena Vollzeit

    Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National...


  • Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Leipzig, Deutschland Rothkegel BauFachhandel GmbH Vollzeit

    Rothkegel -familiär, ehrlich, freundlich und leistungsstark. Wir sind ein erfolgreiches, modernes, mittelständiges Familienunternehmen, welches sich zu einem führenden Baustoffhändler in unserer Heimatregion entwickelt hat. Im Rahmen einer **Elternzeitvertretung **suchen wir ab Juli/August 2024, **zunächstet befristet für 2 Jahre**, einen...


  • Leipzig, Deutschland Möckel Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Möckel Personal Consulting unterstützt seit mehr als 14 Jahren erfolgreich Unternehmen als Experte für das Recruiting und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem Umfeld der Logistik entlang der Supply Chain. Unser Anspruch ist es zudem mit unserem professionellen, logistischen Hintergrund die berufliche Neuorientierung von Kandidaten m/w...


  • Leipzig, Deutschland Volkssolidarität Leipziger Land Muldental e.V. Vollzeit

    **Erzieher befristet Leipzig/Engelsdorf (m/w/d)**: **Die Stelle ist bis 31.07.2024 befristet! Sie erzählen gern Geschichten und haben ein offenes Ohr für die Belange von Kindern sowie Eltern? Ein wertschätzender Umgang und kreatives Arbeiten im Kindergarten bereiten Ihnen Freude? Werden Sie Teil der Volkssolidarität Leipziger Land/Muldental e. V. in...


  • Leipzig, Deutschland DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Un - sere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Bio - masse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen...


  • Leipzig, Deutschland Rothkegel BauFachhandel GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Rothkegel -familiär, ehrlich, freundlich und leistungsstark. Wir sind ein erfolgreiches, modernes, mittelständiges Familienunternehmen, welches sich zu einem führenden Baustoffhändler in unserer Heimatregion entwickelt hat. Im Rahmen einer **Elternzeitvertretung **suchen wir ab Juli/August 2024, **zunächstet befristet für 2...


  • Leipzig, Deutschland D. M. Vermögensverwaltungs GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die D. M. Vermögensverwaltungs GmbH erbringt seit 1995 im Raum Leipzig / Halle / Zeitz für ca. 600 Immobilieneigentümer ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n...


  • Leipzig, Deutschland Veolia Vollzeit

    **Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Vorausdenker, Wasserexperte und Dienstleister. Als Unternehmen des weltweit führenden Umweltdienstleisters Veolia, der deutschlandweit rund 12 400 Mitarbeitende beschäftigt, bieten wir Kommunen und der Industrie innovative und nachhaltige Lösungen für alle Herausforderungen in der Wasserwirtschaft.** *** **Zur...


  • Leipzig, Deutschland Möckel Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Möckel Personal Consulting unterstützt seit mehr als 14 Jahren erfolgreich Unternehmen als Experte für das Recruiting und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem Umfeld der Logistik entlang der Supply Chain. Unser Anspruch ist es zudem mit unserem professionellen, logistischen Hintergrund die berufliche Neuorientierung von Kandidaten m/w...


  • Leipzig, Deutschland Möckel Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Möckel Personal Consulting unterstützt seit mehr als 14 Jahren erfolgreich Unternehmen als Experte für das Recruiting und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem Umfeld der Logistik entlang der Supply Chain. Unser Anspruch ist es zudem mit unserem professionellen, logistischen Hintergrund die berufliche Neuorientierung von Kandidaten m/w...

  • Mitarbeiter Personal

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland LEG Leipziger Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    LEG Leipziger Eisenbahnverkehrsgesellschaft mbH Eisenbahnunternehmen für Güterverkehr Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams und zur sofortigen Einstellung **Mitarbeiter*in Personal (m/w/d)** **Unser Angebot für Dich**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuellem Stundenumfang - Attraktives Gehaltspaket & monatlicher Sachbezugsgutschein -...


  • Leipzig, Deutschland Möckel Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Möckel Personal Consulting unterstützt seit mehr als 14 Jahren erfolgreich Unternehmen als Experte für das Recruiting und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem Umfeld der Logistik entlang der Supply Chain. Unser Anspruch ist es zudem mit unserem professionellen, logistischen Hintergrund die berufliche Neuorientierung von Kandidaten m/w...


  • Leipzig, Deutschland Möckel Personal Consulting GmbH Vollzeit

    Möckel Personal Consulting unterstützt seit mehr als 14 Jahren erfolgreich Unternehmen als Experte für das Recruiting und die Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem Umfeld der Logistik entlang der Supply Chain. Unser Anspruch ist es zudem mit unserem professionellen, logistischen Hintergrund die berufliche Neuorientierung von Kandidaten m/w...


  • Leipzig, Deutschland B & W Personal GbR Vollzeit

    B & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche. „WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“. Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Leipzig suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt zur Direkteinstellung **einen Friseur (m/w/d)**. Deine Aufgaben: - Durchführung von Damen-, Herren - und...